¶ Digitação Cartão Ponto
Esta rotina tem a finalidade de cadastrar manualmente todo o ponto do empregado e gerar os eventos na folha de pagamento.
¶ Configuração Ponto
Acessar o menu: Cálculos \ Digitação de Ponto \ Configuração Ponto
Configurações de Horários: Nesta tela será necessário cadastrar os eventos que realizaram o controle para a quantidade de horas nas telas de Horários do Ponto e Apuração, para parametrização.
Tipo Horário: Nesta coluna será informado os tipos de horário, para cálculos de Horas Extras, Normais, DRS entre outras situações.
Hora Extra 1 Diurno: Está coluna será informado os eventos de Horas Extras Diurnos correspondentes ao Tipo de Horário informado, onde será projetado após a execução da Apuração Horas do Funcionário os valores já conferidos pelo USUÁRIO nos eventos variáveis, para que posteriormente calcule na folha no funcionário.
Hora Extra 1 Noturno: Está coluna será informado os eventos de Horas Extras Noturnos correspondentes ao Tipo de Horário informado, onde será projetado após a execução da Apuração Horas do Funcionário os valores já conferidos pelo USUÁRIO nos eventos variáveis, para que posteriormente calcule na folha no funcionário.
Hora Extra 2 Diurno e Noturno: Está coluna será utilizada para casos em que existem dois eventos para a mesma situação com quantidade limite de horas, por exemplo: no tipo de horário Feriado podemos ter horas extras 100% e depois de 2:00 hrs de extra o sistema precisa calcular um percentual maior em outro evento, neste caso será utilizado está coluna em conjunto com a coluna Limite Horas para o Evento 2.
Evento de Falta Diurno e Noturno: está grid será utilizada para configurar os eventos correspondentes a Horas Faltas que posteriormente será projetado para os eventos variáveis.
¶ Horários do Ponto
Acessar o menu: Cálculos \ Digitação do Ponto \ Horários do Ponto
Esta tela será utilizada para realizar o lançamento das marcações existentes no ponto manual preenchido pelo funcionário diariamente. Temos a possibilidade de projetar 4 marcações diárias onde o sistema preencherá automaticamente as datas conforme informado no campo data inicial e data final, utilizando esta opção o usuário somente deverá informar as horas de entrada e saída. Caso o usuário tenha a necessidade de informar mais que 4 batidas, também o sistema permite, para a projeção automática ou manual o usuário deverá responder à mensagem após clicar em ENTER no campo Dia/Mês
Preenchimento Automático, deseja preencher a Grid Automaticamente com 4 Batidas Diárias?
Sim Não
O sistema destaca as datas entre par e ímpar, nas cores cinza e branca, para facilitar a digitação e visualização por parte do usuário. Destaca os sábados em azul e Domingos em Vermelho.
Observação: Os Horários de preenchimento precisam estar entre os horários conforme a escala cadastrada para o empregado em Funcionários \ Históricos \ Escalas
Temos uma GRID chamada Totais que demonstra ao usuário a quantidade de horas extras, faltas, está tela será utilizada para conferência dos valores que serão apurados posteriormente na Apuração Horas do Funcionário e projetados nos eventos variareis.
Campos a serem preenchidos:
Contrato do Empregado: Informar o código do funcionário a ser realizado o ponto.
Data Inicial: Informar a data Inicial do registro do ponto.
Data Final: Informar a data Final do registro do ponto.
Quantidade de registros: Informar a quantidade de registro a serem cadastrado no ponto.
Primeira entrada: Informar o horário da primeira entrada. Ex: 08:00
Primeira Saída: Informar o horário da primeira saída. Ex: 12:00
Segunda Entrada: Informar o horário da segunda entrada. Ex: 13:30
Segunda Saída: Informar o horário da segunda saída. Ex: 18:00
Terceira Entrada: Informar o horário da terceira entrada. Ex: 20:00
Terceira Saída: Informar o horário da segunda saída. Ex: 21:00
¶ Apuração Horas do Funcionário
Acessar o menu: Cálculo \ Digitação Ponto \ Apuração Horas do Funcionário
Está tela executa o processo de apuração das horas. Está tela executa o processo de apuração das horas existentes no ponto dos empregados buscando os valores Totais e projetando cada um em seu evento conforme configurado pelo usuário. Será necessário atenção no preenchimento dos campos: Período de Cálculo e data inicial, pois casos os mesmos sejam preenchidos de forma indevida o processo será executado com erros nos cálculos. Sendo assim, se você digitou um ponto no período de 01/09/2019 à 30/09/2019 referente a competência 09/2019 deverá informar o período de cálculo 09/2019 e a Data Inicial e Final 30/09/2019 à 30/09/2019.
¶ Relatório
Para imprimir a Relação de eventos gerados no sistema ponto acessar o menu:
Relatórios \ Documentos \ Ficha Ponto \ Relação Eventos Gerados na Apuração de Ponto