¶ Como lançar Vale Transporte?
Essa rotina visa facilitar aos usuários do Questor, que utilizam o controle em relação ao vale-transporte, ou seja, após tudo configurado, demonstra a quantidade exata de passes que o funcionário ira utilizar, e até mesmo se utiliza mais de uma empresa de transporte.
¶ Cadastramento e Configuração da Empresa
No menu: Configurações \ Configurador Inteligente aba Empresa campo Utiliza Vale-transporte que possui as seguintes opções:
Opções que podem ser utilizadas:
Não Utiliza: Quando a empresa não utiliza nenhum tipo de controle, nesta situação não serão habilitadas as telas e opções do vale-transporte. Desta forma o usuário poderá definir eventos fixos de descontos de vales-transporte para os funcionários.
Utiliza: A opção utiliza, permite ao usuário definir todo o controle do vale-transporte, deste a quantidade de passes necessários por funcionário, os totais utilizados referentes a cada empresa de transporte, o custo total da empresa com o vale-transporte e também o valor a ser descontado do funcionário, respeitando o limite de 6% do salário ou o valor total dos passes.
Percentual Informado: Definindo a opção de Percentual informado, será necessário cadastrar uma única escala de vale-transporte, e o sistema fará o cálculo sempre de 6% sobre o salário.
Somente Controle: Com esta opção o usuário fará todo o controle do vale-transporte, conforme descrito na opção Utiliza, mas não fará o desconto do funcionário.
¶ Cadastramento e Configuração do Funcionário
1º Passo: No menu: Funcionários \ Vale-transporte \ Meios de transporte
Nesta tela serão cadastrados os meios de transporte: informar código conforme sequência ou usuário desejar. Na opção Nome descreve o meio de transporte que será utilizado.
¶ Linhas de Transporte
2º Passo: Menu: Funcionários \ Vale-transporte \ Linhas de Transporte
Na parte superior da tela será feito o cadastro do percurso atendido pela linha que está sendo cadastrada, bem como a empresa que presta este serviço e o meio de transporte utilizado para isso. Na parte inferior da tela temos os valores da linha, que gerarão o valor total do vale-transporte.
Nesta tela na opção Linha, informa o número conforme sequência de cadastros ou conforme usuário desejar, no campo “Nome” descreve o nome da linha (por exemplo, Bairro São Cristóvão\Centro), na opção Meio de transporte informa o transporte conforme cadastrado na tela anterior, e na opção Outra Empresa informa a empresa que prestará serviço de Transporte.
Obs: O cadastro desta Outra empresa terá que ser feito em Terceiros\Outras empresas e a configuração em Terceiros\Configurações Outras Empresas onde na opção Tipo Outra Empresa deve ficar como “Empresa de Transporte”.
Na parte inferior da tela temos os valores da linha, estes valores gerarão o valor total do vale-transporte.
¶ Escalas do Vale Transporte
3º Passo: Menu: Funcionários \ Vale-transporte \ Escalas do Vale Transporte
Nesta tela definiremos a escala do vale-transporte. Existem duas formas de controle da escala, uma delas é informar a quantidade de passes necessários por dias trabalhados e o sistema encontrará a quantidade de passes pelo cálculo, observando a escala de horários do funcionário. A outra é informar uma quantidade fixa de vales para o mês. Nas duas formas o sistema encontrará o valor total do vale e também o valor de desconto.
Deve-se cadastrar as escalas de acordo com as necessidades de cada funcionário, dando-se um número e um nome para a escala, posteriormente esta escala será informada no cadastro do funcionário.
Uma mesma escala poderá ter diversas linhas, de acordo com a necessidade de cada funcionário, quando os percursos são os mesmos, poderá ser utilizada a mesma escala para diversos funcionários, não precisando definir escalas iguais.
Campo “Conforme” informar se o controle dos passes será conforme a escala de passes ou se é uma quantidade fixa de passes.
4º Passo:
Após cadastrar a escala, é necessário relacionar o funcionário a escala. Esta informação estará disponível na hora que estiver fazendo a admissão do mesmo, no passo 3 - Dados Não Obrigatórios, conforme imagem abaixo:
5º Passo:
No menu: Funcionários/Históricos/ Vale-transporte / Vale-transporte, você também pode fazer a vinculação da escala do Vale Transporte ao funcionário, ou poderá lançar novos históricos de Escalas, caso o funcionário altere, conforme necessário.
¶ Cálculo do Vale Transporte
6º Passo:
Após informar a escala do vale-transporte no cadastro do funcionário, acessar o menu: Funcionários \ Vale-transporte \ Cálculo Vale Transporte, é necessário efetuar o cálculo do vale-transporte. Deve-se informar nesta tela o período, as abrangências que deseja calcular e a empresa.
Importante: O cálculo do vale-transporte deverá ser efetuado todo mês, antes de calcular a folha, para que o sistema consiga gerar o valor correto do desconto do vale-transporte.
¶ Quantidades do Vale Transporte
7º Passo:
Menu: Funcionários \ Vale-Transporte \ Quantidades Vale Transporte
A opção quantidades está disponível para consulta dos valores calculados, e para que o usuário efetue manutenções nas quantidades de passes quando necessário.
¶ Relatórios
Relatórios/Funcionários/Vale Transporte
