¶ Como importar eventos variáveis por arquivo CSV? - Questor Cloud
O Questor permite importar eventos variáveis por meio de arquivo CSV ou TXT, com layout flexível por colunas. Essa rotina é útil para lançar informações de cálculo em lote, a partir de uma planilha estruturada conforme as regras do sistema.
A rotina está disponível no menu Operações > Importação Planilha.
Também pode ser pesquisada pelo nome na Lupa.
Após acessar a rotina, informe os dados para importação.
¶ Campos
Nesta tela, informe a empresa, o período e o arquivo que será importado.
- Empresa: Informe a empresa para a qual deseja importar o arquivo.
- Período de Cálculo: Informe o período de cálculo referente à importação.
- Processo: Seção de ações da rotina de importação.
- Importar: Use esta opção para importar os dados da planilha para o sistema.
- Excluir: Use esta opção para excluir registros já importados com a origem "Importação". Para exclusão, informe o código ou os códigos dos eventos. Se desejar excluir todos os registros importados, informe os códigos de 1..4999.
- Caminho/Nome do Arquivo: Localize o arquivo no formato CSV com os dados para importação.
⚠️ Importante! Não serão excluídos os registros digitados manualmente pelo usuário.
¶ Validações da Planilha
A planilha deve seguir a estrutura definida pelo sistema para que a importação seja processada corretamente.
- Linha "1": Exclusiva para os códigos dos eventos. Utilize a partir da coluna "3" para informar os códigos.
- Linha "2": Exclusiva para a letra informativa do campo onde será inserido o dado, conforme o tipo de informação do evento.
- H: A informação é em horas.
- V: A informação é em valor.
- R: A informação é uma referência.
- Linha "3": Não é importada. Pode conter ou não o título da coluna. Recomenda-se inserir um título como Empregado, Funcionário ou Colaborador, além de uma descrição resumida dos eventos informados na coluna, por exemplo, HORAS EXTRAS 50% ou DESCONTO DIVERSOS.
- Linha "4": Contém os dados para importação.
- Coluna "1": Deve conter obrigatoriamente o código do empregado.
- Coluna "2": Não é avaliada. Pode conter o nome do funcionário, outra informação ou ficar em branco.
- A partir da coluna "3": Devem ser informados os valores, referências ou horas.
As colunas "1" e "2" das linhas 1 a 3 são usadas para inserir o caractere "#", por isso o conteúdo dessas células não é avaliado nem importado.
O separador da planilha deve ser ponto e vírgula (;).
Para eventos informados em horas, o sistema avalia a configuração Configurações > Empresa no campo "Utiliza Hora Centesimal". Se a planilha contiver "1,50", o sistema importará uma hora e cinquenta minutos quando a opção estiver como Centesimal = Não, ou uma hora e trinta minutos quando estiver como Centesimal = Sim.
A planilha pode conter colunas vazias sem comprometer a importação.
Não é necessário que os códigos dos eventos tenham uma coluna pré-definida, desde que iniciem a partir da coluna "3". Em uma importação, o evento de comissões pode estar na coluna "10" e, em outra, na coluna "8", desde que o código do evento e a letra informativa estejam corretos.
Durante o processo de importação, o sistema gera uma cópia da planilha ajustada e dos layouts utilizados na pasta "Temp" da instalação.
⚠️ Importante! O processo de importação será executado sempre que solicitado, mesmo que a mesma planilha já tenha sido importada anteriormente. Isso pode gerar duplicidade se a importação for executada mais de uma vez para a mesma planilha e o mesmo período.
Se houver inconsistência na planilha, toda a importação será abortada.
¶ Exemplo de Planilha
O exemplo abaixo demonstra uma planilha válida para importação de eventos variáveis.
Na imagem acima, a coluna "G" foi deixada totalmente vazia apenas para demonstrar que isso não impede a importação.
Na imagem acima, na linha 3, as colunas "H" e "I" foram preenchidas com dados aleatórios apenas para demonstrar que essas informações não são avaliadas na importação.