¶ Configurações da Empresa - Rateio Obras/Tomadores e Centro de Custo - Gestão Contábil
¶ Utiliza Rateio da Folha
Essa opção define se a folha de pagamento será rateada por tomadores de serviço. Quando habilitada, o sistema passa a controlar os cálculos dos eventos dos funcionários por tomador, permitindo uso em outras empresas ou em departamentos da própria empresa.
- Sim: O sistema habilita as informações de rateio. Nesse caso, é necessário cadastrar Outras Empresas em Terceiros > Outras Empresas, configurá-las em Terceiros > Configurações Outras Empresas e realizar a alocação dos funcionários em Funcionário > Históricos > Locais Filiais Tomadores de Serviços ou em Utilitários > Alocação de Mão de Obra.
- Não: O sistema não utiliza critérios de rateio na empresa.
⚠️ Atenção! Sempre que a empresa precisar criar um rateio para atender a necessidade de uma divisão, como uma obra sob sua responsabilidade, todos os funcionários dessa empresa devem estar rateados. Para isso, crie outra empresa com os dados da própria empresa, configure-a como departamento-rateio e aloque os demais funcionários nela.
⚠️ Atenção! O sistema permite três formas de controle para rateios, nesta ordem: horas lançadas no movimento em Lançamentos Variáveis na Folha, rateios por percentuais em Cálculos > Rateios > Rateios e histórico de rateios em Funcionário > Históricos > Locais Filiais Tomadores de Serviços.
¶ Sincronizar Histórico Filial/Local/Tomador
Essa opção facilita a manutenção dos locais, departamentos e rateios dos funcionários quando o mesmo cadastramento é utilizado para locais/departamentos e outras empresas.
- Sim: O sistema torna o histórico de locais/filiais e o histórico de tomadores de serviço um único cadastro. Assim, ao alterar um deles, a alteração também será aplicada ao outro.
- Não: O sistema permite informar apenas um histórico entre locais/filiais ou tomadores de serviço.
¶ Horas Normais Critério Rateio
Informe se os eventos de horas serão usados como critério de rateio para mão de obra e/ou rateio gerencial.
- Sim: Ao lançar eventos de horas normais no movimento fixo ou variável, é possível informar para qual tomador de serviço ou centro de custo os valores dessas horas serão gerados, incluindo os eventos relacionados a elas.
- Não: O sistema não utiliza esse critério e passa a considerar histórico ou percentual.
¶ Obra/Tomador com Tabela Feriado
Essa opção define se a obra ou tomador de serviço poderá utilizar uma tabela de feriados própria.
- Sim: Permite vincular uma tabela de feriado no cadastro da obra ou tomador de serviço, no campo Tabela Feriado, disponível em Terceiros > Outras Empresas > Configurações Outras Empresas.
- Não: Não permite vincular uma tabela de feriado diferente da filial.
¶ GPS Compensar Primeiro
Utilize este campo para definir como o sistema deve proceder em relação aos valores de compensação e de retenção sobre a nota fiscal.
- Compensação (Impostos/INSS/GPS): O sistema utiliza primeiro os valores cadastrados na tabela de compensações em Impostos > INSS > GPS > Compensação, considerando o percentual informado no campo Percentual de Compensação e desconsiderando os valores das notas fiscais emitidas ou recebidas no mês.
- Mão-de-Obra (Terceiros/Notas Emitidas-Recebimentos): O sistema utiliza primeiro os valores das notas fiscais emitidas ou recebidas no mês da GPS e, se houver saldo, utiliza os valores de compensações.
⚠️ Atenção! Em ambos os casos, o sistema faz primeiro as deduções legais, como salário-família e salário-maternidade. Não serão utilizados valores de compensações para Terceiros, como Salário Educação, Incra, Sebrae, Sest e Senat, que sempre serão recolhidos.
¶ Utiliza Rateio Gerencial
Essa configuração permite ratear os valores da folha de pagamento pelos centros de custos contábeis para apuração gerencial.
- Sim: É necessário definir a configuração e a estrutura dos centros de custo da empresa. O sistema utiliza o mesmo cadastro do módulo contábil. Para gerar os lançamentos contábeis com rateios, na empresa padrão da contabilização da folha, ao informar as contas contábeis, marque como Sim os campos Rateio Gerencial Débito e Rateio Gerencial Crédito para as contas que devem ser rateadas contabilmente.
- Não: A empresa não utiliza o conceito de rateio gerencial.
⚠️ Importante! Para mais informações, consulte o manual específico da rotina de Centros de Custos.