¶ Como Calcular a Folha de Pagamento? - Gestão Contábil
Para realizar o cálculo da Folha de Pagamento, é necessário criar o período de cálculo conforme a necessidade do cliente. O período de cálculo informa ao sistema a competência e o tipo de cálculo que será efetuado. Dessa forma, cada competência recebe um cadastro que pode ser consultado e acionado pelo seu código.
¶ Criar Período de Cálculo
Nesta rotina, você cadastra o período que será usado no cálculo da folha.
Caminho da rotina: Cálculo > Período de Cálculo.
Para criar um período de cálculo, clique em
Informe a competência de cálculo no sistema e o período que o mês compreende, sempre respeitando os dias calendário, como no exemplo 01/01/2016 a 31/01/2016.
A data de pagamento segue a configuração da empresa em Configurações > Configurador Inteligente > Aba Empresa, no campo "Pagamento Folha Mensal". A opção Mês seguinte sugere o 5º dia útil do mês seguinte ao pagamento, e a opção No mês sugere o último dia do mês de pagamento.
Após informar todos os dados do período, salve clicando em
¶ Cálculo
Nesta rotina, você executa o cálculo da folha com base no último período criado.
Caminho da rotina: Cálculo > Cálculo.
O sistema exibe o último período criado para que o cálculo possa ser efetuado.
Você pode aplicar filtros para executar o cálculo conforme as opções:
- Empresa.
- Filial.
- Organogramas.
- Funcionários.
- Sindicatos.
- Tipos de Contrato.
Caso não haja filtros a aplicar, clique em
¶ Visualização dos Valores
Nesta consulta, você visualiza os cálculos realizados para os funcionários.
Caminho da rotina: Consulta > Ficha de Eventos.
A rotina também pode ser acessada pelo ícone Envelope, no menu de atalhos.
¶ Emissão do Envelope de Pagamento
Nesta rotina, você emite os recibos de pagamento, holerites ou contracheques.
Caminho da rotina: Relatórios > Cálculo > Envelope de Pagamento > Gráfico.
Selecione os parâmetros necessários e execute com F9. Há outros modelos disponíveis, sendo o modelo gráfico o mais utilizado.
Ou
¶ Relatórios
Nesta rotina, você emite os relatórios relacionados ao cálculo da folha.
Caminho da rotina: Relatórios > Cálculo > Relação de Cálculo.
O usuário deve emitir o relatório que melhor se adequar ao seu dia a dia.
