¶ Orçamentos
O sistema Questor permite ao Usuário definir o orçamento das contas contábeis e o orçamento das contas gerenciais (centros de custo) no módulo Contabilidade.
¶ Tipos de Orçamento
Primeiramente, é necessário cadastrar os tipos de orçamento que a empresa utiliza.
Para isso, acesse: Cadastros > Orçamento > Tipos de Orçamento.
A tabela de Tipos de Orçamentos possibilita ao Usuário criar diferentes tipos de orçamento, que depois podem ser utilizados para gerar orçamentos específicos.
Exemplo de tipos de orçamento:
- Pessimista;
- Realista;
- Otimista;
Para cada tipo de orçamento definido, é possível gerar tanto um orçamento contábil quanto um orçamento gerencial (centro de custos), conforme a necessidade.
¶ Cadastro de Orçamentos
O cadastro dos orçamentos pode ser realizado em três rotinas diferentes:
-
Orçamento Contábil/Gerencial – permite cadastrar ambos os orçamentos simultaneamente.
-
Orçamento Contábil – permite cadastrar apenas o orçamento contábil.
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Orçamento Gerencial – permite cadastrar apenas o orçamento gerencial (centro de custos).
¶ Orçamento Contábil/Gerencial
A rotina de Orçamento Contábil/Gerencial possui duas abas:
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Parâmetros: Contém os campos e configurações necessários para o preenchimento do orçamento.
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Dados: Exibe os valores e informações cadastradas, permitindo a conferência e ajustes.
¶ Aba Parâmetros
Na aba Parâmetros, devem ser informados os seguintes campos:
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Filial: Informe a Filial.
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Moeda: Selecione a Moeda na qual o orçamento será cadastrado.
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Competência: Informe a Competência do orçamento.
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Tipo do Orçamento: Selecione o Tipo do Orçamento que receberá os valores.
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Grupo/Conta Contábil: Opcionalmente, informe um Grupo ou Conta Contábil para filtrar os lançamentos.
Depois de preencher, clique em "Executar".
¶ Aba Dados
Na aba Dados, preencha os valores do orçamento correspondentes a cada Conta Contábil para os períodos selecionados.
Após preencher todos os valores, clique em “Salvar” para gravar o orçamento.
¶ Orçamento Contábil
Essa rotina permite o lançamento do orçamento de forma mensal, conta a conta, possibilitando o registro tanto em contas analíticas quanto em contas sintéticas.
Após preencher todos os valores, clique em “Salvar” para gravar o orçamento.
¶ Orçamento Gerencial
Essa rotina permite o lançamento do orçamento para cada conta do centro de custos, possibilitando o controle detalhado dos valores previstos por área ou departamento da empresa.
Após preencher todos os valores, clique em “Salvar” para gravar o orçamento.
¶ Relatórios
Após cadastrar os orçamentos, é possível gerar relatórios de acompanhamento Orçado x Realizado, permitindo comparar os valores planejados com os efetivamente registrados.
Esses relatórios estão disponíveis em: Relatórios > Contábeis > Orçamento ou Relatórios > Gerenciais.
