¶ Como fazer lançamento de Períodos Anteriores?
O objetivo da rotina é o registro retroativo de Eventos e Afastamentos, assim como possíveis correções de períodos anteriores que se fazem necessários constar no Sistema.
¶ Pré-Requisitos
Para visualizar a rotina é necessário estar na Versão 24.10.0.0 ou superior.
Importante: Os períodos de cálculo que não estiverem criados, serão criados após gravação dos eventos, e os períodos de cálculo que tiverem alteração de eventos serão atualizados.
¶ Onde encontrar
Menu: Utilitários/Funcionários/Lançamento de Períodos Anteriores
¶ Parâmetros
Tipo Cálculo: Informar o tipo de Cálculo a ser realizado o cadastro.
Competência Inicial: Informar a competência inicial a ser lançada.
Competência Final: Informar a competência final a ser lançada.
Data de Pagamento: Informar a data de pagamento, esta opção somente habilitará para o tipo de cálculo 7,8,10,12,15,20,21 e 23
Empresa: Informe o código da empresa.
Filial: Informar o código da matriz ou filial.
Contrato do Empregado: Código do Contrato do Empregado.
Usar Relacionamento Evento: Informar a opção Sim ou Não.
Quando for informados parâmetros e forem feitos lançamentos, e os mesmos não forem gravados, ao alterar os parâmetros as informações lançadas não serão salvas.
Irá trazer uma mensagem em tela para confirmação das alterações dos parâmetros, se deseja prosseguir ou manter.
Após preencher os parâmetros é necessário “Salvar”.
Ao dar “enter” no último campo dos parâmetros, o salvamento já ocorre automático.
Ao fazer o salvamento, na grid abaixo, apresentará os funcionários da empresa em questão, dentro do período de competência informado (Competência Inicial e Final). Não é permitido inserir ou atualizar registros diretamente nesta tela, pois os dados de funcionários são carregados automaticamente de acordo com as configurações aplicadas nos parâmetros. O sistema permite que o usuário exclua funcionários da lista, caso saiba que determinado funcionário não necessitará de lançamentos de eventos ou afastamentos. A exclusão é útil para simplificar a lista de funcionários, removendo aqueles que não terão movimentações registradas. O usuário seleciona o funcionário que deseja trabalhar e, posteriormente, realiza os lançamentos.
¶ Eventos por Funcionários
Nessa aba é onde serão feitos os novos lançamentos ou manutenções de Eventos já existentes.
Antes de persistir um Evento, o sistema verifica se a Competência informada está dentro do intervalo permitido, entre a Competência Inicial e a Competência Final informadas nos parâmetros, caso a competência esteja fora desse intervalo, o registro será rejeitado.
Conforme for sendo feita a inserção/alteração/gravação o Status vai sendo atualizado.
Abaixo a descrição:
Quando o registro está sendo deletado, sua cor ficará vermelha e será dado com o status - Deletado
Quando o registro já é existente, sua cor se manterá padrão e será dado com o status - Gravado
Quando o registro está sendo atualizado, sua cor ficará azul e será dado com o status - Modificado
Quando o registro está sendo inserido, sua cor ficará verde e será dado com o status - Inserção
Controle de Status:
Sempre que um registro é alterado, o sistema atualiza automaticamente o status. Qualquer modificação em campos de relevância (como Data, Valor, etc.) fará com que o status seja atualizado de Gravado para Modificado.
Se o registro for deletado, ele continuará aparecendo na grid, porém com o status Deletado.
Demais validações:
Se o campo “Evento Relac.” estiver preenchido, o sistema verifica se o campo "Usar Relacionamento Evento" está como SIM nos parâmetros, se não estiver, o registro será rejeitado.
¶ Afastamentos por Funcionários
Essa aba é responsável por gerenciar os Afastamentos associados aos funcionários previamente filtrados na grid de Seleção de Funcionários. Os Afastamentos são inseridos ou atualizados conforme a competência e o período definidos nos parâmetros.
Restrições de Alteração:
Após o lançamento de um Afastamento, não é permitido alterar a Data de Afastamento. Se o usuário tentar modificar essa data, o sistema bloqueará a ação e exibirá uma mensagem de erro, garantindo a consistência do dado. Ou seja, uma vez que a Data é ou já estava informada, não poderá ser alterada.
Assim como com a Data de Afastamento, o campo de Sequência não poderá ser alterado.
Validação do Período do Afastamento:
O período de Afastamento informado deve estar dentro do intervalo de Competência Inicial e Competência Final informadas. Se o período ultrapassar esse intervalo, o sistema rejeitará o registro.
Validação do Código de Situação do Afastamento:
Afastamentos relacionados a Férias e Rescisão não devem ser lançados nesta rotina, pois são tratados em processos específicos. Se o código de situação estiver relacionado a esses tipos, o registro será bloqueado.
O sistema também valida se a empresa permite o lançamento de faltas, a partir do que estiver informado no campo Cálculo Faltas do “Configurador Inteligente”. Caso o campo não esteja marcado com a opção "Calcula faltas pela rotina", o sistema impedirá o registro.
