¶ Como Duplicar Períodos de Cálculo com base em Outra Empresa? - Gestão Contábil
¶ 1. Objetivo
Este manual descreve o passo a passo da rotina de Duplicação de Períodos de Cálculo com base em Outra Empresa no Questor. Essa rotina é utilizada sempre que a empresa de destino necessita da mesma estrutura de períodos de cálculo já existente em outra empresa (empresa origem), conforme o intervalo de Competência Inicial e Competência Final informado pelo usuário.
A funcionalidade realiza exclusivamente a clonagem desses períodos, sem efetuar nenhum cálculo. Dessa forma, a empresa de destino pode ter sua estrutura de períodos atualizada de uma só vez, otimizando o tempo que seria necessário para criá-los individualmente.
Importante: A rotina apenas replica a estrutura dos períodos (códigos e competências). Nenhum cálculo de folha é processado nesta etapa — os cálculos, quando necessários, devem ser realizados posteriormente pela empresa de destino.
¶ 2. Quando utilizar esta rotina
Utilize a rotina de Duplicar Períodos de Cálculo sempre que:
- A empresa de destino precisar da mesma estrutura de períodos de cálculo já existente em outra empresa (empresa origem);
- For necessário agilizar a criação de múltiplos períodos, evitando cadastrá-los manualmente um a um;
- A empresa de destino ainda não possuir os períodos correspondentes às competências desejadas.
¶ 3. Caminho no sistema
Utilitários > Correção > Duplicar Períodos de Cálculo com base em Outra Empresa.
¶ 4. Campos da tela
¶ 4.1 Empresa (destino)
Empresa que receberá os períodos clonados. No campo de seleção da empresa, pressione F7 no teclado para abrir a consulta e selecione a empresa de destino.
¶ 4.2 Competência Inicial e Competência Final
- Competência Inicial: corresponde à data a partir da qual a empresa de destino deseja iniciar a clonagem dos períodos.
- Competência Final: corresponde à data limite dos períodos que deverão ser clonados para a empresa de destino.
¶ 4.3 Empresa Origem
Corresponde à empresa que possui os períodos que serão utilizados como base para a clonagem.
Atenção: Antes de confirmar a clonagem, certifique-se de que a Empresa Origem possui, de fato, os períodos correspondentes ao intervalo de competência informado. A rotina apenas replica períodos já existentes na origem — não cria novos períodos de cálculo nela.
¶ 5 . Certificando que a Empresa Origem possui os períodos
Antes de realizar a clonagem, deve ser verificado se a empresa de origem possui, de fato, os períodos correspondentes à competência informada. Essa validação garante que somente períodos existentes sejam utilizados no processo de clonagem.
Dica: Consulte a listagem de períodos de cálculo da empresa origem antes de rodar a rotina, garantindo que a competência informada realmente existe na origem e evitando clonagem de intervalos incompletos.
¶ 6. Passo a passo
- Passo 1. Acesse a rotina. Caminho: Utilitários > Correção > Duplicar Períodos de Cálculo com base em Outra Empresa.
- Passo 2. Selecione a empresa de destino. No campo Empresa, pressione F7 e selecione a empresa que receberá os períodos clonados.
- Passo 3. Informe o intervalo de competências. Preencha a Competência Inicial e a Competência Final, definindo o intervalo de períodos que será clonado.
- Passo 4. Informe a Empresa Origem. Selecione a empresa que já possui os períodos configurados e que servirá de base para a clonagem.
- Passo 5. Confira os períodos da Empresa Origem. Certifique-se de que a Empresa Origem possui os períodos correspondentes ao intervalo informado (ver seção 6) antes de confirmar.
- Passo 6. Execute a rotina. Confirme para gerar os períodos clonados na empresa de destino.
¶ 7. Após a clonagem
Posteriormente, caso seja necessário, a empresa de destino poderá realizar os cálculos dos períodos clonados normalmente, como faria com qualquer outro período já existente.