¶ Como Cadastrar Contas a Pagar?
Esta rotina tem como objetivo gerenciar e organizar os títulos em aberto do Contas à Pagar da empresa, garantindo o cumprimento das obrigações financeiras dentro dos prazos acordados com os fornecedores.
¶ 1 - Acesso da Rotina
Acesse a rotina pelo seguinte caminho: Operações > Operações Financeiras > Contas a Pagar.
Serão exibidas todas as contas a pagar, onde você poderá editar as existentes ou criar um novo registro. Clique no ícone “+” para adicionar um novo registro.
¶ 2 - Cabeçalho
Preencha os campos abaixo para completar o cabeçalho da conta a pagar:
- Fornecedor: Informe o cadastro do fornecedor.
- Estabelecimento: Empresa que está logada no sistema.
- Número do Documento: Código do documento para facilitar a busca no sistema.
- Data de Emissão: Informe a data em que o contas a pagar está sendo gerado.
- Data de Lançamento: Informe a data em que o lançamento foi gerado.
- Espécie: Informe o tipo de documento referente ao título, como boleto, duplicata, cheque, transferência, entre outros.
- Moeda: Informe a moeda a ser utilizada.
- Conta Financeira Origem: Informe a conta financeira correspondente ao valor a pagar, como fornecedores, impostos ou salários.
- Tabela Contábil: Este campo buscará a tabela cadastrada na conta financeira de origem.
- Referente: Os dados informados neste campo serão exibidos como complemento.
- Observação: Adicione informações complementares ou observações relevantes ao contrato, que serão visualizadas apenas internamente.
Preencha os campos necessários e clique em “Salvar” para finalizar a etapa do cabeçalho.
¶ 3 - Pagamento
Após o preenchimento dos campos do cabeçalho, a aba de pagamento será automaticamente habilitada.
Informe a condição de pagamento e o valor total. Em seguida, clique no botão “Gerar” para criar as parcelas, que ficarão em aberto até a realização da baixa.
Importante: A Provisão Lançamento(Contabilização) e o Lançamento de Custos serão habilitados após o salvamento do cabeçalho. Caso sua empresa utilize essa rotina, preencha conforme as contas previamente configuradas da sua empresa.