Com a orientação da contabilidade, é necessário cadastrar uma CFOP de devolução. Para isso, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Contabilidade > CFOP e realize o cadastro da CFOP de devolução conforme a operação.
Após concluir o cadastro, vincule essa CFOP ao cadastro da Natureza da Operação. Para isso, acesse o menu Contabilidade > Natureza e associe a CFOP de devolução correspondente.
⚠️ Atenção! Após cadastrar a Natureza de Devolução, é obrigatório vinculá-la também no cadastro da Natureza de Venda, utilizando o campo “Natureza Devolução”. Se esse vínculo não for realizado, o sistema não irá gerar os itens automaticamente ao importar a nota fiscal que será devolvida, o que pode impedir a conclusão correta da operação.
Concluídas as configurações anteriores, para emitir a nota de devolução, acesse o menu: Faturamento > Emissão de NF-e / NFS-e > Novo.
Código: Código gerado automaticamente ao salvar uma nota, pode ser usada para pesquisa.
Cliente: Informe cliente/fornecedor da Nota Fiscal.
Status: Mostra o status da nota fiscal dentro do sistema.
Série Nf-e: Informe a série da nota fiscal.
Operação: Para emitir nota de devolução a operação deve ser “Entrada”.
Finalidade NF-e: Para emitir nota de devolução a finalidade deve ser “Devolução de Mercadoria”.
Forma de Pagamento: Informe a forma de pagamento, como “Devolução”.
Carteira: Informe a carteira para geração do financeiro, como “Devolução”.
Ao selecionar a "Finalidade para Devolução", será habilitada a aba para referenciar a nota a ser devolvida.
A referência do documento, pode ser realizada manualmente também, informando a chave e número do documento.
Na sequência, após preencher os dados necessários, clique na aba “pré-visualizar DANFE” para conferir as informações, e assim, transmitir a nota fiscal de devolução.