¶ Notificações - Questor Cloud
O sistema Questor Cloud possui a rotina de Notificações, que permite configurar avisos sobre situações relevantes da empresa e realizar consultas rápidas de ocorrências que precisam de atenção.
Com as notificações, é possível escolher quais situações devem gerar aviso ao acessar a empresa ou ao executar a consulta.
Para realizar o cadastro das notificações, utilize os menus Operações > Folha de pagamento > Configurações > Notificações para todas as empresas do banco de dados ou Operações > Folha de pagamento > Configurações > Notificações da Empresa para configurar de forma específica para uma empresa.
¶ Notificação de Férias
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos relacionados aos períodos aquisitivos de férias.
Aviso de Férias: A notificação tem o objetivo de informar os períodos aquisitivos que vencerão ou já estão vencidos, evitando o pagamento da multa de dobro de férias e auxiliando no planejamento das férias. O usuário define quanto tempo antes do vencimento o sistema deve avisar e também qual data será considerada no controle, se a data final do período aquisitivo ou a data limite para pagamento do período.
São permitidas as seguintes configurações:
- Cálculo: No momento do cálculo da folha de pagamento, o sistema gera a notificação com os funcionários que possuem férias vencidas ou a vencer dentro do período configurado.
- Consulta: A notificação ocorre somente na rotina de consulta, seguindo as mesmas regras do cálculo.
- Seleção empresa: A notificação ocorre somente na rotina de seleção da empresa, seguindo as mesmas regras do cálculo.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para gerar o aviso. Se houver mais de um período de dias, separe por ponto e vírgula. Exemplo: 10;20;30. Para intervalo de dias consecutivos, utilize dois pontos. Exemplo: 10..30.
Considerar para Aviso: Informe qual data será usada para controlar o vencimento do período aquisitivo.
- Data Final do Período Aquisitivo: O sistema considera a data final do período aquisitivo para definir se o período será exibido na notificação.
- Data Limite Para Pagamento: O sistema considera a data limite para pagamento e avisa alguns meses antes do vencimento do prazo máximo.
⚠️ Atenção! As notificações serão feitas de acordo com a quantidade de meses informada no parâmetro acima.
Quais períodos Avisar: Informe se o sistema deve avisar todos os períodos dentro do intervalo selecionado ou somente os períodos já vencidos na competência do cálculo.
- Todos: Lista todos os períodos dentro do período selecionado, inclusive períodos anteriores.
- Somente os Vencidos: Lista somente os períodos realmente vencidos dentro do período informado.
¶ Programação de Férias
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos relacionados à programação de férias lançada para funcionários.
Avisar Programação de Férias: O objetivo deste controle é notificar, por empresa e funcionário, que houve programação de férias no mês e que o recibo de férias não foi calculado. O sistema avalia a tabela de programação de férias e compara as programações feitas com os períodos aquisitivos em aberto. Se houver programação para a competência em cálculo ou competência anterior e a situação estiver em aberto, será emitida a notificação.
São permitidas as seguintes configurações:
- Cálculo: O sistema gera a notificação no momento do cálculo.
- Consulta: O sistema gera a notificação pela rotina de consulta.
- Seleção empresa: O sistema gera a notificação na rotina de seleção da empresa.
⚠️ Atenção! Além de configurar este parâmetro, é necessário que o usuário tenha configurado a programação de férias em Funcionários > Férias > Programação.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para gerar o aviso. Se houver mais de um período de dias, separe por ponto e vírgula. Exemplo: 10;20;30. Para intervalo de dias consecutivos, utilize dois pontos. Exemplo: 10..30.
¶ Notificação de Contrato de Experiência
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos sobre o vencimento de contratos de experiência.
Avisar Vencimento de Contratos de Experiência: Este controle avisa sobre os vencimentos dos contratos de experiência, conforme os prazos indicados no cadastro do funcionário. A notificação é feita no mês anterior e no mês do vencimento do contrato, permitindo ao usuário efetivar ou não o funcionário. O sistema avalia os campos dias contrato experiência e dias prorrog. contr. experiência. Se a competência das datas for igual ao mês do cálculo ou ao mês seguinte ao cálculo, será emitida a notificação.
As opções para o campo são:
- Cálculo: O sistema emite a notificação no momento do cálculo da folha.
- Consulta: O sistema emite a notificação pela consulta.
- Seleção Empresa: O sistema emite a notificação na seleção da empresa.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para gerar o aviso. Se houver mais de um período de dias, separe por ponto e vírgula. Exemplo: 10;20;30. Para intervalo de dias consecutivos, utilize dois pontos. Exemplo: 10..30.
Considerar para Dias Contrato de Experiência: Informe sobre qual campo do cadastro do funcionário o sistema deve controlar a notificação.
- Primeiro: Considera somente o campo Dias Contrato Experiência do cadastro do funcionário, gerando a notificação no cálculo do mês anterior e no mês do vencimento do primeiro prazo do contrato.
- Prorrogação: Considera somente o campo Dias Prorrog. Contr.Experiência do cadastro do funcionário, gerando a notificação no cálculo do mês anterior e no mês do vencimento da prorrogação do contrato.
- Ambos: Considera os dois campos, notificando nos dois vencimentos.
¶ Notificação de Alteração de Salário na Efetivação da Experiência
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos quando o contrato de experiência vence e não houve alteração salarial.
Avisar Falta de Histórico Salarial na Efetivação do Funcionário: O objetivo deste controle é notificar que o funcionário venceu o contrato de experiência e não houve alteração salarial. A notificação é emitida somente no mês final de vencimento do contrato de experiência. Havendo data de vencimento e também data de prorrogação, o sistema emite o aviso somente na competência referente à data de prorrogação. Caso não haja data de prorrogação, o aviso ocorre na competência do primeiro vencimento.
As opções para o campo são:
- Cálculo: O sistema emite a notificação no momento do cálculo da folha.
- Consulta: O sistema emite a notificação pela consulta.
- Seleção Empresa: O sistema emite a notificação na seleção da empresa.
¶ Notificação de CNH
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos sobre a validade da CNH dos funcionários motoristas.
Avisar Vencimento Carteira de Habilitação: O objetivo desta notificação é auxiliar no controle da validade das CNHs dos funcionários motoristas, evitando que trabalhem com o documento vencido. O sistema avalia a validade da CNH do cadastro do funcionário de acordo com a data de cálculo ou consulta.
Este campo possui as seguintes opções:
- Cálculo: A notificação é feita no momento do cálculo da folha.
- Consulta: A notificação é feita pela tela de consulta.
- Seleção Empresa: A notificação é feita pela tela de seleção da empresa.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para gerar o aviso. Se houver mais de um período de dias, separe por ponto e vírgula. Exemplo: 10;20;30. Para intervalo de dias consecutivos, utilize dois pontos. Exemplo: 10..30.
Continuar avisando após o vencimento: Informe se o sistema deve continuar notificando sobre CNHs vencidas em datas anteriores ao cálculo atual. Quando o parâmetro estiver como Sim, o sistema continua notificando. Quando estiver como Não, o sistema deixa de notificar.
¶ Notificação de Exames Médicos
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos sobre exames médicos não realizados ou vencidos.
Avisar Vencimentos de Exames Médicos: Informe se deseja notificações sobre os exames médicos que não foram feitos pelos funcionários. O sistema identifica os exames não efetuados e avisa no mês do cálculo e nos meses seguintes. É possível diferenciar a notificação pelos diversos tipos de exames médicos.
São opções disponíveis para este campo:
- Cálculo: O sistema efetua a notificação no momento do cálculo da folha.
- Consulta: O sistema efetua a notificação pela consulta.
- Seleção Empresa: O sistema efetua a notificação pela seleção da empresa.
Avisar os Exames Periódicos: Informe se o cliente deseja ser notificado sobre os exames periódicos a serem feitos pelos funcionários. Ao informar Sim, o sistema notifica, de acordo com o último histórico de exames e a data do cálculo, sobre a necessidade de realização de novo exame.
São considerados exames periódicos os exames cadastrados com tipo periódico. O sistema considera a data final do histórico de exames médicos para fazer a comparação com a data final do cálculo.
Avisar Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para gerar o aviso. Se houver mais de um período de dias, separe por ponto e vírgula. Exemplo: 10;20;30. Para intervalo de dias consecutivos, utilize dois pontos. Exemplo: 10..30.
Avisar os Exames de Retorno ao Trabalho: Informe se deseja que o sistema notifique sobre exames médicos de retorno ao trabalho que não foram realizados. Esses exames são vinculados aos afastamentos e exigem exame no retorno ao trabalho. O sistema avalia se há histórico de exame com tipo retorno ao trabalho correspondente à data de retorno. Se não houver, a notificação é emitida.
⚠️ Atenção! Além de o tipo de exame ser retorno ao trabalho, é necessário que, no momento do afastamento, o campo exame de retorno esteja informado com Sim.
Avisar os Exames de Mudança de Função: Informe se o sistema deve notificar os exames médicos a serem feitos nas mudanças de cargo ou função. Quando informado Sim, o sistema compara o histórico de cargo com o histórico de exames médicos cadastrados com o tipo Mudança de Função e, caso não exista histórico na mesma data, emite a notificação. Quando informado Não, o sistema não valida o histórico de exames de mudança de cargo.
Continuar Avisando após o vencimento: Informe se o sistema deve continuar notificando sobre a falta do exame médico após o mês do cálculo. Quando informado Sim, se a data do próximo exame for anterior à data atual do cálculo, o sistema notifica. Quando configurado com Não, o sistema notifica somente no mês correspondente ao cálculo.
¶ Notificação de Documentos
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos sobre documentos faltantes na admissão e sobre controles de vacinação e frequência escolar.
Avisar os Documentos Faltantes na Admissão: Este parâmetro permite controlar e notificar os documentos necessários e não entregues para o registro e admissão do funcionário. O sistema permite elaborar a lista de documentos a serem controlados na admissão e realizar as manutenções necessárias na opção de documentos dos funcionários.
São opções disponíveis para este campo:
- Cálculo: O sistema efetua a notificação no momento do cálculo da folha.
- Consulta: O sistema efetua a notificação pela consulta.
- Seleção Empresa: O sistema efetua a notificação pela seleção da empresa.
Avisar Sobre a Falta de Vacinação/Frequência para Dependentes: A notificação deste campo está relacionada ao campo controla vacinação/frequência da configuração da empresa. O sistema somente permite o controle quando a empresa controla vacinação e frequência escolar. O objetivo é demonstrar, de acordo com a configuração no cadastro do dependente e a idade do dependente, a necessidade de apresentação da documentação para que os valores do salário-família sejam pagos. Isso evita pagamento complementar do salário-família e torna o controle mais eficaz, conforme a legislação. O sistema também valida o valor do salário de contribuição do funcionário para retornar a notificação somente aos que possuem direito à cota do salário-família.
São opções disponíveis para este campo:
- Sim - Cálculo: A notificação é feita no momento do cálculo.
- Não: Não é feita notificação sobre os controles de vacinação e frequência escolar.
¶ Notificação de Eventos
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos sobre eventos calculados na folha de pagamento.
Avisar Quando Eventos São Calculados: Este controle notifica sobre determinados eventos calculados na folha de pagamento que exigem maior atenção, normalmente usados para verificar eventos de diferenças, estouros e devoluções. Além de marcar Sim - Cálculo neste campo, o usuário deve marcar o campo notificar evento como Sim no cadastro de eventos para todos os eventos que deseja notificar no cálculo.
⚠️ Atenção! Os eventos são notificados independentemente do valor, ou seja, a notificação ocorre pelo fato de o evento existir no cálculo.
¶ Notificações de Rescisão
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos relacionados ao processo de rescisão.
Notificar Estabilidade: Este campo tem por objetivo emitir a notificação sobre a estabilidade que o funcionário possui no momento do aviso prévio ou no cálculo da rescisão. Em muitos casos, o funcionário possui estabilidade e o cliente decide pela demissão. Nessa notificação, o usuário é lembrado sobre a necessidade de pagamento da estabilidade para decidir se faz ou não a rescisão.
São opções disponíveis para este campo:
- Sim - Cálculo: No momento da inclusão do aviso prévio e também no cálculo da rescisão, o sistema emite a notificação orientando sobre o cálculo dos eventos de estabilidade.
- Não: Não é emitida notificação referente à estabilidade da rescisão.
Notificar Quando 30 Dias Antes da data Base: O objetivo desta notificação é alertar sobre a necessidade de pagamento da Indenização da Lei 7.238/84, conforme o artigo 9º. O sistema avalia se a data final, considerando inclusive os dias de aviso prévio, está dentro do período de 30 dias que antecede a data base e retorna o alerta ao usuário. Essa notificação ocorre no momento do cadastro do aviso prévio, no cálculo da rescisão e no cálculo da folha.
As opções disponíveis para o campo são:
- Sim - Cálculo: No momento dos cálculos, conforme descrito acima, o sistema emite o aviso ao usuário.
- Não: Não retorna mensagem de aviso ao usuário sobre este item.
Notificar Aviso Prévio Proporcional: A notificação do aviso prévio proporcional tem por objetivo lembrar o usuário sobre o pagamento do evento relacionado ao aviso prévio proporcional. Esse evento é pago na rescisão, conforme configuração feita no cadastro do sindicato, que determina que funcionários com determinado tempo de serviço e idade tenham direito a uma quantidade maior de dias de aviso prévio.
As opções para este campo são:
- Sim - Cálculo: A notificação ocorre no momento da inclusão do aviso prévio e no cálculo da rescisão.
- Não: Não é emitida notificação para pagamento de aviso prévio proporcional.
¶ Notificação de Retorno de Afastamento
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos sobre previsão de retorno de afastamentos.
Avisar Previsão de Retorno de Afastamento: Esta notificação permite configurar o sistema para avisar quando, nos afastamentos, houver previsão de retorno dentro do mês de cálculo. Assim, o usuário pode ajustar a data do retorno efetivo alterando o campo de data de término.
São opções disponíveis para o campo:
- Cálculo: A notificação é gerada no momento do cálculo da folha de pagamento.
- Consulta: A notificação é gerada pela tela de consulta das notificações.
- Seleção Empresa: A notificação é gerada pela tela de seleção da empresa.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe a quantidade de dias antes do vencimento para gerar o aviso. Se houver mais de um período de dias, separe por ponto e vírgula. Exemplo: 10;20;30. Para intervalo de dias consecutivos, utilize dois pontos. Exemplo: 10..30.
¶ Notificações de Débitos de Folha de Pagamento
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos sobre débitos ainda não baixados no módulo de controle de tributos.
Avisar sobre Débitos de Folha de Pagamento: Esta notificação tem por objetivo notificar o usuário sobre débitos ainda não baixados no módulo controle de tributos.
São opções disponíveis para o campo:
- Cálculo: A notificação é gerada no momento do cálculo da folha de pagamento.
- Consulta: A notificação é gerada pela tela de consulta das notificações.
- Seleção Empresa: A notificação é gerada pela tela de seleção da empresa.
¶ Notificação de Seguro de Vida
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos sobre o vencimento de seguro de vida dos funcionários.
Avisar Vencimento Seguro de Vida: Esta notificação tem por objetivo notificar o usuário sobre o vencimento do seguro de vida dos funcionários cadastrados na rotina Operações > Folha de pagamento > Outros > Seguros.
São opções disponíveis para o campo:
- Cálculo: A notificação é gerada no momento do cálculo da folha de pagamento.
- Consulta: A notificação é gerada pela tela de consulta das notificações.
- Seleção Empresa: A notificação é gerada pela tela de seleção da empresa.
Avisar Quantos Dias Antes de Vencer: Informe quantos dias antes de vencer deseja ser notificado. Se houver mais de um período de dias, separe por ponto e vírgula. Exemplo: 10;20;30. Para intervalo de dias consecutivos, utilize dois pontos. Exemplo: 10..30.
Continuar Avisando Após o Vencimento: Informe se o sistema deve continuar notificando sobre o vencimento do seguro de vida. Quando informado Sim, o sistema notifica que a data do seguro de vida está vencida. Quando utilizado Não, o sistema notifica antes do vencimento e depois deixa de notificar.
¶ Notificação Aviso Prévio
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos sobre o vencimento do aviso prévio.
Avisar Vencimento de Aviso Prévio: Esta notificação tem por objetivo notificar o usuário sobre o vencimento do aviso prévio do funcionário.
São opções disponíveis para o campo:
- Cálculo: A notificação é gerada no momento do cálculo da folha de pagamento.
- Consulta: A notificação é gerada pela tela de consulta das notificações.
- Seleção Empresa: A notificação é gerada pela tela de seleção da empresa.
Avisar a Quantos Dias Antes de Vencer: Informe quantos dias antes de vencer deseja ser notificado. Se houver mais de um período de dias, separe por ponto e vírgula. Exemplo: 10;20;30. Para intervalo de dias consecutivos, utilize dois pontos. Exemplo: 10..30.
Avisar com Rescisão Calculada: Informe se o sistema deve continuar notificando sobre o vencimento do aviso prévio com rescisão calculada. Quando informado Sim, o sistema notifica se houver rescisão calculada. Quando utilizado Não, o sistema não notifica quando já existir rescisão calculada.
¶ Notificação Data base categoria – Dissídio Coletivo
Nesta rotina, o sistema permite configurar avisos sobre a data-base do sindicato da categoria.
Avisar Data Base Sindicato Categoria: Esta notificação tem por objetivo notificar o usuário sobre a data-base do sindicato da categoria.
São opções disponíveis para o campo:
- Cálculo: A notificação é gerada no momento do cálculo da folha de pagamento.
- Consulta: A notificação é gerada pela tela de consulta das notificações.
- Seleção Empresa: A notificação é gerada pela tela de seleção da empresa.
Avisar Quantos Dias Antes de Vencer: Informe quantos dias antes de vencer deseja ser notificado. Se houver mais de um período de dias, separe por ponto e vírgula. Exemplo: 10;20;30. Para intervalo de dias consecutivos, utilize dois pontos. Exemplo: 10..30.
¶ Consultar as Notificações
Para realizar a consulta de notificações do mês, utilize o menu Operações > Folha de pagamento > Outros > Notificações.
Informe a data inicial e final correspondente ao mês que deseja verificar as notificações e clique em EXECUTAR.
