¶ Como configurar o organograma? - Gestão Contábil
As configurações do organograma permitem emitir os relatórios da folha de pagamento com as quebras necessárias, totalizando-as.
Caminho da rotina: Configurações > Configurador Inteligente.
¶ Tela de Cadastro aba Organograma
Organograma
Exemplo de estrutura e cadastro de organogramas.
Estrutura: 999.999.999. Essa estrutura é definida em configurações > empresa, no campo organograma, quando a empresa é configurada.
- 001 - Matriz.
- 001.001 - Administrativo.
- 001.001.001 - Diretoria.
- 001.001.002 - Contábil.
- 001.001.003 - Recursos Humanos.
- 001.001.004 - Financeiro.
- 001.002 - Produção.
- 001.002.001 - Corte.
- 001.002.002 - Solda.
- 001.002.003 - Pintura.
- 001.003 - Vendas.
- 001.003.001 - Televendas.
- 001.003.002 - Vendas Balcão.
- 002 - Filial Um.
- 002.001 - Administrativo.
- 002.001.001 - Diretoria.
- 002.001.002 - Contábil.
- 002.001.003 - Recursos Humanos.
- 002.001.004 - Financeiro.
Tipo
Neste campo, define-se o tipo do nível que será incluído. Ele identifica no sistema se o nível permitirá ou não a alocação de funcionários.
- Sintética: Deve ser utilizada para os organogramas totalizadores, ou seja, aqueles que não permitem alocação de funcionários.
- Analítica: Deve ser utilizada para definir o organograma que irá receber a alocação do funcionário.
Atividade
Este campo permite configurar a atividade do organograma conforme a atividade do Simples correspondente. Ele deve ser utilizado pelas empresas que possuem funcionários em atividades concomitantes, ou seja, funcionários que prestam serviço em mais de uma atividade do Simples.
- Não Considera: Deve ser utilizado por todas as empresas que não são optantes pelo Simples, ou que não precisam separar os funcionários por atividades.
- Anexo I a III ou V: Deve ser utilizado nos organogramas nos quais estão alocados funcionários que prestam serviços em atividades correspondentes a esses anexos do Simples. Para os organogramas deste tipo de atividade, o sistema irá gerar GPS somente com os valores descontados do segurado.
- Anexo IV: Deve ser utilizado para os organogramas que correspondem a atividades no Anexo IV do Simples.
- Atividades Concomitantes: Deve ser utilizado para organogramas nos quais há funcionários que prestam serviço nas diversas atividades do Simples e para os quais o sistema irá fazer a proporção dos valores patronais da GPS conforme as receitas.