¶ Configurações da Empresa - Opções Gerais - Questor Cloud
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Processo Contribuição Social Rescisória: Informe o processo de contribuição social rescisória quando a empresa possuir esse cadastro na área de trabalho do eSocial, em Configurações > Processos Judiciais Administrativos. Depois, vincule o processo neste campo.
Cálculo Folha: Informe a opção que o sistema utilizará para efetuar os cálculos da folha.
Recomenda-se utilizar somente a opção HORAS. A opção DIAS deve ser usada apenas em casos específicos já tratados na implantação do sistema, pois sua utilização depende da alteração de todos os cadastros de eventos.
Utiliza Hora Centesimal: Defina a forma de lançar e demonstrar as referências dos eventos de horas. São permitidas as opções abaixo.
- Sim: Adota o padrão centesimal. Nessa configuração, todas as referências de eventos em horas devem ser lançadas em minutos centesimais. Por exemplo, para informar uma hora e meia, em vez de 1:30, informe 1:50.
- Não: Adota o padrão sexagesimal. Nessa configuração, as referências de eventos em horas devem ser lançadas em minutos sexagesimais, ou seja, horas de relógio. Por exemplo, uma hora e meia deve ser lançada como 1:30.
⚠️ Importante! Para clientes que utilizam importação do movimento de horas pelo ponto eletrônico, as informações devem ser enviadas no arquivo na base centesimal.
Arredondar Centésimo da Hora: Defina como o sistema deve tratar os lançamentos, consultas e relatórios quando a empresa utiliza a configuração de hora centesimal com a opção Sim.
Quando a fração da hora não existir exata em minutos, o sistema pode arredondar ou não o valor informado.
- Não: Lançamentos como 12,26 ou 12,27 serão ajustados para 12,26, e essa informação será apresentada ao usuário e nos relatórios.
- Sim: Lançamentos como 12,26 ou 12,27 serão ajustados para 12,27, e essa informação será apresentada ao usuário e nos relatórios.
Os valores calculados não sofrem alterações.
Os somatórios seguem a regra de minutos para evitar pagamentos a menor ao colaborador.
Exemplo de arredondamento:
- Valor líquido original: R$ 890,57.
- Valor arredondamento: 1. Troco do mês: R$ 0,43. Valor líquido: R$ 891,00.
- Valor arredondamento: 5. Troco do mês: R$ 4,43. Valor líquido: R$ 895,00.
- Valor arredondamento: 10. Troco do mês: R$ 9,43. Valor líquido: R$ 900,00.
Horas Noturnas 52:30 min: Defina como o sistema deve gerar as quantidades de horas noturnas pela escala do trabalhador.
- Sim: O sistema calcula as horas reduzindo os minutos e acrescentando esse acréscimo na própria quantidade de horas noturnas. Exemplo: para uma escala noturna de 7:00 horas diárias, das 22:00 às 05:00, o sistema calcula 08:00 horas, usando a fórmula 7:00 / 52:30 * 60 = 8:00.
- Não: Geralmente utilizada quando o cliente possui sistema de ponto eletrônico e este gera a quantidade de horas reduzidas em outro evento.
⚠️ Importante! O sistema calcula as horas noturnas considerando as horas definidas na escala do colaborador, dentro do período de adicional noturno definido em cada sindicato. Portanto, mesmo com funcionários na mesma escala de horário, mas com sindicatos diferentes, a quantidade de horas noturnas poderá variar. Também deve ser observada a configuração do campo Continua Contagem do Horário Noturno, do cadastro do sindicato, conforme preceitua a legislação.
Valor arredondamento: Informe o valor para arredondamento nas folhas mensais, adiantamentos, complementares, décimo terceiro e férias.
O controle dos arredondamentos, chamado de “troco do mês” e “troco do mês anterior”, funciona como uma conta-corrente desse valor. O sistema calcula o valor em um período, paga como vantagem ao colaborador e desconta no período seguinte. Por isso, o sistema sempre considera a sequência dos cálculos.
Se não quiser arredondar o valor da folha, informe este campo zerado.
- Se informado 1, o sistema faz o arredondamento na unidade, ou seja, nos centavos.
- Se informado 10, o sistema faz o arredondamento na dezena, e assim sucessivamente.
Exemplo de arredondamento:
- Valor líquido original: R$ 890,57.
- Valor arredondamento: 1. Troco do mês: R$ 0,43. Valor líquido: R$ 891,00.
- Valor arredondamento: 5. Troco do mês: R$ 4,43. Valor líquido: R$ 895,00.
- Valor arredondamento: 10. Troco do mês: R$ 9,43. Valor líquido: R$ 900,00.
Pagamento Folha Mensal: Defina como o sistema deve tratar o pagamento da folha mensal quando houver adiantamento salarial.
- No mês: Quando a empresa tem adiantamento salarial e o pagamento da folha mensal ocorre no mesmo mês, o evento de IRRF não será calculado no adiantamento salarial. Isso ocorre porque, conforme o Art. 61 do Regulamento do I.R.R.F., o adiantamento de rendimentos correspondentes a determinado mês não está sujeito à retenção quando os rendimentos são integralmente pagos no próprio mês.
- No mês seguinte: Quando a opção selecionada for no mês seguinte, ou seja, em mês diferente do pagamento do adiantamento, o IRRF será calculado no adiantamento. Nesse caso, conforme o Art. 61 do Regulamento do I.R.R.F., se o adiantamento se referir a rendimentos que não sejam integralmente pagos no próprio mês, o imposto será calculado de imediato sobre esse adiantamento.
Prazo Pgto Folha – Sab/Dom/Fer: Configure como a data de pagamento da folha deve ser tratada quando cair em sábados, domingos ou feriados. As opções disponíveis são Não Antecipa, Antecipa ou Antecipa somente Domingos e Feriados.
Organograma: Defina a máscara de classificação do organograma da empresa.
O organograma na folha de pagamento é o cadastro que permite a definição e a divisão dos locais da empresa, onde os funcionários trabalham, e possibilita a visualização sintetizada ou agrupada dos valores referentes a cada local.
⚠️ Importante! Após cadastrar o primeiro organograma na tabela, o sistema desabilita o acesso a este campo, não permitindo mais a manutenção na estrutura do organograma. Recomenda-se utilizar o totalizador de 12 dígitos no campo.
Pagamento Mensalista Várias Escalas no Mês: Utilize essa configuração para situações em que exista alteração de escala e jornada durante a competência.
- Quantidade Dias do Mês: Esta opção paga aos funcionários as horas conforme o número de dias do mês. O sistema considera a escala mensal nos meses de 31 dias vezes o DSR da escala. Exemplo: 7:20 x 31 = 227:20. O cálculo é realizado dividindo o número de horas da escala mensal pelo número de dias do mês e multiplicando pelos dias trabalhados em cada escala. Nessa situação, há uma proporção diferente de horas e, com isso, o valor da hora passa a ser menor em relação à escala mensal, pois os dias do mês são considerados.
- Escala Mensal: A opção escala mensal sempre considera o mês como se tivesse 30 dias, ou seja, não considera o dia 31 para o cálculo.