¶ Como cadastrar Vale Transporte?
O Vale Transporte é uma rotina que permite controlar a quantidade exata de passes utilizados por cada funcionário, considerando inclusive o uso de mais de uma empresa de transporte. Para que o sistema realize os cálculos corretamente, é necessário seguir a sequência de configurações descrita neste manual.
¶ Pré-requisitos
- Empresa de transporte cadastrada em Terceiros > Outras Empresas.
- Configuração da empresa de transporte realizada em Terceiros > Configurações Outras Empresas, com o campo Tipo Outra Empresa definido como Empresa de Transporte.
¶ 1º Passo — Configurar o uso do Vale Transporte na empresa
Acesse Configurações > Configurador Inteligente, aba Empresa, e localize o campo Utiliza Vale-transporte. As opções disponíveis são as seguintes:
- Não Utiliza: A empresa não adota nenhum tipo de controle de vale transporte. As telas e opções da rotina ficam desabilitadas, e o usuário pode definir eventos fixos de desconto para os funcionários.
- Utiliza: Habilita o controle completo do vale transporte, incluindo quantidade de passes por funcionário, totais por empresa de transporte, custo total da empresa e valor a descontar do funcionário, respeitando o limite de 6% do salário ou o valor total dos passes.
- Percentual Informado: Requer o cadastro de uma única escala de vale transporte. O sistema calcula automaticamente 6% sobre o salário do funcionário.
- Somente Controle: Realiza todo o controle conforme a opção Utiliza, mas sem efetuar o desconto no salário do funcionário.
¶ 2º Passo — Cadastrar os meios de transporte
Acesse Funcionários > Vale-transporte > Meios de Transporte para cadastrar os meios de transporte disponíveis.
Informe os seguintes campos:
- Código: Número sequencial ou conforme preferência do usuário.
- Nome: Descrição do meio de transporte a ser utilizado.
¶ 3º Passo — Cadastrar as linhas de transporte
Acesse Funcionários > Vale-transporte > Linhas de Transporte para cadastrar os percursos atendidos por cada linha.
Na parte superior da tela, informe os dados da linha:
- Linha: Número sequencial ou conforme preferência do usuário.
- Nome: Descrição do percurso, como por exemplo, Bairro São Cristóvão > Centro.
- Meio de Transporte: Selecione o meio de transporte cadastrado no passo anterior.
- Outra Empresa: Informe a empresa prestadora do serviço de transporte.
Na parte inferior da tela, informe os valores da linha. Esses valores compõem o valor total do vale transporte.
⚠️ Atenção!
O cadastro da empresa de transporte deve ser realizado em Terceiros > Outras Empresas, e a configuração correspondente em Terceiros > Configurações Outras Empresas, com o campo Tipo Outra Empresa definido como Empresa de Transporte.
¶ 4º Passo — Cadastrar as escalas do Vale Transporte
Acesse Funcionários > Vale-transporte > Escalas do Vale Transporte para definir as escalas de controle de passes.
Informe os seguintes campos:
- Número e Nome: Identificação da escala, utilizada posteriormente no cadastro do funcionário.
- Conforme: Define se o controle será realizado conforme a escala de passes (calculada pelo sistema com base na escala de horários do funcionário) ou por uma quantidade fixa de passes mensais.
- Linhas da escala: Uma mesma escala pode conter diversas linhas. Quando os percursos são iguais, a mesma escala pode ser atribuída a múltiplos funcionários.
Nas duas modalidades, o sistema calcula automaticamente o valor total do vale e o valor de desconto.
¶ 5º Passo — Vincular a escala ao funcionário na admissão
Ao realizar a admissão do funcionário, informe a escala no 3 - Dados Não Obrigatórios, conforme demonstrado abaixo.
¶ 6º Passo — Vincular ou atualizar a escala pelo histórico
Para vincular a escala a um funcionário já admitido, ou para registrar alterações de escala, acesse Funcionários > Históricos > Vale-transporte > Vale-transporte.
Nessa tela também é possível lançar novos históricos de escala quando houver mudança na necessidade do funcionário.
¶ 7º Passo — Calcular o Vale Transporte
Acesse Funcionários > Vale-transporte > Cálculo Vale Transporte para processar o cálculo. Informe o período, as abrangências desejadas e a empresa.
⚠️ Atenção!
O cálculo do vale transporte deve ser efetuado todo mês, antes do cálculo da folha, para que o sistema gere corretamente o valor do desconto.
¶ 8º Passo — Consultar as quantidades calculadas
Acesse Funcionários > Vale-Transporte > Quantidades Vale Transporte para consultar os valores calculados e, quando necessário, efetuar ajustes manuais nas quantidades de passes.
¶ Relatórios
Os relatórios de vale transporte estão disponíveis em Relatórios > Funcionários > Vale Transporte.
