¶ ÁREAS DE TRABALHO DE PROVISÕES - CONTABILIZAÇÃO
É possível realizar a contabilização da folha de pagamento e provisões de 13º salário e férias integralizando diretamente no módulo contábil do questor e também pode-se gerar arquivos para exportação de salários em outros sistemas.
Em regra geral a contabilização é realizada por regime de competência.
¶ Geração do Arquivo para Contabilização com Módulo Contábil
Importante: A contabilização deve ser gerada somente após o fechamento da folha mensal e o cálculo das provisões.
Menu: Áreas de Trabalho/Provisões – Contabilização - Integração Contábil ou em Arquivos/Contabilização.
Importante: Não é necessário gerar nas duas opções disponíveis a contabilização, fazendo em apenas uma delas, os mesmos dados serão gerados, se informado as mesmas configurações, e caso configure dados diferentes, pode ocorrer duplicação dos lançamentos no módulo contábil.
Campos a serem preenchidos:
Empresa: Informar o código da empresa que irá ser efetuado a contabilização;
Período de Cálculo: Informar o período que deseja contabilizar;
Data de Lançamento: Informar a data de lançamento a qual os lançamentos serão gravados no módulo contábil. Normalmente último dia do mês.
Tipo de Contabilização:
Integração Contábil: Utilizar quando deseja integrar automaticamente os lançamentos da folha de pagamento com o módulo contábil.
Exportação para Arquivo: Utilizar quando deseja salvar um arquivo para importação em outro sistema dos lançamentos contábeis.
Tipo Arquivo Texto: Configurar quando na opção ‘Tipo de Contabilização’ utilizou ‘Exportação para Arquivo’, informando em qual dos layouts disponíveis deseja exportar o arquivo com os lançamentos contábeis.
Documento/Grupo Processamento/Empresa/Filial: São campos de Filtro, preencher conforme necessidade.
Após configurado, executar clicando no ícone
ou teclando F9.