¶ Notificações
O sistema Questor possui a rotina de Notificações que visa atender o cliente na questão de avisos sobre situações relevantes da empresa e realizar consulta rápida de situações que precisam de atenção.
Com as notificações é possível escolher as situações que você deseja ser avisado ao acessar a empresa, ou que sejam retornadas na execução da consulta.
para realizar o cadastro das Notificações, utilize o menu: Configurações \ Notificações para todas as empresas do banco de dados ou Configurações \ Notificações da Empresa para configurar especifico para uma empresa
¶ Notificação de Férias
Aviso de Férias: A notificação do aviso de férias tem o objetivo de fornecer ao usuário/cliente a informação sobre os períodos aquisitivos que vencerão ou estão vencidos a determinado tempo, evitando assim o pagamento da multa de dobro de férias e auxiliando na programação das férias. O usuário definirá quanto tempo antes do vencimento o sistema deverá avisar e também informará sobre qual data será feito o controle, se pela data final do período aquisitivo ou pela data limite de pagamento do período.
São permitidas as seguintes configurações:
Cálculo: No momento do cálculo da folha de pagamento o sistema gerará a notificação ao usuário listando os funcionários com férias vencidas ou a vencer dentro dos próximos meses, conforme a avaliação definida para os campos seguintes.
Consulta: Esta opção define que somente na rotina de consulta será notificado sobre os períodos aquisitivos, valendo as mesmas regras do cálculo.
Seleção empresa: Esta opção define que somente na rotina de seleção da empresa será notificado os períodos aquisitivos, valendo as mesmas regras do cálculo.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informar a quantidade de dias que seja avisado antes de vencer (todos os dias antes de vencer será notificado, conforme a quantidade de dias informada). Separe por ponto e vírgula (;) em casos de mais de um período de dias. Exemplo: 10;20;30, separa por .. em caso de intervalo de dias consecutivos. Exemplo 10..30.
Considerar para Aviso: Neste parâmetro o usuário determinará ao sistema sobre qual data será feito o controle dos vencimentos do período aquisitivo. São duas as possibilidades:
Data Final do Período Aquisitivo: Informando esta opção o sistema considerará a data final do período aquisitivo para determinar se o período será mostrado na notificação.
Data Limite Para Pagamento: Com esta opção o sistema considerará a data limite para pagamento, ou seja, avisará alguns meses antes de vencer o prazo máximo de vencimentos do período. Nesta opção a quantidade de avisos emitidos será menor, pois notificará somente alguns meses antes do vencimento.
É importante lembra que as notificações serão feitas de acordo com a quantidade de meses informado no parâmetro acima.
Quais períodos Avisar: Neste parâmetro o usuário definirá se o sistema deverá avisar todos os períodos que estiverem vencendo dentro do período de tempo solicitado ou somente os períodos que já estão vencidos na competência do cálculo. Entenda-se por vencidos os períodos que estão dentro das condições dos parâmetros configurados. As opções para este campo são:
Todos: Esta opção listará todos os períodos que estiverem dentro do período selecionado, mesmo os que sejam períodos anteriores.
Somente os Vencidos: Esta opção listará somente os períodos que realmente estiverem vencidos dentro do período informado.
¶ Programação de Férias
Avisar Programação de Férias: O objetivo deste controle é notificar, por empresa/funcionário, que houve uma programação de férias no mês, e que não foi calculado o recibo de férias. O sistema avaliará a tabela de programação de férias e comparará as programações feitas com os períodos aquisitivos em aberto. Se houver algum período com programação para a competência que está sendo calculada ou competência anterior e que a situação esteja como aberto, emitirá a notificação ao usuário.
São permitidas as seguintes configurações:
Cálculo: Selecionando esta opção o sistema gerará a notificação no momento do cálculo.
Consulta: Selecionando esta opção o sistema fará a notificação pela rotina de consulta.
Seleção empresa: Selecionado esta opção define que somente na rotina de seleção da empresa será notificado os períodos aquisitivos, valendo as mesmas regras do cálculo.
É importante lembrar que não basta configurar este parâmetro para a utilização da notificação, é necessário que o usuário tenha configurado a programação de férias em Funcionários/Férias/Programação.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informar a quantidade de dias que seja avisado antes de vencer (todos os dias antes de vencer será notificado, conforme a quantidade de dias informada). Separe por ponto e vírgula (;) em casos de mais de um período de dias. Exemplo: 10;20;30, separa por .. em caso de intervalo de dias consecutivos. Exemplo 10..30
¶ Notificação de Contrato de Experiência
Avisar Vencimento de Contratos de Experiência: Este controle avisará sobre os vencimentos dos contratos de experiência, pelos prazos indicados no cadastro do funcionário. A notificação será feita no mês anterior e no mês do vencimento do contrato, possibilitando assim que o usuário proceda ou não a efetivação do funcionário, evitando que a empresa mantenha em seu quadro de funcionários alguém que ela desejaria dispensar no final do contrato de experiência. O controle é simples, o sistema avaliará os campos dias contrato experiência e dias prorrog. contr. experiência, se a competência das datas forem iguais ao mês do cálculo ou ao mês seguinte ao cálculo, notificará sobre o vencimento dos contratos.
As opções para o campo são:
Cálculo: O sistema emitirá a notificação no momento do cálculo da folha.
Consulta: O sistema emitirá a notificação pela consulta.
Seleção Empresa: O sistema emitirá a notificação na seleção da empresa.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informar a quantidade de dias que seja avisado antes de vencer (todos os dias antes de vencer será notificado, conforme a quantidade de dias informada). Separe por ponto e vírgula (;) em casos de mais de um período de dias. Exemplo: 10;20;30, separa por .. em caso de intervalo de dias consecutivos. Exemplo 10..30
Considerar para Dias Contrato de Experiência: Neste parâmetro o usuário definirá sobre qual campo do cadastro do funcionário o sistema deverá efetuar o controle para a notificação.
As opções são:
Primeiro: Nesta opção o sistema vai considerar somente o campo Dias Contrato Experiência do cadastro do funcionário, gerando a notificação no cálculo do mês anterior e também no mês do vencimento do primeiro prazo do contrato.
Prorrogação: Nesta opção o sistema vai considerar somente o campo Dias Prorrog. Contr.Experiência do cadastro do funcionário, gerando a notificação no cálculo do mês anterior e no mês do vencimento da prorrogação do contrato.
Ambos: Nesta opção o sistema vai considerar os dois campos, notificando nos dois vencimentos.
¶ Notificação de Alteração de Salário na Efetivação da Experiência
Avisar Falta de Histórico Salarial na Efetivação do Funcionário: O objetivo deste controle é notificar ao usuário que o funcionário venceu o contrato de experiência e não houve alteração salarial para o mesmo. Esta notificação somente será emitida no mês final de vencimento do contrato de experiência. Havendo data de vencimento e também data de prorrogação, o sistema emitirá o aviso somente na competência referente a data de prorrogação. Caso não haja a data de prorrogação do contrato o sistema avisará na competência do primeiro vencimento.
As opções para o campo são:
Cálculo: O sistema emitirá a notificação no momento do cálculo da folha.
Consulta: O sistema emitirá a notificação pela consulta.
Seleção Empresa: O sistema emitirá a notificação na seleção da empresa.
¶ Notificação de CNH
Avisar Vencimento Carteira de Habilitação: O objetivo desta notificação é auxiliar no controle das validades das CNHs dos funcionários motoristas, evitando assim que trabalhem com o documento vencido. O sistema avaliará a validade da CNH do cadastro do funcionário de acordo com a data de cálculo/consulta.
Este campo possui as seguintes opções:
Cálculo: A notificação será feita no momento do cálculo da folha.
Consulta: A notificação será feita pela tela de consulta.
Seleção Empresa: A notificação será feita pela tela de seleção da empresa.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informar a quantidade de dias que seja avisado antes de vencer (todos os dias antes de vencer será notificado, conforme a quantidade de dias informada). Separe por ponto e vírgula (;) em casos de mais de um período de dias. Exemplo: 10;20;30, separa por .. em caso de intervalo de dias consecutivos. Exemplo 10..30
Continuar avisando após o vencimento: Informar neste campo se o sistema deverá continuar notificando o usuário sobre CNH'S vencidas em datas anteriores ao cálculo atual. Quando o parâmetro estiver configurado como Sim o sistema notificará, caso o parâmetro esteja com Não o sistema não irá mais notificar.
¶ Notificação de Exames Médicos
Avisar Vencimentos de Exames Médicos: Informe neste campo se deseja notificações sobre os exames médicos que não foram feitos pelos funcionários. O objetivo deste controle é que o sistema identifique os exames médicos que não foram efetuados pelos funcionários e avise no mês do cálculo e nos meses seguintes. O sistema permite a notificação diferenciada pelos diversos tipos de exames médicos a serem feitos.
São opções disponíveis para este campo:
Cálculo: O sistema efetuará a notificação no momento do cálculo da folha.
Consulta: O sistema efetuará a notificação pela consulta.
Seleção Empresa: O sistema efetuará a notificação pela seleção empresa.
Avisar os Exames Periódicos: Neste parâmetro deverá ser informado se o cliente deseja ser notificado sobre os exames periódicos a serem feitos pelos funcionários. Ao informar Sim o sistema notificará, de acordo com o último histórico de exames e a data do cálculo, sobre a necessidade de realização de novo exame.
São considerados exames periódicos os exames cadastrados com tipo periódico. O sistema considerará a data final do histórico de exames médicos para fazer a comparação com a data final do cálculo.
Avisar Quantos Dias Antes de Vencer: Informar a quantidade de dias que seja avisado antes de vencer (todos os dias antes de vencer será notificado, conforme a quantidade de dias informada). Separe por ponto e vírgula (;) em casos de mais de um período de dias. Exemplo: 10;20;30, separa por .. em caso de intervalo de dias consecutivos. Exemplo 10..30
Avisar os Exames de Retorno ao Trabalho: Informe se deseja que o sistema notifique sobre os exames médicos de retorno ao trabalho que não foram realizados. Estes exames são vinculados aos afastamentos, os quais necessitam de um exame no retorno ao trabalho. O sistema avaliará se há histórico de exame com tipo retorno ao trabalho correspondente a data de retorno, caso não haja, emitirá notificação. Para quem não quiser este tipo de notificação, basta informar Não neste campo.
Vale lembrar que além do tipo de exame ser retorno ao trabalho, é necessário que no momento do afastamento o usuário deverá informar o campo exame de retorno deverá esta informado com Sim.
Avisar os Exames de Mudança de Função: Informe neste campo se o sistema deverá notificar os exames médicos a serem feitos nas mudanças de cargo/função. Quando informado com Sim o sistema fará a comparação do histórico de cargo com o histórico de exames médicos cadastrados com o tipo Mudança de Função e caso não exista histórico na mesma data, emitirá a notificação. Quando informado Não neste campo, o sistema não fará a validação do histórico de exames de mudança de cargo.
Continuar Avisando após o vencimento: Este parâmetro identificará para o sistema se deverá continuar notificando o usuário sobre a falta do exame médico após o mês do cálculo. Quando informado Sim, se a data do próximo exame for anterior a data atual do cálculo o sistema notificará. Se for configurado com Não o sistema notificará no mês correspondente ao cálculo, não mais notificando os meses seguintes.
¶ Notificação de Documentos
Avisar os Documentos Faltantes na Admissão: Este parâmetro tem o objetivo de possibilitar o controle e a notificação dos documentos necessários e não entregues para o registro e admissão do funcionário. O sistema permite que o usuário elabore a lista dos documentos a serem controlados na admissão do funcionário e faça as manutenções necessárias através da opção documentos dos funcionários.
São opções disponíveis para este campo:
Cálculo: O sistema efetuará a notificação no momento do cálculo da folha.
Consulta: O sistema efetuará a notificação pela consulta.
Seleção Empresa: O sistema efetuará a notificação pela seleção empresa.
Avisar Sobre a Falta de Vacinação/Frequência para Dependentes: A notificação deste campo está relacionada ao campo controla vacinação/frequência da configuração da empresa. O sistema somente permite o controle das notificações para este caso quando a empresa controla a vacinação e a frequência escolar, e o objetivo é demonstrar ao usuário, de acordo com a configuração no cadastro do dependente e a idade do dependente, a necessidade da apresentação da documentação para que os valores do salário-família sejam pagos, desta forma evita-se a necessidade de pagamento complementar do salário-família, também torna o processo de controle mais eficaz e de acordo com a determinação da legislação. Vale lembrar que, para fazer a notificação o sistema valida também o valor do salário de contribuição do funcionário, para retornar a notificação somente àqueles que possuem direito a cota do salário-família.
São opções disponíveis para este campo:
Sim - Cálculo: A notificação será feita no momento do cálculo.
Não: Não será feita notificação sobre os controles de vacinação e frequência escolar.
¶ Notificação de Eventos
Avisar Quando Eventos São Calculados: Este controle notificará sobre determinados eventos calculados na folha de pagamento e sobre os quais o usuário requer um cuidado maior. Geralmente será utilizado para verificar eventos de diferenças, estouros e devoluções. Além de assinalar como Sim - Cálculo neste campo, o usuário deverá assinalar o campo notificar evento como Sim do cadastro de eventos, para todos os eventos que desejar notificar no cálculo.
É importante observar que serão notificados os eventos calculados, independente do valor, ou seja, a notificação é feita pelo fato do evento existir no cálculo. Vale ainda lembrar que todos os eventos da folha poderão ser notificados, basta para isso o usuário configurá-los para isso.
¶ Notificações de Rescisão
Notificar Estabilidade: Este campo tem por objetivo emitir a notificação sobre a estabilidade que o funcionário possui no momento do aviso prévio ou no cálculo da rescisão. Por muitas vezes ocorre do funcionário possuir estabilidade e o cliente decidir por demitir este funcionário, nesta notificação o usuário será lembrado sobre a necessidade do pagamento da estabilidade para que o cliente decida se faz ou não a rescisão.
São opções disponíveis para este campo:
Sim - Cálculo: No momento da inclusão do aviso prévio e também no cálculo da rescisão o sistema emitirá a notificação orientando sobre o cálculo dos eventos de estabilidade.
Não: Não será emitida notificação referente a estabilidade da rescisão.
Notificar Quando 30 Dias Antes da data Base: O objetivo desta notificação é apresentar ao usuário a necessidade de pagamento da Indenização da Lei 7.238/84, conforme dispõe o artigo 9o. Art. 9 - O empregado dispensado, sem justa causa, no período de 30 (trinta) dias que antecede a data de sua correção salarial, terá direito à indenização adicional equivalente a um salário mensal, seja ele optante ou não pelo Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS. Neste aviso o sistema avaliará se a data final (considerando inclusive os dias de aviso prévio) está dentro do período de 30 dias que antecede a data base e retornará o alerta ao usuário para que tome as decisões necessárias. Vale lembrar que esta notificação ocorre no momento do cadastro do aviso prévio, no momento do cálculo da rescisão e no momento do cálculo da folha.
As opções disponíveis para o campo são:
Sim - Cálculo: Esta opção define que no momento dos cálculos, conforme descrito acima, o sistema emitirá o aviso ao usuário.
Não: Não retornará mensagem de aviso ao usuário sobre este item.
Notificar Aviso Prévio Proporcional: A notificação do aviso prévio proporcional tem por objetivo lembrar ao usuário sobre o pagamento do evento relacionado ao aviso prévio proporcional. O aviso prévio proporcional é um evento pago na rescisão, conforme configuração feita no cadastro do sindicato, o qual determina que funcionários com determinado tempo de serviço e idade tem direito a uma quantidade maior de dias de aviso prévio.
As opções para este campo são:
Sim - Cálculo: Esta notificação ocorrerá no momento da inclusão do aviso prévio e no cálculo da rescisão.
Não: Não será emitida notificação para pagamento de aviso prévio proporcional.
¶ Notificação de Retorno de Afastamento
Avisar Previsão de Retorno de Afastamento: Esta notificação tem por objetivo permitir ao usuário configurar o sistema para que lhe avise quando, nos afastamentos, haja informações de previsão de retorno dentro do mês de cálculo, com isso o usuário poderá ajustar a data do efetivo retorno alterando o campo de data de término.
São opções disponíveis para o campo:
Cálculo: Será gerada notificação no momento do cálculo da folha de pagamento.
Consulta: Será gerada notificação pela tela de consulta das notificações.
Seleção Empresa: Será gerada notificação pela tela de seleção da empresa.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informar a quantidade de dias que seja avisado antes de vencer (todos os dias antes de vencer será notificado, conforme a quantidade de dias informada). Separe por ponto e vírgula (;) em casos de mais de um período de dias. Exemplo: 10;20;30, separa por .. em caso de intervalo de dias consecutivos. Exemplo 10..30
¶ Notificações de Débitos de Folha de Pagamento
Avisar sobre Débitos de Folha de Pagamento: Esta notificação tem por objetivo notificar o usuário sobre débitos ainda não baixados no módulo controle de tributos.
São opções disponíveis para o campo:
Cálculo: Será gerada notificação no momento do cálculo da folha de pagamento.
Consulta: Será gerada notificação pela tela de consulta das notificações.
Seleção Empresa: Será gerada notificação pela tela de seleção da empresa.
¶ Notificação de Seguro de Vida
Avisar Vencimento Seguro de Vida: Esta notificação tem por objetivo notificar o usuário sobre vencimento de seguro de vida de funcionários cadastros nas rotinas: Funcionários \ Históricos \ Seguro e Funcionários \ Históricos \ Seguro Proporcional
São opções disponíveis para o campo:
Cálculo: Será gerada notificação no momento do cálculo da folha de pagamento.
Consulta: Será gerada notificação pela tela de consulta das notificações.
Seleção Empresa: Será gerada notificação pela tela de seleção da empresa.
Avisar Quantos Dias Antes de Vencer: Informar quantos dias antes de vencer deseja ser notificado. Separe por ponto e vírgula (;) em casos de mais de um período de dias. Exemplo: 10;20;30, separa por .. em caso de intervalo de dias consecutivos. Exemplo 10..30.
Continuar Avisando Após o Vencimento: Este parâmetro identificará para o sistema se deverá continuar notificando o usuário sobre o vencimento do seguro de vida. Quando informado Sim, será notificado que a data do seguro de vida está vencido, utilizado a opção Não o sistema notificará no antes de vencer, e posteriormente não irá mais notificar.
¶ Notificação Aviso Prévio
Avisar Vencimento de Aviso Prévio: Esta notificação tem por objetivo notificar o usuário o vencimento de aviso prévio do funcionário.
São opções disponíveis para o campo:
Cálculo: Será gerada notificação no momento do cálculo da folha de pagamento.
Consulta: Será gerada notificação pela tela de consulta das notificações.
Seleção Empresa: Será gerada notificação pela tela de seleção da empresa.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informar quantos dias antes de vencer deseja ser notificado. Separe por ponto e vírgula (;) em casos de mais de um período de dias. Exemplo: 10;20;30, separa por .. em caso de intervalo de dias consecutivos. Exemplo 10..30.
Avisar com Rescisão Calculada: Este parâmetro identificará para o sistema se deverá continuar notificando o usuário sobre o vencimento do aviso prévio com rescisão calculada. Quando informado Sim, será notificado se possui rescisão calculada, utilizado a opção Não o sistema não irá notificar que já possui rescisão calculada.
¶ Notificação Data base categoria – Dissídio Coletivo
Avisar Data Base Sindicato Categoria: Esta notificação tem por objetivo notificar o usuário a Data base do sindicato da categoria.
São opções disponíveis para o campo:
Cálculo: Será gerada notificação no momento do cálculo da folha de pagamento.
Consulta: Será gerada notificação pela tela de consulta das notificações.
Seleção Empresa: Será gerada notificação pela tela de seleção da empresa.
Avisar Quantos Dias Antes de Vencer: Informar quantos dias antes de vencer deseja ser notificado. Separe por ponto e vírgula (;) em casos de mais de um período de dias. Exemplo: 10;20;30, separa por .. em caso de intervalo de dias consecutivos. Exemplo 10..30.
¶ Consultar as Notificações
Para realização da consulta de notificações do mês, utilize o menu: Consultas/Notificações
Informar a data inicial e final correspondente ao mês que deseja verificar as notificações e executar na seta verde
