¶ Como fazer admissão empregado?
A partir da Versão 22.2.0.0 foi disponibilizada a nova Área de Trabalho de Admissão, onde foram centralizados todos os trâmites admissionais e também os relatórios necessários.
Importante: O usuário Administrador do banco de dados precisará autorizar o direito de acesso para a nova área de trabalho para o grupo de usuários desejado, acessando o módulo Gerenciador de Empresas, Menu: Utilitários > Usuários > Definição de Grupos de Usuários (Níveis), para as seguintes rotinas:
- Folha de Pagamento\Admissão/Dados Obrigatórios;
- Folha de Pagamento\Admissão/Wizard;
- Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Consulta dos Dados Obrigatórios;
- Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Cadastro dos Dados Não Obrigatórios;
- Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Consulta dos Dados Não Obrigatórios;
- Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Cadastros Complementares;
- Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Dependentes;
- Folha de Pagamento\Funcionários\Cadastros/Cadastro Preliminar de Trabalhador;
¶ Acessando a opção de Cadastro de Contratos
Para acessar a nova Área de Trabalho de Admissão, acessar Áreas de Trabalho > Contratos.
¶ Novos Cadastros
O Menu Novos Cadastros, está divido em 4 etapas, sendo elas:
¶ Dados Iniciais
O primeiro campo a ser selecionado é Gerar Preliminar. Ao selecionar a opção desejada, abrirá novos campos para preenchimento deste cadastro:
- Termo de Consentimento: o campo termo de consentimento é referente a utilização dos dados por conta da LGPD. As seguintes opções estarão disponíveis:
- Não Informado;
- Não Assinado;
- Assinado.
- Gerar Preliminar: Se selecionada a opção sim inicialmente, deve ser mantida esta opção. Se selecionado erroneamente, poderá ser alterado para “Não”;
- Contrato do Empregado: Informe o número do contrato ou poderá manter o número de carregamento automático, que está na sequência ao último utilizado;
- Matrícula e-Social: Informe o número ou código da matrícula que deseja cadastrar para o empregado. Lembrando que não poderá ser repetida para outros empregados ou em um contrato subsequente;
- CPF: Informe o número do CPF;
- Nome: Informe o nome do empregado, de acordo com o cadastro nos Órgãos Federais;
- Sindicato: Informe a qual sindicato o empregado será vinculado;
- Nascimento: Informe a data de nascimento do empregado, de acordo com o cadastro nos Órgãos Federais;
- Categoria do Contrato: Informe qual será a categoria do contrato;
- Dias de Contrato: Informe qual será o primeiro período do contrato experiência;
- Dias de Prorrogação: Informe qual será o período em caso de prorrogação do contrato;
- Cargo: Informe qual será o cargo do empregado;
- Tipo Salário: Informe qual será a periodicidade e forma de pagamento do salário;
- Valor Salário: Informe o valor do salário.
¶ Dados Obrigatórios
Será necessário fazer o cadastro dos dados obrigatórios:
- Código do empregado: Informe o mesmo código informado no cadastro de dados Iniciais;
- PIS: Informe o número do PIS;
- CEP: Informe o CEP do endereço do trabalhador, ao lado terá o ícone para fazer a busca automática do endereço conforme os dados informados neste campo;
- Tipo de Logradouro: Informe o tipo de Logradouro;
- Endereço: Informe o endereço do trabalhador;
- Numero: Informe o número do endereço do trabalhador;
- Bairro: Informe o bairro do endereço do trabalhador;
- Estado: Informe o estado onde reside o trabalhador;
- Município: Selecione o município onde reside o trabalhador;
- Estado de Nascimento: Informe qual é o estado de nascimento do trabalhador;
- Município de Nascimento: Informe o município de nascimento do trabalhador;
- Sexo: Informe o sexo do trabalhador(a);
- Raça/Cor: Informe qual é a raça/cor que o trabalhador se declara;
- Deficiência Física: Informe se o trabalhador possui deficiência física;
- Deficiência Visual: Informe se o trabalhador possui deficiência visual;
- Deficiência Auditiva: Informe se o trabalhador possui deficiência auditiva;
- Deficiência Intelectual: Informe se o trabalhador possui deficiência intelectual;
- Deficiência Mental: Informe se o trabalhador possui deficiência mental;
- PCD - Cotista: Informe se o trabalhador preenche cota de pessoas com deficiência habilitadas ou de beneficiários reabilitados;
- Deficiência Reabilitado: Informe se o trabalhador preenche cota de beneficiários reabilitados;
Importante: Caso em algum destes campos seja selecionada a opção “Sim” irá habilitar logo a baixo o campo Deficiência Observação.
- Estado Civil: Informe o estado civil do trabalhador;
- Grau de Instrução: Informe o grau de instrução do trabalhador;
- Nacionalidade: Informe a nacionalidade do trabalhador;
- Pais de Origem: Informe nos casos de trabalhador estrangeiro;
- Utiliza Carteira Digital: Informe se o trabalhador utiliza CTPS digital;
- Número da CTPS: Caso o trabalhador utilize CPTS digital, esse campo será preenchido automaticamente. Caso não utilize, fazer o preenchimento do campo com o número da CTPS;
- Série CTPS: Caso o trabalhador utilize CPTS digital, esse campo será preenchido automaticamente. Caso não utilize, fazer o preenchimento do campo com a série da CTPS;
- Estado CTPS: Informe o estado de emissão da CTPS;
- Optante no FGTS: Informe se o trabalhador é optante pelo FGTS;
- Tipo do Vínculo: Informe qual será o tipo de vínculo;
- Filial: Informe o código da filial;
- Organograma: Informe o código do organograma;
- Admissão na Rais: Informe o tipo de admissão na Rais;
- Admissão no CAGED: Informe o tipo de admissão no Caged;
- Local Contábil: Informe qual será o local contábil do trabalhador. Deve-se evitar informar o código 0;
- Local Contábil Rateio: Informe qual Local Contábil Utilizar quando Rateio;
- Funcionário: Irá utilizar o Local determinado no campo Local Contábil do cadastro do Empregado;
- Outra Empresa: Irá utilizar o Local determinado no campo Local Contábil das Configurações de Outras Empresas;
- Sindicalizado: Informe se o Funcionário é sindicalizado SIM ou NÃO;
- Desconta Mensalidade sindical: Informe se o funcionário tem mensalidade sindical SIM ou NÃO;
- Desconta custeio Confederativo: Informe se o funcionário tem desconto confederativo;
- Desconta Taxa assistencial: Informe se desconta taxa assistencial;
- Desconta taxa de reversão salarial: Sim ou Não;
- Desconta contribuição Sindical: Sim ou não;
- Descontou contrib. Sindical ano da admissão: Informe se já houve o desconto da contribuição sindical no ano da admissão;
- Mês contribuição sindical: Informe o mês do desconto da contribuição sindical;
- Recebe Adiantamento: Os valores disponíveis para o campo, são os seguintes:
- No Mês da Admissão;
- Mês seguinte da Admissão;
- Não Recebe;
- Após Tempo de Experiência.
- Recebe 13º Salário: As opções são SIM ou NÃO, se deixar como NÃO o sistema não calculará o 13° salário;
- Período de Pagamento: Sempre deve estar com a opção Mensal;
- Forma de cálculo: Informe se trata de cálculo normal ou de cálculo de professor;
- Modo de Pagamento: Os valores disponíveis para o campo, são os seguintes:
- Dinheiro;
- Cheque;
- Conta Bancária.
Selecionando a opção Conta Bancária o sistema habilitara os campos para preencher os dados da conta bancário, ou dados do PIX.
- Participação do PAT: Informe neste campo se o Funcionário participa do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), SIM ou NÃO;
- Possui Alvará: Informe se existe alvará judicial autorizando o trabalho do menor de 14 anos, em qualquer categoria, e de maiores de 14 e menores de 16, em categoria diferente de "Aprendiz", assinalando a opção, SIM, caso contrário, assinale NÃO;
- Atenção: Este campo deve ser preenchido somente no caso especificado acima. Para outros tipos de alvarás judiciais autorizando o trabalho do empregado/servidor, usar a opção NÃO;
- Gerar Documentos Admissão: Selecione opção sim ou não;
- Data período aquisitivo: Informe a data de admissão, aonde o sistema vai gerar o início do primeiro período aquisitivo;
- Escala: Informe o código da Escala. A escala é a jornada mensal do empregado, nela temos vinculado o detalhamento do horário que o mesmo irá cumprir e qual será a quantidade de horas trabalhadas mensalmente;
- Regime de jornada: Informe qual o regime de jornada que o empregado irá cumprir;
- Tempo Parcial: Informe se a jordana não é contrato em tempo parcial ou e é limitado;
- Agente Nocivo: Selecione a opção caso o empregado labore em local com Periculosidade, onde haverá aposentadoria especial;
- Função: Se houver cadastro, informe a função do trabalhador;
- Nome da Mãe: Informe o Nome da Mãe do Trabalhador. Esta informação será levada para vários arquivos do eSocial, dentre eles estão o S-2200;
- Indicativo de admissão: Informe qual Indicativo de Admissão, se é Normal; Decorrente de Ação Fiscal ou Decorrente de Decisão Judicial;
- Tipo Admissão: Informe o tipo de admissão do trabalhador;
- Utiliza Q-Colabore: Se utilizar a opção SIM o sistema enviará para o e-mail cadastrado a sua folha de pagamento, se não utilizar deixe a opção NÃO.
¶ Dados Não Obrigatórios
Nesta tela serão preenchidos os documentos não obrigatórios e também quando se tratar de trabalhador estrangeiro.
¶ Cadastros Complementares
Nesta tela serão demonstrados alguns ícones de cadastros complementares. Clicando sobre o ícone, será direcionado para uma nova tela de cadastros conforme a opção desejada.
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