¶ Menu Configurações - Automatização Adiantamento Salarial
¶ 1º Passo: Configurações/Iniciais
Incluir uma nova configuração com o perfil ‘Adiantamento de Salário’.
Descrição da Configuração: deve ser única para cada configuração que for criada.
Grupo de Processamento: nesse item é preciso definir o grupo de processamento que integrará essa configuração, para criar um grupo de processamento acesse Configurações \ Grupo de Processamento.
Importante: Para realizar o cálculo de uma configuração cadastrada para um grupo de processamento é necessário que no F7 esteja selecionada uma empresa que faz parte do referido grupo.
Salvar em: serve para definir em qual local serão salvos os arquivos gerados no processo. Ao ser executado o cálculo automatizado será criada uma pasta no local indicado com o nome "Automação Folha", e dentro dessa pasta serão criadas outras sub-pastas de cada configuração, competência e empresas.
Perfil Cálculo: Definir qual o perfil de cálculo que esta sendo criado.
Adiantamento de Salário: Utilizar apenas para cálculo de empresas que possuem adiantamento salárial.
Importante: Na execução do cálculo para grupos de processamento o período de cálculo será criado com o mesmo código para todas as empresas, partindo do maior entre elas.
Exemplo:
Empresa 1 – último período de cálculo criado, código 10.
Empresa 2 – último período de cálculo criado, código 30.
Ao executar o cálculo automatizado para o grupo de processamento dessas empresas será criado para ambas o período de cálculo de código 31.
Etapas: Apenas é habilitado para o Perfil Adiantamento Salarial as opções Cálculo, Gerações Contábeis e Holerite. Deve ser marcado quais dessas opções deseja executar na rotina de cálculo automatizado.
Nessa tela também é possível duplicar uma configuração já existente, basta apenas selecionar a configuração desejada e clicar no botão “Duplicar Configuração”, sendo necessário somente inserir os dados das configurações iniciais citados acima, as demais etapas serão replicadas automaticamente da configuração selecionada.
¶ 2º Passo: Cálculo da Folha
Nesse item deve ser parametrizado quais relatórios devem ser gerados na execução do cálculo automatizado.
Importante: Os eventos do eSocial para esse perfil ficam desabilitados, pois são gerados junto com a Folha mensal.
Importante: Deve ser feita a Parametrização dos relatórios marcados, pelo botão Parametrizar Relatórios.
¶ Passos 3, 4, 5 e 6
Apenas ir clicando no botão Próximo, para ir passando pelas telas, pois essas etapas não são configuradas para o perfil de cálculo do Adiantamento Salarial.
¶ 7º Passo: Gerações Contábeis
Nessa tela será parametrizada as configurações da contabilização e Relatórios.
Nos Dados da Contabilização, informar se Utiliza Contabilização, se sim habilitá as opções para configuração da contabilização, não os campos abaixo são desabilitados, e esse passo não é executado no cálculo automatizado.
Para definição da data dos lançamentos contábeis são oferecidas duas opções:
Último dia do mês: Será considerado para os lançamentos contábeis sempre o último dia da competência independente do dia em que o mesmo recair.
Personalizado: Se selecionada essa opção será habilitado um novo campo onde é necessário informar o dia em que serão efetuados os lançamentos contábeis.
O tipo de contabilização pode ser Integração Contábil ou Exportação Para Arquivo, quando selecionado exportação para arquivo, os mesmos serão salvos na pasta informada em configurações Iniciais, na pasta da empresa.
Na opção dos Relatórios, marcar Contabilização, se desejar emitir.
Importante: O cálculo das provisões de Férias e 13º salário ficaram desabilitados nesse perfil de cálculo, pois devem ser executadas apenas após o cálculo da Folha mensal.
Importante: Deve ser feita a Parametrização dos relatórios marcados, pelo botão Parametrizar Relatórios.
¶ 8º Passo: Holerite
Nessa tela é preciso definir qual modelo de Envelope de Pagamento deseja emitir para a geração do arquivo em PDF e o envio para o e-Doc.
Importante: Deve ser feita a Parametrização dos relatórios marcados, pelo botão Parametrizar Relatórios.
¶ Passo 9 - Exportação de Holerites
Apenas clicar no botão Concluir, pois para o Perfil de cálculo Adiantamento salarial não tem configuração desse passo.
