É possível realizar a contabilização da folha de pagamento e provisões de 13º salário e férias integralizando diretamente no módulo contábil do questor e também pode-se gerar arquivos para exportação de salários em outros sistemas.
Em regra geral a contabilização é realizada por regime de competência.
Normalmente é definida uma empresa que será utilizada como padrão para a contabilização. Nesta empresa é realizada toda a configuração das contas contábeis, está configuração pode ser utilizada por todas as empresas que utilizarem o mesmo plano de contas. Nas bases de implantação a empresa 9999 foi configurada com as contas de acordo com o plano de contas padrão.
As tabelas contábeis terão vinculo com os eventos calculados na folha de pagamento e com o cálculo de provisões.
Será nas tabelas contábeis que será definido a forma, os históricos e o nível de lançamento que os valores da folha serão integrados no contábil.
Nas tabelas contábeis serão informadas as contas contábeis de acordo com o plano de contas.
A contabilização avalia a configuração das contas pelo Histórico de Local Contábil do funcionário.
Menu: Obrigações / Folha de Pagamento / Contabilização / Contabilização
Preencher os campos necessários para contabilização e clicar em Executar;
Campos a serem preenchidos:
Empresa: Informar o código da empresa que irá contabilizar;
Período de Cálculo: Informar qual o período de cálculo que irá contabilizar;
Data de lançamento: Informar a data que vai ser contabilizado os lançamentos;
Tipo de Contabilização:
Integração Contábil: Quando vai contabilizar para o módulo contabilidade do sistema Questor.
Exportação para arquivo: Quando vai salvar os dados da contabilização em arquivo para contabilizar em outro sistema.
Tipo Arquivo Texto: Este campo habilita apenas quando o Tipo de Contabilização é exportação para arquivo, e nele deve ser escolhido para qual dos layouts disponíveis deseja gerar o arquivo de contabilização.
Menu: Obrigações / Folha de Pagamento / Contabilização / Relatório Contabilização
Informar os parâmetros que deseja para emissão do relatório e executar, sistema vai abrir uma nova página com o relatório.