¶ Automatização Cálculo Folha 13º Salário Integral - Configurações
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo!
Cálculo Automatizado do 13º salário adiantamento visa otimizar o tempo do usuário em rotinas repetitivas, e para usufruir dessa facilidade é preciso parametrizar algumas configurações pertinentes a execução desse processo.
Importante
Referente ao código do período de cálculo: Em todas as empresas pertencentes ao grupo de processamento, o sistema criará o período de cálculo com base no maior código de período de cálculo existente entre as empresas do grupo.
Para acessar clique no menu: Operações > Folha de Pagamento > Cálculo > Cálculo Automatizado.
¶ Configurações
A rotina de Cálculo Automatizado é estruturada em duas etapas: Configurações e Execução. O primeiro passo consiste em criar uma nova configuração e definir os relatórios desejados no menu Configurações.
- Configuração: Sistema preenche com a sequência de cadastros disponível de forma automática.
- Descrição da Configuração: Informe uma descrição para a configuração, este campo é somente para consultas.
- Empresa: Informe a(s) empresa (s) a qual deseja fazer o cálculo automatizado.
- Grupo de Processamento: Selecione o Grupo de processamento que deseja executar o cálculo automatizado.
Importante: Para realizar o cálculo de uma configuração cadastrada para grupo de processamento é necessário que no F7 esteja selecionada uma empresa que faz parte do referido grupo.
- Perfil Cálculo: Configure a opção 13º Salário Integral.
- Etapas: Selecione quais destas etapas deseja executar de forma automática, sendo necessário cadastrar os parâmetros em cada uma das etapas selecionadas. Neste perfil estão disponíveis as etapas de cálculo, GPS, SEFIP, gerações contábeis (contabilização), holerite e exportação de salário.
- Dia de Pagamento: Informe qual data de pagamento do 13º salário integral.
Importante: Após salvar a configuração acima, precisa acessar cada etapa selecionada para configurar, nos passos 2 - Cálculo Folha, passo 3 - GPS, passo 6 - Sefip, passo 7 - Gerações Contábeis, passo 8 - Holerite e passo 9 - Exportação de Holerites.
¶ Duplicar Configuração
Nessa tela também é possível duplicar uma configuração já existente, basta apenas selecionar a configuração desejada e clicar no botão “Duplicar Configuração”, sendo necessário somente inserir os dados das configurações iniciais citados acima, as demais etapas serão replicadas automaticamente da configuração selecionada.
