¶ Como Cadastrar Escala? - Gestão Contábil
Para realizar o cadastro de uma escala, acesse o caminho Cadastro > Horários > Escalas.
Após acessar a aba, clique no ícone.
Ou tecle F3 para inserir um novo cadastro.
¶ Configurações da Escala
Nesta seção, informe os dados principais da escala e as configurações de cálculo.
- Escala: Informe o código da nova escala ou utilize o novo código sugerido pelo sistema automaticamente.
- Descrição: Informe a descrição da escala. Por exemplo: Horário Comercial, Horário aprendiz, Horário Turma I ou, para facilitar a localização, informe as horas de início e fim da jornada.
- Turno: Selecione se a escala será Mista, Diurna ou Noturna.
Após fazer a seleção, informe a Carga Horária Mensal. Os campos Carga Horária Semanal e Carga Horária Diurna serão preenchidos automaticamente pelo sistema e não devem ser alterados.
Em Tabela Feriado, selecione a opção Própria ou Filial. Se selecionar a opção Própria, informe no campo abaixo qual tabela será utilizada.
- Horário Variável: Utilize quando houver jornada diária diversificada, sem horário pré-determinado para entrada ou saída. Nesse caso, o empregado deverá cumprir integralmente, até o último dia útil do mês em curso, a carga horária mensal de trabalho estabelecida em contrato, respeitando o limite máximo de 10 horas diárias, conforme artigo 59, § 2º da CLT. Se não houver essa condição, selecione Não.
- Regime de Revezamento PPP: Informe o regime de revezamento de trabalho para turnos ou escala, especificando tempo trabalhado e tempo de descanso, com até 15 caracteres alfanuméricos. Exemplo: 24 x 72 horas, 14 x 21 dias, 2 x 1 meses. Se inexistente, preencha com NA - Não Aplicável.
- Seleções: Campo utilizado para exceções de cálculo que permitem diferenciar algo por seleção em escala.
Após realizar a configuração dos campos acima, cadastre os horários nos dias de respectivo trabalho do empregado.
- Data: Informe data anterior ao ano de 2003.
- Horário: Selecione o horário desejado. Após informar o código do horário, o campo Descrição será preenchido automaticamente.
- Dia da Semana: Observe se a data informada corresponde ao dia da semana de trabalho. Por exemplo: 01/01/1900 é segunda-feira.
Após realizar o cadastramento completo, salve as informações clicando em.
Ou tecle F4.
A Carga Horária Mensal deve ser informada, e automaticamente a Carga Horária Semanal e a Carga Horária Diária serão calculadas pelo sistema. Esses dois campos não devem ser alterados, caso contrário os cálculos de férias serão prejudicados.
O cálculo destas horas é feito da seguinte forma.
Exemplo: Horas diárias de trabalho 8:00 e 4:00 aos sábados, total de horas trabalhadas na semana = 44:00. Multiplicando por 5 semanas, total de 220 horas mensais.
Observação: Na Carga Horária Diária será demonstrado o valor da carga horária mensal dividido por 30 dias. Por exemplo, escala de 220:00 mensais será demonstrada como 7:33 (centesimal) ou 7:20 (hora de relógio). Esse dado também não pode ser alterado, mesmo que o horário diário seja diferente. Caso contrário, também haverá diferenças nos cálculos de férias.
No detalhamento da grade, informe a data inicial e o código do horário para cada dia da semana, sendo necessário cadastrar os 7 dias da semana contendo pelo menos 1 DSR. Os cadastros de horários podem ser reutilizados em várias escalas.
⚠️ Importante! Em caso de escala 12x36, cadastre duas semanas, intercalando o DSR.
⚠️ Atenção! Em caso de folgas variáveis, não deve ser cadastrada mais de uma semana. Deve ser utilizado como horário variável para enviar ao eSocial apenas a carga horária semanal do funcionário.