¶ Integração Pequenas Empresas x Questor Tributário
A integração entre os produtos Questor Tributário e Questor Pequenas Empresas ocorre de maneira simples e prática através de comunicação com Web Service, isso permite que os clientes usuários do produto Pequenas Empresas integrem suas notas e lançamentos contábeis com seu escritório vale destacar que, este processo somente funciona quando o escritório possui o ambiente do Questor Tributário.
Parâmetros Iniciais
O processo de integração, é relativamente simples e ocorre em duas etapas, sendo elas:
Tributário - Escritório deve possuir a empresa do cliente usuário do Questor Pequenas Empresas totalmente parametrizada no ambiente do Tributário, isso quer dizer que, precisa cadastrar a empresa do cliente no Modulo Gerenciador de Empresas, depois configurar a empresa no Modulo Fiscal e por fim configurar a empresa no Modulo Contábil manuais sobre parametrização nos módulos do tributário pode-se solicitar ao suporte especialista do tributário.
Porque são necessárias estas etapas? - São importantes pois através desses parâmetros o sistema vai gerar os códigos de Matriz e Filial conforme Exemplo 1 que serão utilizados no próximo passo.
Pequenas Empresas: No Cadastro de Empresa (Cadastros / Cadastro Empresa) devem ser informados os campos CÓD. EMPRESA P/ INTEGRAÇÃO CONTÁBIL e CÓD. FILIAL P/ INTEGRAÇÃO CONTÁBIL:
que são respectivamente o código da filial e código da empresa definidos durante o cadastro da empresa na contabilidade conforme descrito no 1° processo, Exemplo 2:
Ainda no Cadastro de Empresa Cadastros / Cadastro de Empresa atentar-se para a aba Cadastro Contabilidade nela deve ser definido a Razão Social do Escritório que usa o Tributário bem como seu CNPJ, conforme Exemplo 3:
Como pode ser observado os parâmetros dentro do Produto Pequenas Empresas são relativamente simples para que a integração ocorra corretamente, em resumo no pequenas empresas precisamos ter apenas 3 informações definidas, sendo elas o Cod. de Matriz, o Cod. de Filial, o CNPJ e Razão Social do escritório.
Caminhos de Integração no Modulo Fiscal
Para fazer com que o modulo fiscal integre corretamente as notas de entrada e saída do Questor Pequenas Empresas devemos acessar o seguinte caminho:
Arquivos / Estaduais/Importar NF-e / NFC-e:
Após selecionar o caminho vai ser exibido ao usuário a tela configuração e filtros que deve ser manipulada para executar a integração conforme exemplo 5:
Lembrando! é necessário efetuar as configurações relativas à tela (solicitar ao suporte fiscal os manuais de parametrização do ambiente ou auxilio caso necessário), após parametrizar deve-se teclar F9 para executar a integração ou clicar no botão com o mouse com ícone de seta verde no menu superior.
Após executar o comando de integração, caso todo o ambiente estiver devidamente configurado, conforme manuais e ou orientações do suporte fiscal, o sistema vai exibir a seguinte tela de execução e log dos registros que foram importados:
Por fim para consultar os lançamentos integrados pode acessar o caminho dentro do Fiscal Consultas e acessar a rotina desejada, para consulta.
Caminhos de Integração no Modulo Contabilidade
Para fazer com que o modulo contabilidade receba os lançamentos contábeis das transações geradas dentro do Questor Pequenas Empresas devemos, semelhante ao processo executado no modulo fiscal devemos acessar o seguinte caminho:
Arquivos / Questor Pequenas Empresas / Receber Lançamentos Contábeis:**
Após selecionar o caminho vai ser exibido ao usuário a tela configuração e filtros que deve ser manipulada para executar a integração conforme exemplo 8:
Lembrando ! novamente, é necessário ter a empresa do cliente totalmente parametrizada no modulo contabilidade, uma vez configurada semelhante ao que ocorre com o fiscal, basta definir o período e teclar, F9 para iniciar a integração, vale lembrar que qualquer configuração ausente pode impactar na não integração dos lançamentos, caso precise de auxilio ou até mesmo manuais de configuração do modulo contabilidade por gentileza entrar em contato com o suporte do tributário, estamos sempre a disposição para auxiliar.
Por fim para consultar os lançamentos integrados pode acessar o caminho dentro do Contábil Consultas - Lançamentos Contábeis e acessar a rotina desejada, para consulta.
Caminhos de Integração no Modulo Inventário
Não menos importante que os demais módulos, o sistema pequenas empresas integra o inventario com modulo inventario do tributário,
Para fazer com que o modulo inventario receba os dados oriundos do inventario de dentro do Questor Pequenas Empresas devemos, semelhante ao processo executado no modulo Fiscal e Contabilidade devemos acessar o seguinte caminho:
Arquivos / Questor Pequenas Empresas / Integração Inventário Pequenas Empresas
Da mesma forma que os demais módulos é de extrema importância que o modulo inventario esteja devidamente parametrizado, na dúvida basta solicitar auxilio do suporte do tributário ou solicitar manuais de configuração, uma vez configurado o ambiente, na próxima tela após o usuário selecionar o menu indicado o sistema
exibe a tela o contém os dados essenciais dos filtros responsável para executar e gerar o inventario do cliente integrando com pequenas empresas:
Por fim para consultas os lançamentos de inventario deve-se selecionar a rotina Consultas - Lançamentos de Inventario e utilizar os filtros para manipular os dados que serão exibidos:
Quais dados Integram do Pequenas Empresas?
Pequenas Empresas: A maior parte das integrações "está" dentro do tributário. Contábil: Menu Arquivos/Pequenas Empresas
Enviar Histórico e Plano de Contas.
Receber Lançamentos Contábeis
Fiscal: Menu Arquivos/Estaduais/Importar.
Tipo de Local: Pequenas Empresas.
Inventário: Menu Arquivos/Questor Pequenas Empresas
Contabilização de Notas Pequenas Empresas
Os movimentos fiscais (compra/venda) são integrados para o fiscal sem contabilização, o que o sistema integra contabilmente são apenas as transações financeiras que englobam as baixas e as transações, sendo assim é necessário primeiro integrar as notas através do fiscal, contabilizar pelo fiscal (através da tabela contábil) e depois fazer a integração da contabilização das baixas.
Empresarial Integração Para Conhecimento Empresarial: As integrações "partem" do Empresarial. Integração Banco de Dados:
• Importa: Plano de Contas, Históricos, Duplicatas a Receber e Pagar, Controle de Tributos.
• Exporta: Lançamentos Contábeis, Desdobramento de Custo, Lançamentos Fiscais, Inventário, Bloco K.