¶ Como utilizar Faixa de Remuneração no cálculo da folha?
A rotina de Faixas de Remunerações permite definir um valor mínimo individual por funcionário, garantindo que o valor bruto ou líquido calculado na folha atinja o montante acordado entre empresa e empregado. Quando o valor calculado não alcança o combinado, o sistema realiza o ajuste automaticamente em um evento definido pelo usuário.
¶ Pré-requisitos
- O parâmetro Utiliza Faixas de Remuneração deve estar habilitado com a opção Sim em Configurações > Configurador Inteligente > Empresa, aba Controles e Cálculos Específicos. Somente após essa configuração as tabelas e menus da funcionalidade estarão disponíveis.
¶ 1º Passo — Habilitar o parâmetro na empresa
Antes de utilizar a funcionalidade, é necessário ativá-la para cada empresa. Acesse Configurações > Configurador Inteligente > Empresa, localize o parâmetro Utiliza Faixas de Remuneração na seção Controles e Cálculos Específicos e defina o valor como Sim. Salve a configuração antes de prosseguir.
⚠️ Atenção!
O parâmetro é configurado por empresa. Em ambientes com múltiplas empresas, certifique-se de habilitar individualmente em cada uma que utilizará a funcionalidade.
¶ 2º Passo — Cadastrar a faixa de remuneração do funcionário
O cadastro registra o valor combinado, o critério de avaliação e o evento que receberá o ajuste. Acesse Funcionários > Históricos > Faixa de Remuneração > Faixas e inclua os dados para cada funcionário.
Os principais campos do cadastro são:
- Contrato de Empregado: Informe o funcionário ao qual a faixa se aplica.
- Competência Inicial: Informe o período inicial de vigência do valor combinado.
- Competência Final: Informe o período inicial de vigência do valor combinado.
- Evento: Informe o evento no qual o sistema lançará a diferença necessária para que o valor calculado alcance o combinado.
- Valor a Ser Avaliado: Selecione a forma como o sistema comparará o valor calculado. As opções disponíveis são:
- Bruto: O sistema utiliza a Base INSS empresa como referência. Eventos como integração de férias e adiantamento de 13º salário não são considerados.
- Líquido sem faltas: O sistema considera o valor líquido, deduzindo também os descontos por faltas, desconsiderando eventos de troco.
- Líquido: O sistema considera o valor líquido da folha, desconsiderando eventos de troco.
- Valor: Informe o valor mínimo acordado com o funcionário.
⚠️ Atenção!
Em todas as opções de avaliação, o sistema considera os ajustes por afastamento. Exemplo: um valor combinado de R$ 1.500,00 com 15 dias trabalhados e 15 dias de afastamento resultará em uma base de comparação de R$ 750,00.
¶ 3º Passo — Realizar lançamentos para múltiplos funcionários
Para aplicar ou gerenciar faixas de remuneração em lote, utilize o processo de lançamentos disponível em Funcionários > Históricos > Faixa de Remuneração > Lançamentos. Nessa tela é possível informar os funcionários manualmente ou solicitar que o sistema faça a sugestão com base nos filtros definidos.
As operações disponíveis nessa tela incluem:
- Incluir o mesmo valor para todos os funcionários filtrados.
- Alterar ou excluir valores combinados e eventos de ajuste já cadastrados.
⚠️ Atenção!
A exclusão de valores combinados e eventos de ajuste não dispara recálculo automático da folha. O recálculo deve ser realizado manualmente pelo operador quando necessário.
¶ 4º Passo — Calcular a folha
Com os cadastros e lançamentos realizados, execute o cálculo da folha normalmente. O sistema identificará os funcionários com faixa de remuneração configurada, comparará o valor calculado com o valor combinado e ajustará automaticamente o valor ou referência do evento de ajuste para que o resultado alcance o combinado. Nenhum lançamento manual nos eventos variáveis é necessário para esse ajuste.
¶ Ajuste direto pelo Envelope
Também é possível alterar o valor combinado de um funcionário diretamente na consulta da ficha de eventos, sem necessidade de retornar ao cadastro. Acesse Consultas > Ficha de Eventos, localize o funcionário e utilize o botão com ícone de cifrão ou o atalho Ctrl + N. Informe o novo valor e pressione Enter. O cálculo é reprocessado automaticamente e o novo valor é registrado no cadastro do funcionário com data inicial correspondente à competência do cálculo.
¶ Relatórios de Faixas de Remuneração
O sistema disponibiliza relatórios específicos para acompanhamento da funcionalidade, acessíveis em Relatórios > Cálculo > Relação de Cálculo > Faixas de Remuneração. Estão disponíveis dois tipos de relatório:
- Cadastral: Retorna os valores registrados no cadastro de faixas, sem comparação com o cálculo.
- Comparativo: Retorna o valor esperado pelo cadastro comparado ao valor efetivamente calculado na folha, demonstrando a diferença entre os dois.
