¶ Como configurar a Digitação Cartão Ponto?
Esta rotina permite cadastrar manualmente as marcações de ponto do empregado e apurar os eventos que serão gerados na folha de pagamento.
¶ Configuração Ponto
Nesta rotina, são cadastrados os eventos que controlam a quantidade de horas nas telas de Horários do Ponto e Apuração.
Caminho da rotina: Cálculos > Digitação de Ponto > Configuração Ponto.
- Tipo Horário: Informa o tipo de horário para cálculos de horas extras, normais, DRS e outras situações.
- Hora Extra 1 Diurno: Informa o evento de hora extra diurna correspondente ao tipo de horário informado. Após a execução da Apuração Horas do Funcionário, o sistema projeta os valores conferidos pelo usuário nos eventos variáveis para posterior cálculo na folha.
- Hora Extra 1 Noturno: Informa o evento de hora extra noturna correspondente ao tipo de horário informado. Após a execução da Apuração Horas do Funcionário, o sistema projeta os valores conferidos pelo usuário nos eventos variáveis para posterior cálculo na folha.
- Hora Extra 2 Diurno e Noturno: Informa o evento utilizado quando existir um segundo evento para a mesma situação, com quantidade limite de horas. Nesse caso, a coluna é utilizada em conjunto com a coluna Limite Horas para o Evento 2.
- Evento de Falta Diurno e Noturno: Informa os eventos correspondentes às horas faltas que serão projetadas para os eventos variáveis.
¶ Horários do Ponto
Nesta tela, são lançadas as marcações existentes no ponto manual preenchido pelo funcionário diariamente.
Caminho da rotina: Cálculos > Digitação do Ponto > Horários do Ponto.
É possível projetar até 4 marcações diárias, com preenchimento automático das datas conforme os campos de data inicial e data final. Nessa opção, o usuário informa apenas as horas de entrada e saída. Se houver necessidade de informar mais de 4 batidas, o sistema também permite o lançamento manual.
Ao pressionar Enter no campo Dia/Mês, o sistema apresenta a mensagem para preenchimento automático da grade com 4 batidas diárias, com as opções Sim e Não.
O sistema destaca as datas pares e ímpares nas cores cinza e branca para facilitar a digitação e a visualização. Também destaca os sábados em azul e os domingos em vermelho.
⚠️ Atenção! Os horários de preenchimento precisam estar entre os horários conforme a escala cadastrada para o empregado em Funcionários > Históricos > Escalas.
A tela também possui a grid Totais, que demonstra ao usuário a quantidade de horas extras, faltas e demais valores que serão apurados posteriormente na Apuração Horas do Funcionário e projetados nos eventos variáveis.
- Contrato do Empregado: Informa o código do funcionário para o qual será realizado o ponto.
- Data Inicial: Informa a data inicial do registro do ponto.
- Data Final: Informa a data final do registro do ponto.
- Quantidade de registros: Informa a quantidade de registros a serem cadastrados no ponto.
- Primeira entrada: Informa o horário da primeira entrada. Exemplo: 08:00.
- Primeira Saída: Informa o horário da primeira saída. Exemplo: 12:00.
- Segunda Entrada: Informa o horário da segunda entrada. Exemplo: 13:30.
- Segunda Saída: Informa o horário da segunda saída. Exemplo: 18:00.
- Terceira Entrada: Informa o horário da terceira entrada. Exemplo: 20:00.
- Terceira Saída: Informa o horário da terceira saída. Exemplo: 21:00.
¶ Apuração Horas do Funcionário
Esta tela executa o processo de apuração das horas existentes no ponto dos empregados, buscando os valores totais e projetando cada um em seu evento conforme configurado pelo usuário.
Caminho da rotina: Cálculos > Digitação Ponto > Apuração Horas do Funcionário.
É necessário atenção ao preencher os campos Período de Cálculo e Data Inicial, pois o preenchimento incorreto pode gerar erros nos cálculos. Se você digitou um ponto no período de 01/09/2019 a 30/09/2019 referente à competência 09/2019, deverá informar o período de cálculo 09/2019 e a Data Inicial e Final 30/09/2019 a 30/09/2019.
¶ Relatório
Esta opção permite imprimir a relação de eventos gerados no sistema de ponto.
Caminho da rotina: Relatórios > Documentos > Ficha Ponto > Relação Eventos Gerados na Apuração de Ponto.