¶ Transferência entre Empresas
Importante: Antes de realizar a Transferência de um funcionário para Outra Empresa, deve ser verificado se a empresa Destino possui todos os períodos de cálculo criados para levar as informações da folha de pagamento deste funcionário.
¶ Criar os Períodos de Cálculo
Se a empresa não possui os períodos criados, acessar a empresa Destino e o Menu: Utilitários \ Correção \ Duplicar Períodos de cálculo com base em Outra Empresa
Informar a competência Inicial e Final que deve ser criada na empresa Destino e informar qual a empresa origem deve ser duplicado os períodos.
¶ Transferência
Para efetuar a transferência entre empresas, acessar Menu: Utilitários \ Transferência p/ outra empresa.
Devemos utilizar este processo para transferir funcionários entre empresas, onde a empresa destino assumirá todos os encargos da anterior. Na tela a seguir serão tratadas as transferências de empregados entre empresas dentro do Questor, fazendo desta forma o controle em relação às informações necessárias para Sefip e eSocial. Lembramos que dentro do Questor as filiais devem ser cadastradas como tal e a matriz deve ser necessariamente cadastrada como 1. Há uma exceção nas situações que somente a matriz ou alguma filial é feita no Questor que também deve-se utilizar esta opção.
Observe o correto preenchimento dos parâmetros na execução da rotina:
Empresa Origem: A empresa origem representa a empresa atual do empregado, ou seja, a empresa na qual ele está atualmente e será transferido. É importante observar para que a seleção da empresa no sistema (F7) tenha sido feita na empresa de origem.
Contrato Origem: Informar ou pesquisar o código de cadastro do empregado origem que será transferido para outra empresa.
Transferência: A informação deste campo determinará ao sistema o preenchimento da informação de movimentação do empregado na Sefip. Quando gerada a informação Empresa o registro de movimentação da sefip será gerado com o tipo N2 – Transferência do empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido rescisão de contrato de trabalho, já quando a opção for por Filial o registro da sefip será gerado com o tipo N1 – Transferência do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa. É importante ainda ressaltar que transferência de filial somente será utilizada quando feita para uma empresa fora do Questor, ou seja, processamos somente uma filial da empresa, pois caso todas as empresas sejam processadas na base, a transferência de filiais é feita pelo histórico de local/filiais.
Transferência Empresa: Esta opção determina se a empresa de destino, para onde será transferido o empregado, é processada na mesma base do Questor ou não. Quando selecionado Fora Questor não será necessário informar empresa e funcionário de destino e o sistema somente gerará as informações de baixa referente a empresa e o empregado de origem.
Transferir Eventos Fixos e Variáveis: Este parâmetro tem a finalidade de permitir ao usuário indicar ao sistema se deseja transferir os movimentos digitados como eventos fixos e variáveis. Para eventos variáveis é importante lembrar que o sistema utilizará o mesmo procedimento das fichas financeiras em relação aos períodos que não existirem na empresa de destino. É importante que o usuário avalie a real necessidade de duplicar movimentos entre as empresas, pois geralmente as empresas possuem critérios diferentes entre elas para pagamentos de eventos fixos e variáveis e a duplicação das informações gerará dados desnecessários no destino. Optar pela melhor forma de duplicação.
Transferir Cadastro Plano de Saúde: Se deseja transferir o cadastro do plano de saúde do funcionário da empresa Origem para a Destino.
Transferir Vales: Se deseja transferir da empesa Origem para a Destinos os vales que o Funcionário possuiu.
Empresa Destino: Quando selecionada a opção Transferência de Empresa = Questor o sistema solicitará para qual empresa de destino será transferido o empregado. É necessário que a empresa esteja configurada no sistema para receber os dados deste empregado.
Contrato Destino: Informar o código para o empregado no destino, ou seja, o novo código de cadastro. Há, ao lado do código, ícones que permitem ao usuário fazer a busca automática do próximo código de empregado ou diretor.
Matrícula eSocial: Informar uma nova matrícula eSocial para o empregado. Verificar na empresa de destino a próxima matrícula a ser utilizada, garantindo que não seja informada uma que já tenha sido utilizada ou esteja em uso
Data Transferência: Informar a data de transferência do empregado. Esta data é normalmente o primeiro dia do mês. Caso o empregado seja transferido em data diferente do primeiro dia, o cálculo será proporcional em cada empresa (Origem e Destino).
Filial: Informar o código da filial de destino do empregado na nova empresa.
Organograma: Informar ou selecionar o novo organograma do empregado na nova empresa.
Sindicato: Informar ou selecionar código do sindicato de destino do empregado na nova empresa.
Escala: Informar ou selecionar o código correspondente a nova escala do empregado na nova empresa.
Motivo: Informar o código do motivo da transferência, o qual constará nos documentos do empregado, como, por exemplo, na ficha registro.
Tipo Admissão: Informar qual o Tipo de admissão.
Importante: Se tratando de transferência não utilizar o Tipo admissão, e sim o tipo de transferência que esta sendo realizado.
Indicativo de Admissão: Informar se a admissão/transferência é indicativo de Ação Judicial ou Decisão Judicial, não sendo utilizar a opção Normal.
Livro/Folha/Ficha Registro: Para controles, e quando necessário, preencher as informações para ficarem registradas nos históricos.
Data/Hora do Cadastro: O sistema grava a data e a hora que foi efetuada a transferência. A informação constará do histórico de local/filial.
Data Pagamento Folha: Informar a data de pagamento da folha na empresa Destino.
Para executar a transferência, clicar
ou em F9.