Para novos usuários, faz-se necessário o seguinte cadastramento no Módulo Gerenciador de Empresas com o usuário administrador ou outro que não tenha acessos restritos, ou seja, que detenha os mesmos poderes do usuário administrador.
Acessar o menu: Utilitários \ Usuários \ Usuários do Sistema.
Usuário: Código sequencial gerado pelo sistema.
Login: Nome do usuário que utilizará para acessar o sistema.
Nome Completo: Nome completo do usuário.
Senha: Senha que será usada para realizar login.
Confirmar Senha: Digitar novamente a senha informada no campo anterior.
Horas Diárias Úteis: Preenchimento não obrigatório. Utilizado para fins de apuração de produtividade, atrelados ao módulo Controle Organizacional.
Tolerância Horas: Preenchimento não obrigatório. Utilizado para fins de apuração de produtividade, atrelados ao módulo Controle Organizacional.
Custo hora: Qual é o valor do custo da hora trabalhada deste usuário para a empresa.
Nível: Este campo norteará a quantidade de notificações básicas que o sistema demonstrará em tela para o usuário, sendo o nível básico o qual demonstrará mais notificações do que quando selecionado o nível experiente.
Forma Aviso Agenda: Demonstração da agenda tributária do Módulo Lean.
Data Baixa Usuário: Data que o usuário foi desligado ou que a partir dela não poderá mais logar no sistema.
E-mail: Endereço eletrônico do usuário utilizado para acesso, recuperação de senhas, registro de atendimentos no suporte online e, que será vinculado ao Central do Cliente.
Habilita Chat Online: Permite ou inibe que o usuário solicite suporte online. Quando alterado este campo, faz-se necessário realizar a sincronização de usuários:
Filtro Direito Acesso: Este campo é utilizado quando se deseja definir um direito de acesso. Porém, cada usuário pertence a uma empresa e, portanto, para cada usuário há necessidade de criar um grupo de direito de acesso. Com esta opção definem-se os direitos e após, qual a empresa cada usuário terá acesso. Exemplos de configuração:
1) Tenho direito a acessar somente a empresa 10; deve-se configurar: CodigoEmpresa=10. O filtro deve ser composto da descrição “CodigoEmpresa” + Código da empresa que terá acesso, nesse exemplo = “10”.
2) Para acessar as empresas 3 e 10, deve-se configurar: CodigoEmpresa=3;10. Descrição: “CodigoEmpresa” + Código das empresas que terei direito de acesso, separadas por ponto e vírgula (;).
3) Tenho direito a acessar as empresas 3, 10, 13, 14, 15, 16 e 17. Deve-se configurar: CodigoEmpresa=3;10;13..17. Nesse exemplo, coloca-se primeiro a descrição “CodigoEmpresa” e em seguida, o código das empresas que terei acesso, separadas por ponto e vírgula (;) e, em casos de sequência numérica de empresas, utilizam-se dois pontos finais (..) para considerar o intervalo entre as numerações.
Chave de acesso: Campo destinado a empresas que possuem ZEN. Deve-se informar em cada usuário a chave de acesso do ZEN. Esse token pode ser obtido em: minha conta \ chave de acesso.
Após completar os dados clicar
ou F4.