¶ Como Cadastrar Advertência para o Funcionário?
Este manual orienta, de forma clara e organizada, como cadastrar uma advertência ou suspensão no sistema Questor, desde o registro da anotação até a emissão de relatórios. Siga os passos abaixo para realizar o procedimento de maneira eficiente.
¶ 1. Acessando o Cadastro de Anotações
Para emitir uma Advertência/Suspensão é necessário o cadastro da anotação.
No campo de pesquisa (representado pelo ícone de lupa), digite "Anotações" e pressione Enter.
Alternativamente, acesse o menu: Operações > Folha de Pagamento - Outros > Anotações dos Funcionários.
Clique no botão + para iniciar o cadastro de uma nova anotação.
O cadastro de anotação permite descrever o motivo da advertência ou suspensão do funcionário. Essa informação será utilizada tanto para a emissão de relatórios quanto para o registro no histórico do colaborador.
Campos a serem preenchidos:
Contrato do Empregado: Informe o código do funcionário que receberá a advertência/suspensão.
Data: Informe a data em que ocorreu o evento disciplinar.
Sequência: Indique o número sequencial da anotação (ex.: 1, 2, 3). Este campo é importante caso haja mais de uma anotação no mesmo dia.
Anotação: Selecionar o código da anotação desejada. Caso ainda não tenha o código registrado, ele deve ser cadastrado previamente no menu: Operações/Folha de Pagamento - Outros/Anotações (manual anotações).
Observação: Descreva os detalhes do motivo da advertência ou suspensão. Use este campo para fornecer mais informações caso necessário.
¶ Dica:
Para cadastrar ou editar os tipos de anotação disponíveis:
Acesse o menu: Operações > Folha de Pagamento - Outros > Anotações.
Configuração do Código da Anotação:
Código: Definido automaticamente pelo sistema, mas pode ser ajustado manualmente.
Descrição: Informe o tipo de anotação (ex.: atrasos, indisciplina, advertência, suspensão, etc.).
Considerar na Ficha Registro: Escolha entre Sim ou Não, dependendo se a anotação deve aparecer na emissão da Ficha Registro do Funcionário.
¶ Emitindo Relatórios
¶ Como Acessar os Relatórios:
No campo de pesquisa (lupa), digite "Anotações".
Escolha entre as opções disponíveis:
Anotações dos Funcionários: Lista todas as anotações registradas.
Anotações dos Funcionários por Anotação: Relaciona os registros agrupados por tipo de anotação.
Funcionários sem Anotações: Identifica quem ainda não possui registros disciplinares.
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Relatório de Advertência/Disciplinares
Da mesma forma, no campo de pesquisa (lupa), digite pelas palavras do relatório que deseja emitir.
Advertência Disciplinar - Gráfico: Apresenta um resumo visual das advertências emitidas.
Comunicação de Falta, Atraso ou Saída Antecipada: Registra ocorrências específicas de faltas ou atrasos.
Notificação de Abandono de Emprego: Emitido conforme as anotações cadastradas.
Suspensão Disciplinar - Gráfico: Relatório detalhado sobre suspensões aplicadas.
