¶ Como Cadastrar Escala?
Para realizar o cadastro de uma Escala acesse o menu: Operações > Folha de pagamento - Configurações > Cadastros > Escalas.
Após acessar a opção, clique no Ãcone ‘novo (+)’ para inserir um novo cadastro.
- Escala: No campo Escala informe o código da nova escala ou o novo código sugerido pelo sistema automaticamente.
- Descrição: Neste campo será informada a descrição da escala. Por exemplo: Horário Comercial, Horário aprendiz, Horário Turma I ou para melhor localização informe as horas de inÃcio e fim da jornada.
- Turno: Selecione se a escala será Mista, Diurna ou Noturna.
- Carga Horária Mensal: Os campos Carga Horária Semanal e Carga Horária Diurna serão preenchidos automaticamente pelo sistema e não devem ser alterados.
- Tabela Feriado: selecione opção Própria ou Filial. Se selecionada a opção Própria no campo abaixo Tabela Feriado informe qual a tabela será utilizada. E se Utilizado Filial sistema vai utilizar a tabela cadastrada na configuração da Filial.
- Horário Variável: Quando há Jornada diária diversificada, sem horário pré-determinado para entrada ou saÃda, sendo que o empregado deverá cumprir integralmente, até o último dia útil do mês em curso, a carga horária mensal de trabalho estabelecida em seu contrato, assim como deverá obedecer ao limite máximo de 10 horas diárias, conforme artigo 59, § 2º da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) deverá ser selecionada a opção Sim, caso não tenha, selecione a opção Não.
- Regime de Revezamento PPP: Regime de Revezamento de trabalho, para trabalhos em turnos ou escala, especificando tempo trabalhado e tempo de descanso, com até 15 (quinze) caracteres alfanuméricos. Exemplo: 24 x 72 horas; 14 x 21 dias; 2 x 1 meses.
Se inexistente, preencha com NA - Não Aplicável.
- Seleção: Campo utilizado para exceções de cálculo que permitem diferenciar algo por seleção em escala.
¶ Detalhe da Escala de Horários
Após realizada a configuração dos campos acima, deverá realizar o cadastro dos horários nos dias de respectivo trabalho do empregado na gride abaixo.
- Data: Informe data anterior ao ano de 2003.
- Horário: Selecione o horário desejado. Após inserido o código do horário salvar a inclusão.
Importante: Para cadastrar o horário, caso ainda não tenha efetuado o cadastro, siga os passos do nosso manual Como cadastrar um horário?
Importante: Deverá ser observado se a data informada é para o devido dia da semana de trabalho. Por exemplo: 01/01/1900 é segunda-feira.
¶ Informações Importantes
- A Carga Horária Mensal deve ser informada, e automaticamente a Carga Horária Semanal e Diária serão calculadas pelo sistema, sendo que esses dois campos NÃO DEVEM SER ALTERADOS, caso contrário os cálculos de férias serão prejudicados.
- O cálculo destas horas é feito da seguinte forma:
Exemplo: Horas diárias de trabalho 8:00 e 4:00 sábados, total de horas trabalhadas na semana = 44:00. Multiplicando por 5 semanas, total de 220 horas mensais.
Observação: Na Carga Horária Diária será demonstrado o valor da carga horaria mensal dividido por 30 dias, por exemplo: escala de 220:00 mensais será demonstrado 7:33 (centesimal) ou 7:20 (hora de relógio). Esse dado também NÃO PODE SER ALTERADO mesmo que o horário diário seja diferente. Caso contrário, também haverá diferenças nos cálculos de férias.
- No detalhamento da gride, informar a data inicial e o código do horário para cada dia da semana, sendo necessário cadastrar os 7 dias da semana contendo pelo menos 1 DSR. Os cadastros de horários podem ser reutilizados em várias escalas.
Importante: Em caso de escala 12x36 deve ser cadastrado duas semanas, intercalando o DSR.
Importante: Em caso de folgas variáveis não deve ser cadastrado mais que uma semana, deve ser utilizado como horário variável para enviar a informação ao eSocial apenas da carga horária semanal do funcionário.