¶ Como Cadastro Escala?
Para realizar o cadastro de uma Escala acessar o Menu: Cadastro \Horários \Escalas.
Após acessar a aba, clicar no ícone
ou teclar F3 para inserir um novo cadastro.
¶ Configurações da Escala
No campo Escala deve-se informar o código da nova escala ou o novo código sugerido pelo sistema automaticamente.
Descrição
Neste campo será informada a descrição da escala. Por exemplo: Horário Comercial, Horário aprendiz, Horário Turma I ou para melhor localização informar as horas de início e fim da jornada.
Turno
Neste campo deverá ser selecionado se a escala será Mista, Diurna ou Noturna.
Após fazer a seleção, deverá ser informada a Carga Horária Mensal. Os campos Carga Horária Semanal e Carga Horária Diurna serão preenchidos automaticamente pelo sistema e não devem ser alterados.
Em Tabela Feriado deverá ser selecionada a opção Própria ou Filial. Se selecionada a opção Própria no campo abaixo Tabela Feriado deverá ser informada qual a tabela será utilizada.
Horário Variável
Quando há Jornada diária diversificada, sem horário pré-determinado para entrada ou saída, sendo que o empregado deverá cumprir integralmente, até o último dia útil do mês em curso, a carga horária mensal de trabalho estabelecida em seu contrato, assim como deverá obedecer ao limite máximo de 10 horas diárias, conforme artigo 59, § 2º da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) deverá ser selecionada a opção Sim, caso não tenha, selecionar a opção Não.
Regime de Revezamento PPP
Regime de Revezamento de trabalho, para trabalhos em turnos ou escala, especificando tempo trabalhado e tempo de descanso, com até 15 (quinze) caracteres alfanuméricos. Exemplo: 24 x 72 horas; 14 x 21 dias; 2 x 1 meses.
Se inexistente, preencher com NA - Não Aplicável.
Seleções
Campo utilizado para exceções de cálculo que permitem diferenciar algo por seleção em escala.
Após realizada a configuração dos campos acima, deverá realizar o cadastro dos horários nos dias de respectivo trabalho do empregado.
Data
Informar data anterior ao ano de 2003.
Horário
Selecionar o horário desejado. Após inserido o código do horário o campo Descrição será preenchido automaticamente.
Dia da Semana
Deverá ser observado se a data informada é para o devido dia da semana de trabalho. Por exemplo: 01/01/1900 é segunda-feira.
Após realizado o cadastramento completo, salvar as informações clicando em
ou teclar F4.
A Carga Horária Mensal deve ser informada, e automaticamente a Carga Horária Semanal e Diária serão calculadas pelo sistema, sendo que esses dois campos NÃO DEVEM SER ALTERADOS, caso contrário os cálculos de férias serão prejudicados.
O cálculo destas horas é feito da seguinte forma:
Exemplo: Horas diárias de trabalho 8:00 e 4:00 sábados, total de horas trabalhadas na semana = 44:00. Multiplicando por 5 semanas, total de 220 horas mensais.
Observação: Na Carga Horária Diária será demonstrado o valor da carga horaria mensal dividido por 30 dias, por exemplo: escala de 220:00 mensais será demonstrado 7:33 (centesimal) ou 7:20 (hora de relógio). Esse dado também NÃO PODE SER ALTERADO mesmo que o horário diário seja diferente. Caso contrário, também haverá diferenças nos cálculos de férias.
No detalhamento da grid, informar a data inicial e o código do horário para cada dia da semana, sendo necessário cadastrar os 7 dias da semana contendo pelo menos 1 DSR. Os cadastros de horários podem ser reutilizados em várias escalas.
Importante: Em caso de escala 12x36 deve ser cadastrado duas semanas, intercalando o DSR.
Atenção: Em caso de folgas variáveis não deve ser cadastrado mais que uma semana, deve ser utilizado como horário variável para enviar a informação ao eSocial apenas da carga horária semanal do funcionário.