¶ Rotina de Portabilidade
Implementamos uma nova e aprimorada opção para portabilidade, agora integrada à área de trabalho do eSocial. Essa nova funcionalidade foi desenvolvida para simplificar e agilizar o processo de transferência de dados entre empresas, dividindo-se em duas etapas fundamentais:
1. Dados para Gerar Eventos S-2200 e S2300 – Nova Empresa com Informações no eSocial: Agora, os dados podem ser inseridos manualmente ou através do botão "Carregar Dados para Gerar S-2200 e S-2300". Ao clicar nesse botão, uma mensagem de confirmação será exibida: "Deseja inserir dados para a portabilidade?". Após a confirmação, os dados serão automaticamente carregados na tela, buscados do cadastro de funcionários. Além disso, oferecemos a opção de importação por leiaute variável.
2. Gerar S-2200 e S-2300 – Nova Empresa com Informações no eSocial: Essa opção foi criado para gerar as transações diretamente a partir dos dados inseridos na nova tabela, para a área de trabalho do eSocial, como processadas.
Importante: A geração de portabilidade é recomendada exclusivamente para empresas que venham de transferência de escritório, com dados já registrados no portal do eSocial. Caso a empresa tenha novos registros de funcionários que precisem ser admitidos por meio do envio dos eventos S-2200 ou S-2300 para o portal do eSocial, a rotina de portabilidade não deve ser utilizada. Portanto, o processo recomendado é realizar a portabilidade primeiro e, em seguida, proceder com os novos registros de trabalhadores da empresa.
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Dados para Gerar Eventos S-2200 e S-2300
A nova tabela está localizada na área de trabalho do eSocial, na opção: Área de Trabalho do eSocial/ Portabilidade – Transferência de Escritório / Dados para Gerar Eventos S-2200 e S-2300 – Nova Empresa com Informações no eSocial
Esta tabela contém os principais dados necessários para a geração dos eventos S-2200 e S-2300 do eSocial. Os dados obrigatórios são: CPF do trabalhador, data de admissão e leiaute do eSocial.
Os dados podem ser importados do cadastro do empregado através do botão "Carregar Dados para Gerar S-2200 e S-2300"
. Após a confirmação, os dados serão automaticamente carregados na tela.
Os demais dados são de preenchimento facultativo, porém importantes para fins de controle interno.
Importante: Para Diretores e Estagiários que possuem matrícula informada no portal do eSocial deve ser informado leiaute a partir do Simplificado para evitar erros no envios das transações periódicas. E nos casos que não possui matrícula no portal do eSocial deve usar o leiaute 2.05.00 (NT 15/2019).
Importante: Caso seja necessário atualizar o recibo da transação, ou da versão do leiaute essa manutenção pode ser realizada por esta tela.
¶ Geração S-2200 e S-2300
Menu: Área de Trabalho do eSocial/ Portabilidade – Transferência de Escritório / Gerar S-2200 e S-2300 - Nova Empresa com Informações no eSocial.
Este utilitário, também localizado na nova área de trabalho do eSocial, permite a geração dos eventos de forma simplificada. A validação é feita apenas para os dados obrigatórios, como CPF e data de admissão, informados na nova tabela e no cadastro do trabalhador.
Esse processamento gera as transações S-2200 e S-2300 para as Processadas na área de trabalho do eSocial dentro do sistema Questor, mesmo sem recibo informado na tabela anterior, deixando o cadastro do funcionário pronto para os demais envios mensais.
Importante:
- Se a data de admissão informada na tabela for diferente da constante no cadastro do empregado, nenhuma transação será gerada.
- Também pode fazer a Atualização dos recibo e leiaute de transações enviadas para processadas manualmente ou automaticamente, caso haja necessidade, bastando apenas alimentar os dados do trabalhador na nova tabela e executando o utilitário.