¶ Como cadastrar Históricos Contábeis?
O Cadastro de Históricos Contábeis define os textos utilizados como complemento nos lançamentos contábeis. A listagem é compartilhada entre todas as empresas cadastradas no sistema e comporta até 9.999 históricos.
Operações > Contabilidade - Plano de Contas > Plano Padrão/Específico > Históricos Contábeis.
¶ Informações gerais
A seguir estão descritas as regras e comportamentos importantes para o uso dessa rotina.
- A numeração dos históricos é global. Para diferenciar históricos por empresa, utilize saltos na sequência de numeração.
- O sistema permite o uso de Grupos de Históricos para organização.
- Os históricos podem combinar textos fixos e campos variáveis no mesmo registro.
¶ Configurando históricos com campos variáveis
É possível intercalar textos fixos e campos variáveis em um mesmo histórico. Os textos fixos são digitados livremente, enquanto os campos variáveis são inseridos a partir de uma lista disponível no sistema.
Os campos variáveis devem ser informados entre colchetes, seguindo a sintaxe [NOMECAMPO]. Abaixo está um exemplo de histórico configurado com essa estrutura:
Pagamento Guia ICMS Referente [DICTEXTO]
Nesse exemplo:
- Pagamento Guia ICMS Referente é um texto fixo digitado diretamente.
- [DICTEXTO] define um campo alfanumérico.
No preenchimento da Tabela Contábil, ao selecionar o Histórico Contábil, deve-se informar no campo Complemento, a regra que o sistema utilizará para obter o valor que será considerado no preenchimento desse campo do histórico contábil.
⚠️ Atenção!
O limite máximo de históricos cadastrados é de 9.999 registros. Planeje a numeração com antecedência para evitar conflitos entre empresas.