¶ Como fazer lançamento de Períodos Anteriores? - Gestão Contábil
O objetivo da rotina é o registro retroativo de Eventos e Afastamentos, assim como possíveis correções de períodos anteriores que se fazem necessárias constar no sistema.
¶ Pré-requisitos
Para visualizar a rotina, é necessário estar na Versão 24.10.0.0 ou superior.
⚠️ Importante! Os períodos de cálculo que não estiverem criados serão criados após a gravação dos eventos, e os períodos de cálculo que tiverem alteração de eventos serão atualizados.
¶ Onde encontrar
O caminho da rotina é Utilitários > Funcionários > Lançamento de Períodos Anteriores.
¶ Parâmetros
Nesta área, informe os parâmetros que definirão os registros a serem lançados.
- Tipo Cálculo: Informe o tipo de cálculo a ser realizado no cadastro.
- Competência Inicial: Informe a competência inicial a ser lançada.
- Competência Final: Informe a competência final a ser lançada.
- Data de Pagamento: Informe a data de pagamento. Essa opção somente será habilitada para os tipos de cálculo 7, 8, 10, 12, 15, 20, 21 e 23.
- Filial: Informe o código da matriz ou filial.
- Contrato do Empregado: Informe o código do contrato do empregado.
- Usar Relacionamento Evento: Informe se deseja utilizar o relacionamento de evento, com as opções Sim ou Não.
Quando os parâmetros forem informados e existirem lançamentos não gravados, ao alterar os parâmetros as informações lançadas não serão salvas.
O sistema exibirá uma mensagem para confirmar se deseja prosseguir com a alteração dos parâmetros ou manter as informações atuais.
Após preencher os parâmetros, clique em Salvar.
Ao pressionar Enter no último campo dos parâmetros, o salvamento ocorre automaticamente.
Após salvar a configuração, a grid abaixo apresentará os funcionários da empresa dentro do período de competência informado, considerando a Competência Inicial e a Competência Final.
Não é permitido inserir ou atualizar registros diretamente nessa tela, pois os dados dos funcionários são carregados automaticamente conforme as configurações dos parâmetros. O sistema permite excluir funcionários da lista caso determinado funcionário não necessite de lançamentos de eventos ou afastamentos.
A exclusão é útil para simplificar a lista de funcionários, removendo aqueles que não terão movimentações registradas. Depois disso, selecione o funcionário desejado para realizar os lançamentos.
¶ Eventos por Funcionários
Nesta aba, são feitos os novos lançamentos ou as manutenções de eventos já existentes.
Antes de persistir um evento, o sistema verifica se a competência informada está dentro do intervalo permitido entre a Competência Inicial e a Competência Final informadas nos parâmetros. Caso esteja fora desse intervalo, o registro será rejeitado.
Conforme a inserção, alteração, gravação ou exclusão é realizada, o status do registro é atualizado automaticamente.
Abaixo, a descrição dos status:
- Quando o registro está sendo deletado, sua cor ficará vermelha e o status será Deletado.
- Quando o registro já existir, sua cor se manterá padrão e o status será Gravado.
- Quando o registro estiver sendo atualizado, sua cor ficará azul e o status será Modificado.
- Quando o registro estiver sendo inserido, sua cor ficará verde e o status será Inserção.
Controle de Status: Sempre que um registro for alterado, o sistema atualiza automaticamente o status. Qualquer modificação em campos de relevância, como data ou valor, fará com que o status seja atualizado de Gravado para Modificado.
Se o registro for deletado, ele continuará aparecendo na grid, porém com o status Deletado.
Demais validações: Quando o campo "Evento Relac." estiver preenchido, o sistema verifica se o campo "Usar Relacionamento Evento" está como Sim nos parâmetros. Caso não esteja, o registro será rejeitado.
¶ Afastamentos por Funcionários
Nesta aba, são gerenciados os afastamentos associados aos funcionários previamente filtrados na grid de seleção de funcionários. Os afastamentos são inseridos ou atualizados conforme a competência e o período definidos nos parâmetros.
As restrições de alteração abaixo garantem a consistência dos dados.
- Após o lançamento de um afastamento, não é permitido alterar a "Data de Afastamento".
- O campo de sequência também não poderá ser alterado.
Validação do período do afastamento: O período informado deve estar dentro do intervalo de Competência Inicial e Competência Final informadas. Se o período ultrapassar esse intervalo, o sistema rejeitará o registro.
Validação do código de situação do afastamento: Afastamentos relacionados a Férias e Rescisão não devem ser lançados nesta rotina, pois são tratados em processos específicos. Se o código de situação estiver relacionado a esses tipos, o registro será bloqueado.
O sistema também valida se a empresa permite o lançamento de faltas a partir do que estiver informado no campo "Cálculo Faltas" do Configurador Inteligente. Caso o campo não esteja marcado com a opção "Calcula faltas pela rotina", o sistema impedirá o registro.
¶ Gravar lançamentos
Após realizar os lançamentos necessários, clique no ícone Gravar lançamento para gravar os registros.
Após a gravação, os lançamentos ficarão com status Gravado.
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