¶ Como fazer admissão empregado?
A partir da Versão 22.2.0.0 foi disponibilizada a nova Área de Trabalho de Admissão, onde foram centralizados todos os trâmites admissionais e também os relatórios necessários.
Importante: O usuário Administrador do banco de dados precisará autorizar o direito de acesso para a nova área de trabalho para o grupo de usuários desejado, acessando o módulo Gerenciador de Empresas, Menu: Utilitários\Usuários/Definição de Grupos de Usuários (Níveis), para as seguintes rotinas:
Folha de Pagamento\Admissão/Dados Obrigatórios
Folha de Pagamento\Admissão/Wizard
Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Consulta dos Dados Obrigatórios
Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Cadastro dos Dados Não Obrigatórios
Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Consulta dos Dados Não Obrigatórios
Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Cadastros Complementares
Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Dependentes
Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Cadastro Preliminar de Trabalhador
¶ Acessando a opção de Cadastro de Contratos
Para acessar a nova Área de Trabalho de Admissão, acessar Áreas de Trabalho / Contratos.
¶ Novos Cadastros
O Menu Novos Cadastros, está divido em 4 etapas, sendo elas:
¶ Dados Iniciais
O primeiro campo a ser selecionado é Gerar Preliminar. Ao selecionar a opção desejada, abrirá novos campos para preenchimento deste cadastro:
Termo de Consentimento: o campo termo de consentimento é referente a utilização dos dados por conta da LGPD. As seguintes opções estarão disponíveis:
- Não Informado
- Não Assinado
- Assinado
Gerar Preliminar: Se selecionada a opção sim inicialmente, deve ser mantida esta opção. Se selecionado erroneamente, poderá ser alterado para “Não”.
Contrato do Empregado: Informar o número do contrato ou poderá manter o número de carregamento automático, que está na sequência ao último utilizado.
Matrícula e-Social: Informar o número ou código da matrícula que deseja cadastrar para o empregado. Lembrando que não poderá ser repetida para outros empregados ou em um contrato subsequente.
CPF: Informar o número do CPF
Nome: Informar o nome do empregado, conforme o cadastro nos Órgãos Federais.
Sindicato: Informar a qual sindicato o empregado será vinculado.
Nascimento: Informar a data de nascimento do empregado, conforme o cadastro nos Órgãos Federais.
Categoria do Contrato: Informar qual será a categoria do contrato.
Dias de Contrato: Informar qual será o primeiro período do contrato experiência.
Dias de Prorrogação: Informar qual será o período em caso de prorrogação do contrato.
Cargo: Informar qual será o cargo do empregado
Tipo Salário: Informar qual será a periodicidade e forma de pagamento do salário
Valor Salário: Informar o valor do salário
¶ Dados Obrigatórios
Será necessário fazer o cadastro dos dados obrigatórios:
Código do empregado: Informar o mesmo código informado no cadastro de dados Iniciais.
PIS: Informar o número do PIS.
CEP: informar o CEP do endereço do trabalhador, ao lado terá o ícone para fazer a busca automática do endereço conforme os dados informados neste campo.
Tipo de Logradouro: Informar o tipo de Logradouro
Endereço Informar o endereço do trabalhador
Numero: Informar o número do endereço do trabalhador
Bairro: Informar o bairro do endereço do trabalhador
Estado: Informar o estado onde reside o trabalhador
Município: Selecionar o município onde reside o trabalhador.
Estado de Nascimento: Informar qual é o estado de nascimento do trabalhador
Município de Nascimento: Informar o município de nascimento do trabalhador
Sexo: Informar o sexo do trabalhador(a).
Raça/Cor: Informar qual é a raça/cor que o trabalhador se declara.
Deficiência Física: Informar se o trabalhador possui deficiência física
Deficiência Visual: Informar se o trabalhador possui deficiência visual
Deficiência Auditiva: Informar se o trabalhador possui deficiência auditiva
Deficiência Intelectual: Informar se o trabalhador possui deficiência intelectual
Deficiência Mental: Informar se o trabalhador possui deficiência mental
PCD - Cotista: Informar se o trabalhador preenche cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de beneficiários reabilitados.
Deficiência Reabilitado: Informar se o trabalhador preenche cota de beneficiários reabilitados.
Importante: Caso em algum destes campos seja selecionada a opção “Sim” irá habilitar logo a baixo o campo Deficiência Observação.
Estado Civil: Informar o estado civil do trabalhador
Grau de Instrução: Informar o grau de instrução do trabalhador
Nacionalidade: Informar a nacionalidade do trabalhador.
Pais de Origem: Informar nos casos de trabalhador estrangeiro
Utiliza Carteira Digital: Informar se o trabalhador utiliza CTPS digital
Número da CTPS: Caso o trabalhador utilize CPTS digital esse campo será preenchido automaticamente. Caso não utilize, fazer o preenchimento do campo com o número da CTPS.
Série CTPS: Caso o trabalhador utilize CPTS digital esse campo será preenchido automaticamente. Caso não utilize, fazer o preenchimento do campo com a série da CTPS.
Estado CTPS: Informar o estado de emissão da CTPS
Optante no FGTS: Informar se o trabalhador é optante pelo FGTS.
Tipo do Vínculo: Informar qual será o tipo de vínculo
Filial: Informar o código da filial
Organograma: Informar o código do organograma
Admissão na Rais: Informar o tipo de admissão na Rais
Admissão no CAGED: Informar o tipo de admissão no Caged
Local Contábil: Informar qual será o local contábil do trabalhador. Deve-se evitar informar o código 0.
Local Contábil Rateio: Informar qual Local Contábil Utilizar quando Rateio
- Funcionário: Irá utilizar o Local determinado no campo Local Contábil do cadastro do Empregado
- Outra Empresa: Irá utilizar o Local determinado no campo Local Contábil das Configurações de Outras Empresas.
Desconta Mensalidade sindical: Informar se o funcionário tem mensalidade sindical SIM ou NÃO.
Desconta custeio Confederativo: Informar se o funcionário tem desconto confederativo.
Desconta Taxa assistencial: Informar se desconta taxa assistencial.
Desconta taxa de reversão salarial: Sim ou Não
Desconta contribuição Sindical: Sim ou não
Descontou contrib. Sindical ano da admissão: Informar se já houve o desconto da contribuição sindical no ano da admissão.
Mês contribuição sindical: Informar o mês do desconto da contribuição sindical
Recebe Adiantamento: Os valores disponíveis para o campo, são os seguintes:
- Mês seguinte da Admissão
- Não Recebe
- Após Tempo de Experiência
Recebe 13º Salário: As opções são SIM ou NÃO, se deixar como NÃO o sistema não calculará o 13° salário.
Período de Pagamento: Sempre deve estar com a opção Mensal
Forma de cálculo: Informar se trata-se de cálculo normal ou de cálculo de professor
Modo de Pagamento: Os valores disponíveis para o campo, são os seguintes:
- Dinheiro
- Cheque
- Conta Bancária
Selecionando a opção Conta Bancária o sistema habilitara os campos para preencher os dados da conta.
Possui Alvará: Informe se existe alvará judicial autorizando o trabalho do menor de 14 anos, em qualquer categoria, e de maiores de 14 e menores de 16, em categoria diferente de "Aprendiz", assinalando a opção, SIM, caso contrário, assinale NÃO.
Atenção: Este campo deve ser preenchido somente no caso especificado acima. Para outros tipos de alvarás judiciais autorizando o trabalho do empregado/servidor, usar a opção NÃO.
Gerar Documentos Admissão: Selecionar opção sim ou não.
Data período aquisitivo: Informar a data de admissão, aonde o sistema vai gerar o início do primeiro período aquisitivo.
Escala: Informar o código da Escala. A escala é a jornada mensal do empregado, nela temos vinculado o detalhamento do horário que o mesmo irá cumprir e qual será a quantidade de horas trabalhadas mensalmente.
Regime de jornada: Informar qual o regime de jornada que o empregado irá cumprir
Tempo Parcial: Informar se a jordana não é contrato em tempo parcial ou e é limitado
Agente Nocivo: Selecionar a opção caso o empregado labore em local com Periculosidade, onde haverá aposentadoria especial.
Função: Se houver cadastro, informar a função do trabalhador.
Nome da Mãe: Informar o Nome da Mãe do Trabalhador. Esta informação será levada para vários arquivos do eSocial, dentre eles estão o S-2200
Indicativo de admissão: Informar qual Indicativo de Admissão, se é Normal; Decorrente de Ação Fiscal ou Decorrente de Decisão Judicial.
Tipo Admissão: Informar o tipo de admissão do trabalhador
Utiliza Q-Colabore: Se utilizar a opção SIM o sistema enviará para o e-mail cadastrado a sua folha de pagamento, se não utilizar deixar a opção NÃO.
¶ Dados Não Obrigatórios
Nesta tela serão preenchidos os documentos não obrigatórios e também quando se tratar de trabalhador estrangeiro.
¶ Cadastros Complementares
Nesta tela serão demonstrados alguns ícones de cadastros complementares. Clicando sobre o ícone, será direcionado para uma nova tela de cadastros conforme a opção desejada.
