¶ Como Cadastrar Anotações?
Este manual tem como objetivo orientá-lo no processo de cadastro de Anotações dos Funcionários no sistema. Esse cadastro é importante para o controle e histórico de ocorrências relacionadas ao vínculo empregatício, como indisciplina, acidentes de trânsito, advertências, suspensões, atrasos, entre outros. O correto preenchimento dessas informações contribui para uma gestão mais eficiente e transparente, além de fornecer respaldo em situações legais ou administrativas.
Acompanhe o passo a passo abaixo!
¶ Cadastro da Anotação
Para emitir uma Anotação referente a um funcionário é necessário o cadastro da anotação.
No menu: Cadastros > Outros > Anotações
Anotação: Informe um código para o tipo de anotação que deseja cadastrar. O código é um número sequencial definido pelo usuário, e, será utilizado nos históricos de anotações da Ficha de Registro do Colaborador;
Descrição: Informe a descrição do tipo de anotação cadastrada. Ex. atrasos, indisciplina, acidente de trânsito, advertência, suspensão, etc;
Considerar na Ficha Registro: Os valores disponíveis para o campo, são os seguintes: Sim ou Não;
¶ Cadastro da Anotação para o Funcionário
Menu: Funcionários > Cadastros > Anotações dos Funcionários
Para cadastrar uma anotação clique no ícone ou F3.
O cadastro da anotação serve para descrever o motivo pelo qual o funcionário está recebendo esta. Uma vez cadastrada a anotação, o sistema terá os dados para emitir o respectivo relatório de anotação, e também irá salvar a anotação no registro do empregado para posteriores consultas no seu histórico.
Campos a serem preenchidos:
Contrato do Empregado: Informe o código do funcionário que será feita a anotação;
Data: Informe a data da anotação;
Sequência: Informe o número sequencial da anotação, pois poderemos ter mais de uma anotação por dia;
Anotação: Informe o código da anotação que será feita, está já cadastrada anteriormente no menu: Cadastros > Outros > Anotações;
Observação: Este campo permite ao usuário descrever a anotação mais detalhes.
¶ Relatórios
No menu: Relatórios > Funcionários > Cadastros > Anotações, tendo como opções, Anotações dos Funcionários, Anotações dos Funcionários por Anotação e Funcionários sem Anotação.