¶ Como fazer Integração do Sistema Ponto?
Este manual deve ser utilizado para orientar a utilização da rotina de integração com sistema de ponto, permitindo a importação de informações como faltas, horas extras e faltas de DSR, destinadas aos lançamentos de eventos variáveis na folha de pagamento mensal.
Para adotar a Rotina siga os passos abaixo:
¶ Importação Movimento
1º Passo: São aceitos 3 tipos de leiaute para a importação de arquivos, esses modelos estão disponíveis no menu: Utilitários > Integração Sistema Ponto > Importação Movimento.
Ao acessar o menu acima, abrirá a seguinte tela:
Tipo de leiaute: esse campo disponibiliza, 3 modelos de leiaute, ou seja, em que a empresa responsável pelo sistema ponto deve criar um dos modelos de leiautes para fazer a importação do arquivo conforme o sistema Questor aceita.
A integração do movimento entre os sistemas é realizada por meio de um arquivo texto, contendo as informações do movimento do Ponto.
¶ Leiaute 01
Cada linha do arquivo refere-se a um movimento (registro), sendo que as informações são separadas por ponto e vírgula, indicando as colunas. Observe a seguinte estrutura do registro (tamanho total: 55 posições):
<font color=red>*0;PPPP;000;CCCCCCCCC;EEEE;0000;hhhhhhhhhnn;VVVVVVVVVVV;*</font>
- 1� Coluna (0): Valor utilizado pelo Outro Sistema de Ponto, este é ignorado. Usar "0"
- 2� Coluna (PPPP): Código da empresa. Usar com tamanho de 4 dígitos.
Ex. "0001" (Completar com Zeros à esquerda)
- 3� Coluna (000): Valor zero, este é ignorado. Usar "000"
- 4� Coluna (CCCCCCCCC): Código do Funcionário. Usar com tamanho de 9 dígitos.
Ex. "000000101" (Completar com Zeros à esquerda)
- 5� Coluna (EEEE): Código do evento. Usar com tamanho de 4 dígitos.
Ex. "0735" (Completar com Zeros à esquerda)
- 6� Coluna (0000): Valor zero, este é ignorado. Usar "0000"
- 7� Coluna (hhhhhhhhhnn): Referência do Evento (é multiplicado por 60).
Usar valor em horas sem separador com tamanho de 11 dígitos, utilize dois dígitos para os minutos.
Ex. 7 horas e 30 min. fica no seguinte formato: "00000000730". Se não houver referência, informe zero.
- 8� Coluna (VVVVVVVVVVV): Valor do evento sem separador decimal e com duas casas decimais.
Usar com tamanho de 11 dígitos.
Ex. "00000001030". (Completar com Zeros à esquerda). Se não houver valor, informe zeros.
- Todas as colunas são separadas apenas por ";", INCLUSIVE A ÚLTIMA.
Exemplo Prático:
Informações do Ponto
Código da Empresa: 0001 - New Informática
Código do Funcionário: 0009001 - Pedro Silva
Código do Evento: 0075 - Horas Extras Diurnas 100%
Referência do Evento: 4 horas e 35 minutos
Valor do Evento: R$ 17,50
Registro Gerado
0;0001;000;000009001;0075;0000;0000000435;00000001750;
¶ Leiaute 02
Cada linha do arquivo refere-se a um movimento (registro), sendo que as informações são separadas por ponto e vírgula indicando as colunas, observe a seguinte estrutura do registro (tamanho total: 31 posições):
<font color=red>*EEE;CCCCCC;VVV;HHHMM;vvvvvvvvv;*</font>
- 1 � Coluna (EEE): Código da empresa. Usar com tamanho de 3 dígitos.
Ex. "001" (Completar com Zeros à esquerda)
- 2 � Coluna (CCCCCC): Código do Funcionário. Usar com tamanho de 6 dígitos.
Ex. "000101" (Completar com Zeros à esquerda)
- 3 � Coluna (VVV): Código do evento. Usar com tamanho de 3 dígitos.
Ex. "735" (Completar com Zeros à esquerda)
- 4 � Coluna (HHHMM): Referência do Evento (é multiplicado por 60).
Usar valor em horas sem separador com tamanho de 3 dígitos, utilize dois dígitos para os minutos.
Ex. 7 horas e 30 min. fica no seguinte formatado "00730". Se não houver referência informe zero.
- 5 � Coluna (vvvvvvvvv, em minúsculo): Valor do evento sem separador decimal e com duas casas decimais.
Usar com tamanho de 9 dígitos.
Ex. R$ 10,30 fica no seguinte formato "000001030". (Completar com Zeros à esquerda). Se não houver valor informe zeros.
- Todas as colunas são separadas apenas por ";", INCLUSIVE A ÚLTIMA.
Exemplo Prático:
Informações do Ponto
Código da Empresa: 0001 - New Informática
Código do Funcionário: 009001 - Pedro Silva
Código do Evento: 075 - Horas Extras Diurnas 100%
Referencia do Evento: 4 horas e 35 minutos
Valor do Evento: R$ 17,50
Registro Gerado
001;009001;075;00435;000001750;
¶ Leiaute 03
Cada linha do arquivo refere-se a um movimento (registro), sendo que as informações são separadas por ponto e vírgula, indicando as colunas. Observe a seguinte estrutura do registro (tamanho total variável):
<font color=red>*EEEE;CCCCCC;VVVV;HHH,MM*</font>
- 1 � Coluna (EEEE): Código da empresa. Usar com tamanho de até 4 dígitos.
Ex. "001" (Completar com Zeros à esquerda)
- 2 � Coluna (CCCCCC): Código do Funcionário. Usar com tamanho de até 6 dígitos.
Ex. "000101" (Completar com Zeros à esquerda)
- 3 � Coluna (VVVV): Código do evento. Usar com tamanho de até 3 dígitos.
Ex. "735" (Completar com Zeros à esquerda)
- 4 � Coluna (HHH,MM): Referência do Evento (é multiplicado por 60).
Usar valor em horas sem separador com tamanho de 3 dígitos, utilize dois dígitos para os minutos.
Ex. 7 horas e 30 min. fica no seguinte formato: "007,50".
- Todas as colunas são separadas apenas por ";" e as horas e minutos, por ",".
Exemplo Prático:
Informações do Ponto
Código da Empresa: 0001 - New Informática
Código do Funcionário: 009001 - Pedro Silva
Código do Evento: 075 - Horas Extras Diurnas 100%
Referência do Evento: 4 horas e 30 minutos
Registro Gerado
0001;009001;075;004,50
Ao escolher um dos 03 modelos de leiautes disponibilizados, de acordo com sua necessidade, a empresa do ponto deve gerar o arquivo de texto de acordo com o leiaute escolhido pela Empresa, também devem ser analisado se os códigos dos eventos do Questor são os mesmo dos eventos do ponto, eles devem ser idênticos.
⚠️Importante: O ajuste dos eventos deve ser feito pelo sistema do Ponto.
Caso não seja possível o ponto configurar os eventos, deixando-os iguais aos do sistema Questor, pode ser feito o Relacionamento de eventos conforme manual de Relacionamento de Eventos para Integração com Sistema Ponto.
¶ Configuração da Importação do Movimento
2º Passo: Fazer a importação do arquivo gerado pelo sistema ponto, feita através do menu: Utilitários > Integração Sistema Ponto > Importação Movimento.
Tipo Leiaute: selecionar o tipo de leiaute que foi desenvolvido.
Empresa: selecionar a empresa em que será realizada a importação.
Período de cálculo: selecionar a competência a que se refere a importação.
Usar relacionamento de evento: Marcar a opção, se Sim vai usar o relacionamento de eventos, ou Não.
Quando Encontrar Evento: existem 3 opções, conforme descrição abaixo:
- Substituir: Substitui o evento já lançado no Questor pelo evento existente no arquivo;
- Ignorar: Mantém o evento já lançado no Questor, ignorando o evento existente no arquivo;
- Somar: Soma o valor e referência conforme o tipo de evento entre o valor lançado no Questor com o valor existente no arquivo.
Caminho/Nome do Arquivo: Localizar onde está salvo o Arquivo Gerado pelo sistema Ponto para que assim ele seja importado.
Após isso, teclar F9 ou
Depois da importação do arquivo, se houver alguma inconsistência, será exibido para o usuário um arquivo de texto, contendo a linha e qual a inconsistência identificada. Ex. Eventos não relacionados, funcionários não cadastrados, problema de layout, etc.
Quando a referência do evento for “Dia” o Questor assume as horas vindas como dias, ou seja, não faz conversão alguma. Em relação aos minutos, se maior ou igual a "0,5" soma mais um dia.
Após finalizar o processo, é possível que existam inconsistências. Será necessário identificá-los e corrigi-los, para posteriormente refazer a importação da movimentação. Assim, serão inclusas as linhas corrigidas e, ao final, é perguntado ao usuário se deseja substituir os lançamentos; clicar em “Não”.