¶ Como Calcular Folha de Pagamento?
Para realizar os Cálculos da Folha de Pagamento é necessário a criação do Período de Cálculo de acordo com a necessidade de cálculo do cliente. O período de cálculo indica ao sistema qual a competência e tipo de cálculo está sendo efetuado. Dessa forma, cada competência recebe um cadastro que pode ser consultado e acionado através do seu código.
¶ Criar Período de Cálculo
Acessar o Menu: Cálculo \ Período de Cálculo, ou clicar no ícone na barra de menu de acesso rápido.
Para criar um período de cálculo pode clicar em
ou teclar F3. Vai informar o número na sequência que corresponde a esse período no sistema. Em seguida, escolher o tipo de cálculo desejado:
Informar a Competência de Cálculo no sistema e o período que o mês compreende, sempre respeitando os dias calendário como na imagem de exemplo abaixo: 01/01/2016 a 31/01/2016.
A data de pagamento vai seguir a configuração da empresa em Configurações \ Configurador Inteligente aba Empresa, definido no campo 'Pagamento Folha Mensal’ onde a opção Mês seguinte sugere o 5° dia útil do mês seguinte ao pagamento e a opção No mês sugere o último dia do mês de pagamento.
Após informado todos os dados do período, pode salvar clicando
ou F4.
¶ Cálculo
Para realizar o cálculo acessar o menu: Cálculo \ Cálculo, ou clicando no ícone na barra de menu de acesso rápido.
O sistema vai demonstrar o Último Período criado para que possa ser efetuado o Cálculo.
Pode ser feito filtros para executar o cálculo conforme as opções:
Empresa;
Filial;
Organogramas;
Funcionários;
Sindicatos;
Tipos de Contrato.
Caso não tenha filtros a fazer, somente clicar em
para executar o Cálculo ou no F9.
¶ Visualização dos Valores
Para visualizar os cálculos realizados para os funcionários, acessar através do menu: Consulta \ Ficha de Eventos, ou através do menu de atalhos pelo ícone Envelope.
¶ Emissão do Envelope de Pagamento
Para gerar os recibos de pagamento/Holerites/Contracheque, acessar o menu: Relatórios \ Cálculo \ Envelope de Pagamento \ Gráfico ou clicar no ícone Lista de Relatórios, no canto esquerdo superior \ Envelope de Pagamento Gráfico. Selecionar os parâmetros necessários e executar através da tecla F9. Há outros modelos disponíveis, sendo o modelo gráfico o mais utilizado.
Ou
¶ Relatórios
Os relatórios da folha podem ser emitidos através do menu: Relatórios \ Cálculo \ Relação de Cálculo. O usuário irá emitir o relatório que mais se adequar ao seu dia-a-dia.
