¶ Como Alterar a Alocação de Mão de Obra do Funcionário (obra ou tomador)?
Nos casos em que o funcionário está vinculado à obra ou tomador incorreto, ou quando é necessário corrigir o rateio da folha, o sistema permite realizar ajustes de diferentes formas, conforme a situação.
A informação de alocação de mão de obra fica registrada em: Operações > Manutenção de Contratos > Histórico Locais/Filiais.
É nesse histórico que são controlados os vínculos do funcionário com a obra e o tomador ao longo do tempo.
Além do ajuste direto no histórico, o sistema também disponibiliza o utilitário de Correção da ficha rateada, que pode facilitar a correção em cenários específicos.
Este material está dividido em dois cenários principais:
- Quando existe apenas uma alocação no mês;
- Quando existem múltiplas alocações no mês.
¶ Qual procedimento utilizar?
| Situação | Folha calculada? | Histórico posterior? | Procedimento |
|---|---|---|---|
| 1 alocação no mês | Sim ou Não | Sim ou Não | Utilizar o utilitário de Correção da ficha rateada. |
| Múltiplas alocações no mês | Não | — | Ajuste direto em Histórico Locais/Filiais + Salvar. |
| Múltiplas alocações no mês | Sim | Não | Ajuste direto no histórico + Recalcular folha. |
| Múltiplas alocações no mês | Sim | Sim | Ajuste direto no histórico + Recalcular todos os períodos afetados. |
¶ Situação 1: Apenas uma alocação no mês
Quando o funcionário possui somente uma obra ou tomador na competência, é possível utilizar o utilitário de correção da ficha rateada.
Esse cenário se aplica mesmo quando:
- A folha já foi calculada;
- O ajuste é em competência anterior;
- Existe histórico posterior.
¶ Como realizar o ajuste
- Reabra o período de cálculo da competência que será ajustada;
- Utilize o utilitário de ficha rateada;
👉 Para realizar o procedimento completo, siga o manual da rotina Correção da ficha rateada.
¶ Resultado
- O sistema ajusta automaticamente a alocação e o rateio do funcionário, sem necessidade de novo cálculo manual da folha.
¶ Situação 2: Múltiplas alocações no mês
Quando o funcionário possui duas ou mais alocações na mesma competência, não é possível utilizar o utilitário.
Nesses casos, o ajuste deve ser realizado diretamente no histórico, conforme a situação da folha.
¶ Folha NÃO calculada
Acesse: Operações > Manutenção de Contratos > Histórico Locais/Filiais.
- Localize o período;
- Ajuste a obra ou o tomador. (Caso necessário, exclua e registre novamente as alocações, respeitando a ordem cronológica);
- Clique em Salvar.
Resultado: A folha será calculada com a alocação correta.
¶ Folha calculada SEM histórico posterior
Acesse: Operações > Manutenção de Contratos > Histórico Locais/Filiais.
- Localize o período;
- Ajuste a alocação;
- Clique em Salvar.
- Recalcule a folha.
Resultado: O sistema atualiza o rateio conforme a nova alocação.
¶ Folha calculada COM histórico posterior
Acesse: Operações > Manutenção de Contratos > Histórico Locais/Filiais.
-
Localize o período que precisa ser corrigido;
-
Exclua ou ajuste as alocações incorretas;
-
Recrie os vínculos caso necessário, respeitando a ordem cronológica das datas;
-
Clique em Salvar.
Depois: -
Reabra os períodos de cálculo de todas as competências afetadas;
-
Recalcule as folhas na ordem cronológica.
Resultado: O sistema atualiza o rateio em todos os períodos afetados.
⚠️ Importante!
O recálculo deve seguir a ordem cronológica — sempre do período mais antigo para o mais recente.
¶ Atenção para o eSocial
Se a alteração de alocação impactar informações já enviadas ao eSocial:
-
Realize a retificação dos eventos periódicos do funcionário.
Caso a alteração seja apenas interna (sem impacto nos eventos enviados): -
Não é necessário retificar o eSocial;
-
Apenas recalcule a folha após reabrir o período.
¶ Regras importantes
- O primeiro critério sempre é a quantidade de alocações no mês.
- Com uma alocação → utilizar o utilitário.
- Com múltiplas alocações → ajuste manual direto no histórico.
- O recálculo deve seguir a ordem cronológica.
¶ Este material responde a dúvidas como:
- Funcionário alocado na obra errada;
- Como corrigir tomador de serviço;
- Como ajustar alocação após cálculo da folha;
- Como corrigir rateio do funcionário;
- Por que não consigo alterar a alocação;
- Como ajustar alocação retroativa.