¶ Como Realizar a Configuração da Empresa?
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
Nesta rotina, é realizada a parametrização da empresa para habilitar e organizar a utilização do módulo de Inventário no sistema. Essa configuração é fundamental para que as demais rotinas funcionem corretamente.
Para efetuar o primeiro cadastro, acesse: Operações > Inventário> Configurações > Configuração da Empresa.
¶ Preenchimento
A seguir, estão descritos os principais campos que devem ser parametrizados nesta rotina. É importante analisar cada opção com atenção, pois essas definições impactam diretamente nos cálculos, controles e relatórios do Inventário.
- Número de Casas Decimais para o Custo Unitário: Informe a quantidade de casas decimais que será utilizada no custo unitário dos itens. Essa definição deve considerar o tipo de estoque da empresa e o nível de precisão necessário para o controle dos valores.
- Número de Casas Decimais para a Quantidade: Selecione entre “Sim” ou “Não”.
- Ao habilitar a opção, deverá ser informada a quantidade de casas decimais que será utilizada para as quantidades dos itens em estoque. Essa configuração é importante para empresas que trabalham com unidades fracionadas (ex.: quilos, metros, litros).
- Detalhar ICMS a Recuperar por Item: Selecione entre “Sim” ou “Não”.
- Quando habilitado, além da quantidade e do custo, o sistema registrará também o valor do ICMS a recuperar individualmente por produto em estoque.
Observação: Essa opção deve ser utilizada somente quando houver necessidade de demonstrar o ICMS a recuperar no Livro de Inventário.
- Detalhar PIS/COFINS a Recuperar por Item: Selecione entre “Sim” ou “Não”.
- Ao habilitar, o sistema passará a registrar, por item, os valores de PIS e COFINS não cumulativos a recuperar.
Observação: Essa configuração deve ser utilizada apenas quando for necessário evidenciar esses valores no Livro de Inventário.
- Período do Inventário: Define o período em que a empresa irá apresentar ou registrar o Livro de Inventário.
- Recomenda-se a utilização do período mensal, especialmente para empresas obrigadas à entrega do Bloco K, pois essa periodicidade facilita o controle e a consistência das informações.
⚠️ Importante!
Se os dados do inventário forem importados mensalmente, mas o período estiver configurado como anual, as informações não serão exibidas corretamente no sistema.Certifique-se de que o período configurado esteja alinhado com a forma de importação dos dados, evitando inconsistências na visualização e nos relatórios.