¶ Como configurar as Notificações no Questor?
As Notificações permitem configurar avisos automáticos sobre situações relevantes das empresas, como vencimentos de férias, contratos de experiência, CNH, exames médicos, entre outros. As notificações podem ser exibidas no momento do cálculo da folha, na consulta ou na seleção da empresa.
Para configurar para todas as empresas do banco de dados, acesse Configurações > Notificações. Para configurar especificamente para uma empresa, acesse Configurações > Notificações da Empresa.
¶ Notificação de Férias
O campo Aviso de Férias fornece informações sobre períodos aquisitivos que vencerão ou já estão vencidos, auxiliando na programação e evitando o pagamento em dobro. Configure os seguintes campos:
- Aviso de Férias: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação. As opções são: Cálculo (ao calcular a folha), Consulta (somente pela rotina de consulta) ou Seleção Empresa (ao selecionar a empresa).
- Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para receber o aviso. Para múltiplos períodos, separe por ponto e vírgula — exemplo:
10;20;30. Para intervalos consecutivos, utilize..— exemplo:10..30. - Considerar para Aviso: Defina sobre qual data o sistema controlará os vencimentos. Selecione Data Final do Período Aquisitivo para usar a data de encerramento do período, ou Data Limite Para Pagamento para considerar o prazo máximo de pagamento.
- Quais Períodos Avisar: Defina se o sistema exibe todos os períodos dentro do intervalo configurado (opção Todos) ou apenas os que estão efetivamente vencidos (opção Somente os Vencidos).
¶ Programação de Férias
O campo Avisar Programação de Férias notifica quando há uma programação de férias no mês e o recibo correspondente não foi calculado. O sistema compara as programações registradas com os períodos aquisitivos em aberto e emite o aviso quando identifica pendência. Configure os seguintes campos:
- Avisar Programação de Férias: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
- Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para receber o aviso. Para múltiplos períodos, separe por ponto e vírgula — exemplo:
10;20;30. Para intervalos consecutivos, utilize..— exemplo:10..30.
⚠️ Atenção!
Para utilizar esta notificação, é necessário que a programação de férias esteja cadastrada em Funcionários > Férias > Programação.
¶ Notificação de Contrato de Experiência
O campo Avisar Vencimento de Contratos de Experiência avisa sobre os vencimentos dos contratos de experiência, permitindo que o usuário tome as providências necessárias quanto à efetivação ou dispensa do funcionário. O aviso é emitido no mês anterior e no mês do vencimento do contrato. Configure os seguintes campos:
- Avisar Vencimento de Contratos de Experiência: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
- Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para receber o aviso. Para múltiplos períodos, separe por ponto e vírgula — exemplo:
10;20;30. Para intervalos consecutivos, utilize..— exemplo:10..30. - Considerar para Dias Contrato de Experiência: Defina sobre qual campo do cadastro do funcionário o sistema fará o controle. Selecione Primeiro para considerar apenas o campo Dias Contrato Experiência, Prorrogação para considerar apenas o campo Dias Prorrog. Contr. Experiência, ou Ambos para considerar os dois vencimentos.
¶ Notificação de Alteração de Salário na Efetivação da Experiência
O campo Avisar Falta de Histórico Salarial na Efetivação do Funcionário notifica quando o funcionário venceu o contrato de experiência sem que tenha ocorrido alteração salarial. A notificação é emitida apenas na competência do vencimento final do contrato — se houver prorrogação, o aviso ocorre na competência da data de prorrogação; caso contrário, ocorre na competência do primeiro vencimento. Configure o seguinte campo:
- Avisar Falta de Histórico Salarial na Efetivação do Funcionário: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
¶ Notificação de CNH
O campo Avisar Vencimento Carteira de Habilitação auxilia no controle das validades das CNHs dos funcionários motoristas, evitando que trabalhem com o documento vencido. O sistema avalia a validade da CNH no cadastro do funcionário de acordo com a data do cálculo ou consulta. Configure os seguintes campos:
- Avisar Vencimento Carteira de Habilitação: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
- Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para receber o aviso. Para múltiplos períodos, separe por ponto e vírgula — exemplo:
10;20;30. Para intervalos consecutivos, utilize..— exemplo:10..30. - Continuar Avisando Após o Vencimento: Informe Sim para que o sistema continue notificando sobre CNHs vencidas em datas anteriores ao cálculo atual, ou Não para encerrar as notificações após o vencimento.
¶ Notificação de Exames Médicos
O campo Avisar Vencimentos de Exames Médicos identifica os exames médicos não realizados pelos funcionários e emite notificações no mês do cálculo e nos meses seguintes. O sistema permite configuração diferenciada por tipo de exame. Configure os seguintes campos:
- Avisar Vencimentos de Exames Médicos: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
- Avisar os Exames Periódicos: Informe Sim para receber notificações sobre exames periódicos a vencer. O sistema considera a data final do histórico de exames médicos para comparação com a data do cálculo.
- Avisar Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para receber o aviso. Para múltiplos períodos, separe por ponto e vírgula — exemplo:
10;20;30. Para intervalos consecutivos, utilize..— exemplo:10..30. - Avisar os Exames de Retorno ao Trabalho: Informe Sim para que o sistema notifique sobre exames de retorno ao trabalho não realizados. O sistema verifica se há histórico de exame do tipo Retorno ao Trabalho correspondente à data de retorno do afastamento.
- Avisar os Exames de Mudança de Função: Informe Sim para que o sistema notifique sobre exames a serem realizados em mudanças de cargo ou função. O sistema compara o histórico de cargo com o histórico de exames do tipo Mudança de Função.
- Continuar Avisando Após o Vencimento: Informe Sim para que o sistema continue notificando sobre exames não realizados em meses anteriores, ou Não para notificar apenas no mês correspondente ao cálculo.
⚠️ Atenção!
Para a notificação de exames de retorno ao trabalho, o campo Exame de Retorno no afastamento deve estar configurado como Sim.
¶ Notificação de Documentos
O campo Avisar os Documentos Faltantes na Admissão permite o controle e a notificação dos documentos necessários que não foram entregues no momento da admissão do funcionário. Configure os seguintes campos:
- Avisar os Documentos Faltantes na Admissão: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
- Avisar Sobre a Falta de Vacinação/Frequência para Dependentes: Selecione Sim - Cálculo para receber notificações sobre a necessidade de apresentação de documentação de vacinação e frequência escolar de dependentes, garantindo o pagamento correto do salário-família. Selecione Não para desativar este controle.
⚠️ Atenção!
A notificação de vacinação e frequência escolar só está disponível quando a empresa está configurada para controlar estes itens. O sistema valida também o salário de contribuição do funcionário para notificar apenas os que possuem direito à cota do salário-família.
¶ Notificação de Eventos
O campo Avisar Quando Eventos São Calculados notifica sobre eventos específicos calculados na folha de pagamento que requerem atenção especial, como eventos de diferenças, estouros e devoluções. Configure o seguinte campo:
- Avisar Quando Eventos São Calculados: Selecione Sim - Cálculo para ativar as notificações. Além desta configuração, é necessário marcar o campo Notificar Evento como Sim no cadastro de cada evento que se deseja monitorar.
⚠️ Atenção!
A notificação é gerada pela existência do evento no cálculo, independentemente do valor calculado.
¶ Notificações de Rescisão
Os campos desta seção controlam os avisos relacionados ao processo de rescisão contratual. Configure os seguintes campos:
- Notificar Estabilidade: Selecione Sim - Cálculo para que o sistema emita notificação sobre estabilidade do funcionário no momento da inclusão do aviso prévio e no cálculo da rescisão. Selecione Não para desativar.
- Notificar Quando 30 Dias Antes da Data Base: Selecione Sim - Cálculo para que o sistema avise sobre a necessidade de pagamento da indenização adicional prevista na Lei 7.238/84, quando a data final da rescisão (incluindo dias de aviso prévio) estiver dentro dos 30 dias que antecedem a data base. A notificação ocorre no cadastro do aviso prévio, no cálculo da rescisão e no cálculo da folha. Selecione Não para desativar.
- Notificar Aviso Prévio Proporcional: Selecione Sim - Cálculo para receber notificação sobre o pagamento do aviso prévio proporcional no momento da inclusão do aviso prévio e no cálculo da rescisão, conforme configuração do sindicato. Selecione Não para desativar.
¶ Notificação de Retorno de Afastamento
O campo Avisar Previsão de Retorno de Afastamento avisa quando há data de previsão de retorno de afastamento dentro do mês de cálculo, permitindo ao usuário atualizar a data efetiva de retorno. Configure os seguintes campos:
- Avisar Previsão de Retorno de Afastamento: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
- Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para receber o aviso. Para múltiplos períodos, separe por ponto e vírgula — exemplo:
10;20;30. Para intervalos consecutivos, utilize..— exemplo:10..30.
¶ Notificações de Débitos de Folha de Pagamento
O campo Avisar sobre Débitos de Folha de Pagamento notifica sobre débitos ainda não baixados no módulo Controle de Tributos. Configure o seguinte campo:
- Avisar sobre Débitos de Folha de Pagamento: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
¶ Notificação de Seguro de Vida
O campo Avisar Vencimento Seguro de Vida notifica sobre o vencimento do seguro de vida de funcionários cadastrados nas rotinas Funcionários > Históricos > Seguro e Funcionários > Históricos > Seguro Proporcional. Configure os seguintes campos:
- Avisar Vencimento Seguro de Vida: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
- Avisar Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para receber o aviso. Para múltiplos períodos, separe por ponto e vírgula — exemplo:
10;20;30. Para intervalos consecutivos, utilize..— exemplo:10..30. - Continuar Avisando Após o Vencimento: Informe Sim para que o sistema continue notificando sobre seguros com data vencida, ou Não para encerrar as notificações após o vencimento.
¶ Notificação de Aviso Prévio
O campo Avisar Vencimento de Aviso Prévio notifica sobre o vencimento do aviso prévio do funcionário. Configure os seguintes campos:
- Avisar Vencimento de Aviso Prévio: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
- Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para receber o aviso. Para múltiplos períodos, separe por ponto e vírgula — exemplo:
10;20;30. Para intervalos consecutivos, utilize..— exemplo:10..30. - Avisar com Rescisão Calculada: Informe Sim para que o sistema notifique mesmo quando já há rescisão calculada para o funcionário, ou Não para não emitir aviso nessa situação.
¶ Notificação de Data Base da Categoria — Dissídio Coletivo
O campo Avisar Data Base Sindicato Categoria notifica sobre a data base do sindicato da categoria. Configure os seguintes campos:
- Avisar Data Base Sindicato Categoria: Selecione em qual momento o sistema deve gerar a notificação: Cálculo, Consulta ou Seleção Empresa.
- Avisar Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para receber o aviso. Para múltiplos períodos, separe por ponto e vírgula — exemplo:
10;20;30. Para intervalos consecutivos, utilize..— exemplo:10..30.
¶ Consultar as Notificações
Para verificar as notificações geradas, acesse Consultas > Notificações.
Informe a data inicial e a data final correspondentes ao mês que deseja verificar e clique na seta verde para executar a consulta.
