A partida dobrada é o método contábil em que todo lançamento afeta pelo menos duas contas, sendo um débito e um crédito de mesmo valor, garantindo que os débitos sempre sejam iguais aos créditos.
Acompanhe abaixo como configurar.
Para fazer a configuração da contabilização por partida dobrada, ou seja, informar conta a débito e a crédito na mesma tabela contábil, precisa primeiramente criar um grupo de tabela contábil. Esse procedimento se faz necessário, pois o grupo padrão do Questor não deve ser alterado.
Para criar um Grupo de Tabela Contábil, digite no ícone de pesquisa por Grupo Tabela Contábil.
Na tela, insira um novo e nomeie o grupo.
Após a criação do novo grupo, é necessário ajustar o Tipo de Lançamento e o Nível de Lançamento nas tabelas contábeis.
Para realizar esse ajuste, digite no ícone de pesquisa por Tabela Contábil.
Na parte inferior da tela serão exibidos os dados do grupo recém-criado. Inicialmente, esses dados são iguais aos padrões do Questor, por isso é preciso alterar o Tipo de Lançamento e o Nível de Lançamento.
Conforme demonstrado na imagem abaixo:
Após os ajustes nas Tabelas Contábeis, será necessário fazer o vínculo das contas contábeis nas tabelas contábeis. Para isso existem duas formas, fazer manualmente ou duplicar da empresa padrão e apenas dar a manutenção.
Se utilizar a forma manual, primeiramente será necessário trocar o grupo da tabela contábil nas configurações da empresa. O campo da alteração encontra-se em Operações - Folha de Pagamento > Configurações > Configurações > Configurador Unificado aba Empresa, Grupo Tabela Contábil. Informar o novo grupo, depois salvar.
A partir desse ponto, deve-se iniciar o processo de vinculação das Contas Contábeis nas Tabelas Contábeis.
Para isso, digite na aba de pesquisa por Tabelas Contábeis por Locais Contábeis.
As configurações podem ser realizadas por Local Contábil, permitindo a utilização de contas distintas para cada local.
Na tela de configuração, para cada Tabela Contábil, é necessário incluir um Novo Registro e preencher todos os campos incluindo uma conta a débito e uma conta a crédito.
Caso optar por duplicar as configurações da empresa padrão de contabilização para facilitar as configurações, digite no ícone de pesquisa por Duplicação das Configurações Contábeis.
Na tela, podemos optar por duplicar de outras Empresas ou duplicar entre os locais Contábeis da própria empresa.
Finalizado as configurações a empresa já esta pronta para a contabilização por partida dobrada.