¶ Rotina de Benefícios
A rotina de Benefícios tem a finalidade de propiciar agilidade no processo de concessão, controle e pagamento de benefícios da empresa para os empregados. Além disso disponibilizamos modelos de arquivo de exportação que segue o leiaute.
Para utilizar essa rotina são necessárias algumas manutenções e ajustes de configuração. Abaixo o detalhamento das configurações necessárias:
¶ Configurações Empresa
Menu: Configurações\Configurador Inteligente aba Empresa
No parâmetro Utiliza Benefício, deve ser feita a opção. Nesta configuração temos disponíveis as seguintes opções:
Não Utiliza: Quando configurada esta opção o sistema não fará controle de benefícios e as opções no menu de funcionários ficarão desabilitadas.
Utiliza, Valor do Mês: Esta opção permite ao usuário fazer todo o controle de Benefícios, sempre utilizando os valores calculados para o benefício referentes ao mês correspondente ao período de cálculo. Para que o sistema efetue o cálculo do benefício no movimento do mês é necessário que o usuário tenha configurado toda a rotina de benefício e que mensalmente faça o cálculo correspondente aos mesmos.
Utiliza, Valor do Mês Deduzindo Afastamento: Esta opção é similar a opção anterior, sendo a única diferença em relação aos empregados com afastamento. Quando o empregado possuí afastamento na competência, a quantidade de benefícios do mês é calculada com base na escala e na situação de afastamento (Cadastros\Calculo\Situações) o campo Diminui Benefício está igual a Sim, somente serão considerados para o cálculo os dias trabalhados, excluindo os dias de afastamento.
Utiliza, Valor do Mês Seguinte: Esta opção é similar ao primeiro item, porém o cálculo na folha mensal será feito considerando os valores de Benefício do mês seguinte.
Utiliza, Valor do Mês Seguinte Deduzindo Afastamento: Esta opção é similar ao segundo item, sendo a única diferença que o cálculo na folha mensal será feito considerando os valores de Benefícios do mês seguinte.
¶ Cadastro e Configuração de Outras Empresas
O Cadastro da Operadora deve ser configurado em Terceiros\ Outras Empresas\ Cadastro Outras Empresas.
A Configuração da Operadora em Terceiros\Terceiros\Configuração de Outras Empresas, No campo tipo de outra empresa na configuração da mesma, deve ser informado a opção Operadora de Plano de Benefícios, desta forma todas as empresas que utilizam esta rotina deverão realizar a configuração da empresa que faz a intermediação do benefício entre empresa e empregado.
¶ Cadastro de Situações
Neste cadastro das situações disponíveis em Cadastros \ Cálculo \ Situações, incluímos um novo campo Diminui Benefício. Este campo tem a função específica de determinar quais afastamentos serão considerados e desconsiderados para calcular a quantidade de benefícios do mês.
¶ Configuração de Benefício
No menu Funcionários, foram incluídas as opções, necessárias para o total controle dos benefícios por parte do sistema.
Menu: Funcionários\Benefícios
Está opção está subdivida em 4 opções:
¶ Configuração do Benefício
Nesta opção será realizada a configuração do benefício, informando a empresa gestora, a data de início, a data final e o valor do mesmo, podendo ele ser por dia ou por mês. Em caso de alterações da empresa que intermediará o benefício ou até mesmo a alteração do valor deverá ser informado a data final e a inclusão de um novo histórico. A data final somente é obrigatório quando o tipo de Benefício é Alimentação Natal.
Opções disponíveis para o tipo Benefício: Benefício Alimentação, Benefício Alimentação Natal, Benefício Combustível, Benefício Cultura, Benefício Refeição
¶ Escalas Benefícios
Já nesta opção definimos a regra de como o benefício será pago, logo essa escala será vinculada ao empregado. Nesta escala podemos configurar vários benefícios, não sendo necessário criar uma escala para cada benefício. Em relação às escalas há três configurações:
Quantidade Dia Útil X Valor Benefício: Utilizando essa opção o sistema realizará o seguinte cálculo: Valor do Benefício (Informado na Configuração) X Quantidade por Dia (Informado nesta configuração) X Quantidade de Dias Trabalhados (Avaliando a escala do empregado)
Quantidade Fixa X Valor Benefício: Já nesta opção, o sistema multiplicara o Valor do Benefício (Informado na Configuração) X Quantidade por Mês (Informado nesta configuração).
Valor Fixo: Por fim nesta opção, será apurado como benefício do mês o valor informado no campo Valor do Benefício (Informado na Configuração).
Essas configurações são de extrema importância por que todo o cálculo se dará pelas informações aqui cadastradas.
¶ Quantidade Benefícios
É a tela de consultas das informações calculadas para cada empregado com base na configuração do benefício realizada. Nesta tela é possível visualizar o valor dia a dia, bem como se necessário realizar manutenções para a correta apropriação na folha ou na geração do arquivo.
Importante: : Essa tela apenas será carregada após o item abaixo ‘Cálculo’ ser executado.
¶ Cálculo Benefícios
Essa será a opção que efetua o cálculo dos valores devidos pelo beneficiário. Lembrando que esse cálculo deve ser executado mensalmente pelo usuário para apurar os valores.
Importante: Para que o cálculo ocorra automaticamente e carregue as informações na opção das Quantidades, é necessário que a opção Funcionários\ Históricos \ Benefícios já esteja configurada com a escala de benefício do Funcionário.
¶ Vínculo da Escala com o Funcionário
Menu: Funcionários \ Históricos \ Benefícios
Nesta opção será vinculado a escala ao empregado, definindo desta forma as quais os benefícios o empregado faz jus. Essa informação poderá ser feita de duas maneiras diferentes, cabendo ao usuário definir qual a forma utilizará.
¶ Benefícios
Nessa opção posso configurar individualmente a escala de benefício de cada funcionário.
¶ Lançamentos
Nessa Opção posso fazer o lançamento coletivo da escala de benefício para os funcionários.
¶ Cadastro de Eventos
Para clientes que possuem controle de benefício e quer demonstrar os valores calculados pela rotina no envelope de pagamento ou até mesmo realizar o pagamento na folha é necessário incluir os eventos no sistema.
Para isso foram criadas 5 novas estruturas:
01.01.20.01 - Benefício Alimentação
01.01.20.02 - Benefício Alimentação Natal
01.01.20.03 - Benefício Combustível
01.01.20.04 - Benefício Cultura
01.01.20.05 - Benefício Refeição
As estruturas estão diretamente ligadas com as informações relacionadas as configurações do benefício, então para cada tipo de benefício é necessário a inclusão de um evento.
Em relação aos eventos que devem ser criados, precisamos avaliar alguns detalhes conforme descrito a seguir.
Código: Disponível na tabela
Descrição: Livre (procurar identificar pela utilização da estrutura)
Procedimento: 57 – Benefícios / Refeições / Vale Transporte
Estrutura: Avaliar o tipo do benefício e encontrar a estrutura entre as que foram detalhadas a cima.
Referência: Valor
Gravar: Sim
Com relação aos demais campos como tipo, tabela contábil, incidências e tipos de cálculo deverá ser avaliado individualmente pelo usuário. Exemplificando podemos dizer que essas configurações estão diretamente ligadas ao evento ser somente de caráter demonstrativo/informativo ou se efetivamente será pago em folha como provento.
¶ Geração do Arquivo:
Menu: Arquivos \ Benefícios
Por fim, disponibilizamos a exportação das informações para a empresa operadora de benefícios.
Em relação aos filtros devemos observar alguns detalhes para a correta geração:
Código Cliente: Fornecido pela Empresa de Benefício (exemplo: Sodexo).
Código Departamento: Deve ser informado pelo cliente de acordo com o que foi definido pela Empresa de Benefício (Sodexo).
Nome Departamento: Deve ser informado pelo cliente de acordo com o que foi definido pela Empresa de Benefício (Sodexo).
Sequência do Arquivo: É de controle interno do cliente, orienta-se que a cada envio de arquivo seja somado 1.
Versão do Arquivo: Definido pela Empresa de Benefício (Por exemplo, para a empresa Sodexo, onde atualmente deve ser informado o código 40).
