Para calcular o recibo de férias, acessar o Menu: Áreas de Trabalho \ Férias, ou pelo atalho, destacado na imagem abaixo:
Após acessar a Área de Trabalho de Férias, clicar em Férias \ Calculo Normal.
Nesta tela, devem ser preenchidos obrigatoriamente os campos destacados em negrito, os demais serão preenchidos automaticamente pelo sistema, com base nas informações inseridas e nos históricos do funcionário.
Descrição dos campos:
Contrato do empregado: inserir o código do funcionário;
Data inicial: O sistema indicará automaticamente, com base no período aquisitivo que estiver aberto; O período aquisitivo aberto pode ser visualizado em Funcionários \ Férias \ períodos Aquisitivos;
Data inicial das férias: indicar a data em que o funcionário iniciará o gozo das férias;
Datas desconsiderar: se houver alguma data dentro do período em que o funcionário estiver em férias que não deve ser contada como dia de férias (feriados, por exemplo), pode ser informada neste campo para que não seja considerada na contagem dos dias.
Dias de férias: informar a quantidade de dias de férias;
Dias de abono: informar a quantidade de dias de abono, quando houver, ou “0” se não houver abono. Caso tenha informado dias de abono, o sistema habilitará o campo “Data do abono” para indicar a partir de qual dia será considerado os dias de abono.
Paga adiantamento de 13º: Através desse campo será definido se o adiantamento de 13º salário será pago junto as férias.
Data de pagamento: o sistema sugerirá a data de pagamento de acordo com a configuração disponível em: configurações \ Opções Gerais 'Data de Pagamento no Recibo de Férias';
Nesta configuração temos disponível duas opções:
Não Considerar dia do Pagamento: Nesta opção não será considerado o dia de pagamento para contagem do início das férias; Exemplo: Início das férias em 01/09/2016, o sistema sugerirá a data de pagamento 29/08/2016.
Considerar Dia do Pagamento: Nesta opção será considerado o dia de pagamento para contagem do início das férias, o que, na prática, passará a sugerir um dia a menos na data do pagamento do Recibo de Férias. Exemplo: Início das férias em 01/09/2016, o sistema sugerirá a data de pagamento 30/08/2016.
Calcular descontos sindicais: Este campo tem como objetivo permitir calcular já no recibo de férias os descontos sindicais quando há possibilidade do empregado não ter saldo suficiente no final do mês para o desconto.
Então se O início das férias forem no máximo até o dia 15 do mês ou a quantidade de dias de férias for superior a 20 dias, o sistema permite o usuário optar ou não pelo desconto. Havendo diferenças de valores no final do mês as mesmas são apuradas nos eventos de descontos mensais.
Descontar vales: Este campo tem como objetivo permitir descontar no recibo de férias os vales cadastrados para o funcionário, irá ser descontado de acordo com o parcelamento do vale.
Descontar adiantamentos: Este campo tem como objetivo permitir descontar no recibo de férias os adiantamentos de férias já concedidos para o funcionário, irá ser descontado de acordo com o parcelamento do vale.
Descontar em parcelas: preencher de acordo com a necessidade. Caso seja assinalado com, sim, habilitará os campos abaixo para informar o número de parcelas e a competência inicial.
Dias prêmio: Verificar se a convenção coletiva determina pagamento de Prêmio sobre Férias e se necessário fazer o lançamento da quantidade de dias.
Depois de inserir as informações necessárias, teclar F9 para executar o cálculo ou clicar em
Ao executar o cálculo, na tela abaixo aparecerá a relação dos eventos das férias.
Caso seja necessário inserir eventos no recibo, pode ser feito através do ícone
ou teclando CTRL+M.
Para conferir os cálculos dos eventos, pode ser habilitada a memória de cálculo, através do ícone da lupa, ou teclando CTRL+G. O Recibo de férias pode ser impresso através do atalho da impressora, ou teclando F10.
Os atalhos estão destacados na imagem abaixo:
Relatórios \ Funcionários \ Férias \ Aviso de Férias com Recibo
Relatórios \ Funcionários \ Férias \ Aviso de Férias sem Recibo
Relatórios \ Funcionários \ Férias \ Aviso de Férias com Recibo – Gráfico
Relatórios \ Funcionários \ Férias \ Aviso de Férias sem Recibo – Gráfico
Relatórios \ Funcionários \ Férias \ Recibo de Férias
Relatórios \ Funcionários \ Férias \ Recibo de Férias – Gráfico
Relatórios \ Funcionários \ Férias \ Líquido de Férias
Relatórios \ Funcionários \ Férias \ Líquido de Férias – Gráfico