¶ Configurações da Empresa - Rateio Obras/Tomadores e Centro de Custo
Utiliza Rateio da Folha
A opção de utilizar rateio na folha de pagamento indica ao sistema a necessidade de controle dos cálculos dos eventos dos funcionários por tomadores de serviços. Estes tomadores de serviço poderão ser outras empresas em que os funcionários são alocados ou departamentos da própria empresa, nos casos aonde há necessidade de rateios de custos.
Sim: Informando Sim o sistema habilita informações relativas aos rateios, sendo necessário que o usuário cadastre Outras Empresas (Terceiros\Outras Empresas) e as configure-as (Terceiros\Configurações Outas Empresas) de acordo com a necessidade de utilização, e realize a locação dos funcionários por meio da rotina Funcionário\Históricos\Locais Filiais Tomadores de Serviços ou Utilitários\Alocação de Mão de Obra.
Não: Informando Não neste campo o sistema não utilizará os critérios de rateio na empresa.
Importante 1: Sempre que a empresa precisar criar um rateio para atender a necessidade de uma divisão, como, por exemplo, uma obra que está sob sua responsabilidade, é necessário que todos os funcionários desta empresa estejam rateados, para isso, deverá ser criada outra empresa com dados da própria empresa, configurada como departamento-rateio e os demais funcionários alocados nela.
Importante 2: O sistema permite três formas de controles para rateios, sendo a seguinte ordem: Horas lançadas no movimento (Lançamentos Variáveis na Folha), Rateios por percentuais (Cálculos\Rateios\Rateios) e Histórico de rateios (Funcionário\Históricos\Locais Filiais Tomadores de Serviços)
Sincronizar Histórico Filial/Local/Tomador
Esta opção de sincronizar históricos tem por objetivo facilitar a manutenção dos locais/departamentos e rateios dos funcionários. Alguns clientes utilizam o mesmo cadastramento para locais/departamentos (organogramas) e outras empresas (tomadores) e sempre que fazem alteração em um, precisam fazer a alteração no outro, para facilitar este procedimento incluímos este novo parâmetro que executa a seguinte condição.
Sim: Quando informado Sim, o sistema tornará o histórico de locais/filiais e o histórico de tomadores de serviço um único cadastro, com isso, ao informar a alteração em um deles, o usuário já estará alterando o outro, facilitando o cadastramento.
Não: Quando informado Não, o sistema permitirá informar um único histórico entre locais/filiais ou tomadores de serviço.
Horas Normais Critério Rateio
Informe neste campo se utilizará os eventos de horas como critério de rateio para mão de obra e/ou rateio gerencial.
Sim: Informando Sim neste campo, ao lançar eventos de horas normais no movimento fixo ou variável é possível informar para qual tomador de serviço/centro de custo deverão ser gerados os valores destas horas, e consequentemente todos os eventos relacionados a elas.
Não: Sempre que não for necessário utilizar este critério, deve ser informado Não neste campo, pois desta forma o sistema utilizará o conceito de histórico ou percentual.
Obra/Tomador com Tabela Feriado
Sim: Configure como Sim para vincular uma tabela de Feriado no cadastro da Obra/Tomador de Serviço, no campo “Tabela Feriado”, disponível em Terceiros\Outras Empresas\Configurações Outras Empresas.
Não: Configure como Não para não vincular Tabela de Feriado diferente da Filial.
GPS Compensar Primeiro
Utilize este campo para definir como o sistema deve proceder em relação aos valores de compensação e de retenção sobre a nota fiscal.
Compensação (Impostos/INSS/GPS): Nesta opção o sistema utilizará primeiro os valores cadastrados na tabela de compensações (Impostos\INSS\GPS\Compensação) utilizando o percentual indicado no campo “Percentual de Compensação”, desconsiderando os valores das notas fiscais emitidas/recebidas no mês.
Mão-de-Obra (Terceiros/Notas Emitidas-Recebimentos): Nesta opção o sistema utilizará primeiro os valores das notas fiscais emitidas/recebidas no mês da GPS e somente se sobrarem saldos utilizará os valores de compensações.
Importante: Em ambos os casos o sistema fará primeiro as deduções legais, como salário família e salário maternidade. Não serão utilizados valores de compensações para Terceiros (Salário Educação, Incra, Sebrae, Sest, Senat), os quais sempre serão recolhidos.
Utiliza Rateio Gerencial
A configuração do rateio gerencial tem por objetivo permitir ao usuário o rateio dos valores da folha de pagamento pelos centros de custos contábeis para apuração gerencial.
Sim: Ao informar Sim neste campo será necessário definir a configuração e a estrutura dos centros de custo da empresa, sendo que o sistema utiliza o mesmo cadastro utilizado pelo módulo contábil. Para que o sistema gere os lançamentos contábeis com os rateios, é necessário que na empresa padrão da contabilização da folha, ao informar as contas contábeis, seja assinalado como, SIM, os campos Rateio Gerencial Débito/Crédito para as contas que devem ser rateadas contabilmente.
Não: Se a empresa não utilizar o conceito de rateio gerencial, basta informar Não neste campo.
Importante: Para mais informações consultar o manual específico da rotina de Centros de Custos.