¶ Contabilização por Partida Dobrada
A partida dobrada é o método contábil em que todo lançamento afeta pelo menos duas contas, sendo um débito e um crédito de mesmo valor, garantindo que os débitos sempre sejam iguais aos créditos.
Acompanhe abaixo como configurar.
¶ Grupo Tabela Contábil
Para fazer a configuração da contabilização por partida dobrada, ou seja, informar conta a débito e a crédito na mesma tabela contábil, precisa primeiramente criar um grupo de tabela contábil. Esse procedimento se faz necessário, pois o grupo padrão do Questor não deve ser alterado.
Para criar um Grupo de Tabela Contábil, acessar Cadastros > Contábeis > Grupo Tabela Contábil.
Na tela, insira um novo e nomeie o grupo.
¶ Tabela Contábil
Após a criação do novo grupo, é necessário ajustar o Tipo de Lançamento e o Nível de Lançamento nas tabelas contábeis.
Para realizar esse ajuste, acesse: Cadastros > Contábeis > Tabelas Contábeis.
Na parte inferior da tela serão exibidos os dados do grupo recém-criado. Inicialmente, esses dados são iguais aos padrões do Questor, por isso é preciso alterar o Tipo de Lançamento e o Nível de Lançamento.
- Tipo de Lançamento: Ambos
- Nível de Lançamento (Débito e Crédito): Local Contábil
Conforme demonstrado na imagem abaixo:
¶ Contas Contábeis
Após os ajustes nas Tabelas Contábeis, será necessário fazer o vínculo das contas contábeis nas tabelas contábeis. Para isso existem duas formas, fazer manualmente ou duplicar da empresa padrão e apenas dar a manutenção.
¶ 1. Forma manual
Se utilizar a forma manual, primeiramente será necessário trocar o grupo da tabela contábil nas configurações da empresa. O campo da alteração encontra-se em Configurações > Configurador Inteligente aba Empresa, Grupo Tabela Contábil. Informar o novo grupo, depois salvar.
A partir desse ponto, deve-se iniciar o processo de vinculação das Contas Contábeis nas Tabelas Contábeis.
Para isso, acesse: Configurações > Contas Contábeis > Locais Contábeis > Configuração Locais Contábeis.
As configurações podem ser realizadas por Local Contábil, permitindo a utilização de contas distintas para cada local.
Na tela de configuração, para cada Tabela Contábil, é necessário informar uma conta a débito e uma conta a crédito, conforme ilustrado no exemplo da Tabela Contábil 1.
¶
2. Duplicar Configurações Contábeis
Caso optar por duplicar as configurações da empresa padrão de contabilização para facilitar as configurações, acessar Configurações > Contas Contábeis > Locais Contábeis > Duplicação das Configurações Contábeis.
Na tela, podemos optar por duplicar de outras Empresas ou duplicar entre os locais Contábeis da própria empresa.
¶ Tipo: Empresa;
- Empresa Origem: Informe a empresa que tem a configuração das Contas Contábeis.
- Local Contábil Empresa: Informe para qual o local contábil gostaria de trazer as configurações da empresa origem, pode ser apenas um local ou seleção múltipla conforme imagem abaixo.
- Empresa Destino: Informe a empresa que receberá as configurações das Contas Contábeis.
- Grupo Tabela Contábil Origem: Informe o grupo da empresa origem que possui configuração.
- Grupo Tabela Contábil Destino: Informe o grupo da empresa destino que receberá as configurações.
¶ Tipo: Local Contábil - Opção que duplica entre os locais contábeis da própria empresa.
- Empresa: Informe a empresa.
- Local Contábil de Origem: Informe o Local Contábil que possui configuração.
- Local Contábil de Destino: Informe o Local Contábil que receberá as configurações do Local Contábil de Origem.
- Grupo Tabela Contábil Origem: Informe o grupo da empresa que possui configuração.
- Grupo Tabela Contábil Destino: Informe o grupo da empresa destino que receberá as configurações.
Finalizado as configurações a empresa já esta pronta para a contabilização por partida dobrada.