¶ Configurações da Empresa - Controles e Cálculos Específicos - Questor Cloud
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¶ Controles e Cálculos Específicos
Anuidade: Define a forma de controle de anuidades utilizada pela empresa.
Diversas Anuidades: Permite cadastrar a tabela de anuidades em Operações > Outros > Anuidades Cálculo, definindo por ano o percentual e a forma de cálculo. Essa opção permite cadastrar mais de uma anuidade para o mesmo ano, como quinquênios, triênios e anuênios para o mesmo funcionário.
Até Duas (Antiga): Permite o cadastro de no máximo duas anuidades para o mesmo funcionário. A definição do controle é feita em tabela definida no funcionário, na empresa ou no sindicato. Não utilizar.
Não Possui: Informa que a empresa não possui controle de anuidades. Ao selecionar essa opção, o sistema desabilita os campos de anuidades na configuração da empresa e também os históricos de anuidades.
Anuidade: Informa o código da Tabela de Anuidades em Operações > Folha de Pagamento - Outros > Anuidades Cálculo que será utilizada pela empresa. Quando preenchido, o sistema desconsidera a tabela informada no Sindicato.
Anuidade Tempo de Serviço: Informa a tabela de anuidades correspondente ao tempo de serviço em Operações > Folha de Pagamento - Outros > Anuidades Cálculo. Use este campo somente quando a empresa possuir uma tabela de tempo de serviço diferente da tabela do sindicato.
Assiduidade: Informa a tabela de assiduidade utilizada pela empresa quando houver regra própria, diferente da tabela do sindicato. Para cadastrar a tabela, utilize Operações > Folha de Pagamento - Outros > Prêmio Assiduidade.
Utiliza Estrutura Salarial: Define se a empresa utilizará tabela salarial.
Sim: Habilita o campo de estrutura salarial na configuração da empresa, no qual deve ser informado o código da tabela previamente definida e cadastrada. Caso necessário, acione o suporte.
Não: O sistema assume o salário individualmente por funcionário e desabilita os campos de estrutura salarial em todas as telas que utilizam salário.
Utiliza Cálculo de Professores/Atividades: Define se a empresa é um estabelecimento de ensino e se há necessidade de cálculos específicos de professores.
Sim: Habilita as configurações de professores existentes no sistema, que deverão ser configuradas pelo usuário.
Não: Desabilita as configurações referentes aos cálculos de professores.
Pagamento Afastamento Professor: Define a fórmula de cálculo dos eventos de horas e dias nos meses em que houver afastamentos, retornos de afastamentos ou mês inteiro afastado com quantidade de dias diferente de 30.
Conforme Escala: Considera a quantidade de horas informadas na escala do professor, avaliando os dias da semana e as horas diurnas e noturnas informadas. O sistema soma a quantidade de horas avaliando quantos dias da semana haverá em cada mês.
Quantidade Dias Mês: Paga as horas-aulas de acordo com a quantidade de horas informadas em cada contrato de professor, discriminando por tipo de aula e avaliando os índices semanal e DSR. O sistema divide o número de horas da escala mensal do professor pelo número de dias do mês e multiplica pelos dias trabalhados.
Horas Escala Mensal: Paga a quantidade de horas trabalhadas no mês, considerando como base 30 dias e limitando a quantidade de horas à carga horária mensal do professor.
Aderiu Programa de Prorrogação do Auxílio Maternidade/Licença Paternidade: Informa se a empresa aderiu ao Programa Empresa Cidadã e concederá prorrogação do período de afastamento para funcionárias em auxílio maternidade.
Sim: Ao incluir um afastamento com a situação 13 - Licença Maternidade – Ded. GPS, o sistema solicita dois novos campos para incluir um novo período de afastamento correspondente à prorrogação da licença maternidade.
Não: O sistema não controla a prorrogação e não gera afastamentos para este fim.
⚠️ Importante! É necessário que no sistema esteja criada a situação de Prorrogação de Auxílio Maternidade, com os códigos de afastamentos e retornos e os parâmetros de cálculos configurados corretamente. Também é necessário que os eventos correspondentes à prorrogação estejam incluídos no sistema, dentro de suas respectivas estruturas de cálculo.
- Controla Vacinação / Frequência: Define o controle de entrega da caderneta de vacinação e da frequência escolar, conforme a legislação do salário-família.
- Sim: O sistema realiza duas validações adicionais para o pagamento da cota do salário-família. Se o dependente tiver idade inferior a sete anos, serão avaliados os campos “Forma Controle Vacinação” e “Data de Vacinação” em Operações > Manutenção de Contratos > Dependentes. Se o dependente tiver idade entre sete e quatorze anos, o sistema verifica as informações de frequência escolar informadas na aba “Educação dos Dependentes” em Operações > Manutenção de Contratos > Dependentes. Para os meses de junho a novembro, será considerada a frequência escolar informada no mês de maio do ano corrente. Para os meses de dezembro a maio, será considerada a frequência escolar informada no mês de novembro do ano anterior.
- Não: O sistema considera somente a remuneração e a idade do dependente para pagamento da cota do salário-família, desconsiderando vacinação e frequência escolar.
⚠️ Importante! Nos casos em que o sistema estiver configurado para esses controles, porém sem informações das datas e sem pagamento das cotas, o sistema não calculará automaticamente no momento das correções de cadastro. Será necessário informar manualmente os valores no evento de salário-família complementar.
⚠️ Importante! Ao informar Sim, o usuário deverá estar atento a essas informações para evitar o esquecimento do preenchimento e, consequentemente, o não pagamento da cota.
- Registro Informatizado: Configura a utilização da Ficha de Registro Informatizada, conforme a Portaria nr. 1121, de 08/11/1995.
- Sim: O sistema controla automaticamente a numeração da FICHA REGISTRO por estabelecimento, sem permitir alteração ou informação manual.
- Não: O sistema não controla a numeração da ficha registro dos trabalhadores.
⚠️ Importante! Para clientes em que o processo será iniciado após já existirem colaboradores cadastrados, será necessário alterar em Operações > Manutenção de Contratos > Histórico Locais - Filiais, informando os números das fichas registros correspondentes. Também será necessário alterar em Operações > Configurações > Configurador Unificado, aba Filial, o número da primeira ficha registro a ser gerada pelo sistema.
Utiliza PPP: Define se a empresa utilizará os controles do PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário.
Sim: Habilita as tabelas correspondentes em Cadastros > PPP para configurar ambiente de trabalho, fatores de risco, agentes de risco, atividades trabalhistas, cursos de formação e aperfeiçoamento e requisitos do cargo. O PPP é um documento de histórico laboral do trabalhador, sob responsabilidade de um profissional legalmente habilitado para a função.
Sim e-Social: Libera o cadastramento de informações relativas ao PPP para transmissão ao e-Social. Essa informação deverá ser utilizada na versão que será entregue até 31/05/2019.
Não: Desabilita as tabelas e movimentações necessárias ao PPP.
Gera RAIS: Define se a empresa deverá apresentar a RAIS.
Sim: Gera os dados da RAIS, positiva ou negativa.
Não: Informa que a empresa não possui obrigação de entrega da RAIS.
Empresa com Diversas Atividades (CNAES): Define se a empresa possui mais de uma atividade federal (CNAE) para controle da quantidade de trabalhadores em cada atividade e geração das informações de cálculo da GPS pelos percentuais definidos.
Sim: Habilita um novo histórico no cadastro do funcionário, permitindo identificar os funcionários nas diversas atividades e fazer listagens e controles para cálculos de GPS com percentuais de RAT utilizando o CNAE com maior número de funcionários. Acione o suporte para essa configuração.
Não: Desabilita as opções de históricos de CNAES do funcionário.
Gerar Débito Folha no Controle de Tributos: Define se os débitos mensais da Folha de Pagamento serão enviados automaticamente para o módulo Controle de Tributos.
Sim: Envia o débito total da folha do mês para o Controle de Tributos.
Não: Não envia os débitos da folha para o Controle de Tributos.
Dependentes 13 Salário Informe: Define como o sistema considera a dedução dos dependentes de IR para o campo de 13º salário, nos rendimentos com tributação exclusiva para o Informe de Rendimentos.
Deduzir sempre. Quando negativo zerar: Sempre considera os valores dos dependentes para encontrar o valor do 13º salário, utilizando o valor integral do dependente para deduzir do valor do 13º salário. Quando o resultado for negativo, o sistema zera o valor do 13º salário no informe de rendimentos.
Quando houver IRRF: Considera os valores dos dependentes no Informe somente quando houver valor de IRRF de 13º salário. Nesse caso, somente quando houver valor de IRRF retido o valor dos dependentes será considerado para diminuir e encontrar o valor líquido.
Não deduzir: Os valores dos dependentes não serão considerados no Informe. Nesse caso, os valores de dependentes não serão diminuídos dos valores de 13º salário.
Quando o 13º salário sem IRRF for superior ao limite de isenção, após efetuadas as demais deduções: Considera os valores dos dependentes no Informe somente quando o valor da base de cálculo do 13º salário, já deduzidas as outras deduções, for maior que o limite de isenção da tabela de IRRF.
⚠️ Importante! Este parâmetro é válido somente para o campo do 13º salário no Informe de Rendimentos. Para a DIRF, o sistema gerará os valores integrais, inclusive na exportação dos dados. O validador emitirá as mensagens sobre os valores que estiverem inferiores aos descontos e deduções.
Número Convênio: Utilizado para gerar informações em arquivos magnéticos específicos, como convênios médicos e outros necessários ao usuário. Quando não utilizado, deve ser deixado em branco.
Utiliza Função no Cargo: Informa se a empresa utiliza função no cargo.
Sim: Ao cadastrar um histórico do cargo em um funcionário em Operações > Folha de Pagamento - Manutenção de Contratos > Históricos Cargo, o sistema habilita o campo Função para vincular uma função no cargo.
Não: O campo Função no histórico do cargo ficará desabilitado.
Utiliza Faixas de Remuneração: Habilita o histórico de faixa de remuneração no contrato do empregado para pagamento de um valor fixo por mês.
Sim: É necessário acionar o suporte para configurar um evento da folha para ajuste mensal da faixa de remuneração, com avaliação dos valores: Valor Bruto, Valor Líquido ou Valor Líquido sem Faltas.
Não: A faixa de remuneração não será habilitada.
Controlar Limite Mínimo de Férias Parcelada: Informa ao sistema se deve controlar o limite mínimo de 5 dias para parcelamento de férias no mesmo período aquisitivo.
Sim: O sistema controla o limite mínimo de férias em situações de parcelamento em até 3 períodos, observadas as regras de concessão de um período com pelo menos 14 dias e os demais com no mínimo 5 dias.
Não: O sistema não controla o limite mínimo de parcelamento de concessão de férias.
Acordo de Redução - Considera p/ Média: Define se o avo correspondente ao mês em que o empregado laborou em jornada integral, sem redução, por menos de 15 dias será considerado para média e utilizado para divisor da média.
Sim: A competência é considerada no cálculo das médias para a soma do valor e também para o divisor.
Não: A competência é desconsiderada no cálculo das médias para a soma do valor e também para o divisor.