¶ Como Gerar o Relatório de Notas Fiscais Eletrônicas - Questor Negócio
Este manual tem como objetivo orientar o usuário sobre a geração do Relatório de Notas Fiscais Eletrônicas no Questor Negócio. Através dessa funcionalidade, é possível consultar e exportar as NF-es emitidas pelo estabelecimento, com opções de visualização sintética (por documento) ou analítica (por produto).
¶ 1 - Acessando o Relatório de NF-e
Acesse a rotina pelo seguinte caminho: Operações > Faturamento > Relatório de Notas Fiscais Eletrônicas.
¶ 2 - Preenchendo os Filtros
O formulário de filtros permite definir os parâmetros da consulta. Preencha os campos conforme necessário:
- Tipo Relatório: Define o nível de detalhe do relatório. As opções disponíveis são:
- Sintético: Exibe um registro por documento (NF-e), com os valores totais de cada nota.
- Analítico: Detalha os itens de cada nota, exibindo um registro por produto.
- Agrupado por: Define como os resultados serão agrupados. As opções são Estabelecimento (agrupa por filial) ou Empresa (consolida todos os estabelecimentos).
- Estabelecimento / Empresa: Selecione o estabelecimento ou empresa a ser considerado no relatório, conforme o agrupamento escolhido.
- Data Emissão / Até: Informe o período de emissão das NF-es a serem consultadas. O primeiro campo corresponde à data inicial e o segundo (Até) à data final do período.
- Grupos de Pessoas: Filtra as notas pelo grupo de pessoas cadastrado nos clientes.
- Cliente: Filtra as notas por um cliente específico.
- Série: Filtra as notas por série fiscal.
- Nr. Documento: Filtra por número de documento específico.
- Condição de Pagamento: Filtra as notas por condição de pagamento vinculada.
- Produto: Filtra as notas que contenham o produto informado. Quando o Tipo Relatório selecionado for Analítico, o resultado detalha os itens por produto.
- Situação: Filtra as notas pelo status fiscal. As opções disponíveis são Faturadas, Pendente e Cancelado. O título do relatório gerado refletirá a situação selecionada (ex.: "NOTAS FATURADAS SINTÉTICO").
- Tipo Ordenação: Define a ordem de exibição dos registros no relatório. As opções são Alfabética, Código e Nr. Documento.
- Formato Saída: Define o formato do arquivo gerado. As opções são PDF e Planilha (arquivo Excel).
Após preencher os filtros desejados, clique em Gerar Relatório. Para limpar todos os filtros e retornar aos valores padrão, utilize o botão Limpar.
⚠️ Importante!
Caso algum campo obrigatório não seja preenchido, o sistema exibirá um aviso de inconsistência impedindo a geração do relatório.
¶ 3 - Relatório Sintético
O relatório no formato Sintético apresenta um registro por NF-e emitida no período. As colunas exibidas são: Estabelecimento, Nr. Documento, Emissão, CPF/CNPJ, Cliente, Vl. Bruto, Vl. Líquido, Parcela e Data Vencimento.
Ao final de cada estabelecimento, o relatório exibe o Total Estabelecimento com a soma dos valores brutos e líquidos. Ao final do relatório, são apresentados os Totais Gerais consolidando todos os estabelecimentos.
Exemplo de relatório sintético com formato de PDF:
¶ 4 - Relatório Analítico
O relatório no formato Analítico detalha os itens de cada NF-e, exibindo um registro por produto. As colunas exibidas são: Estabelecimento, Nr. Documento, Emissão, CPF/CNPJ, Cliente, Produto, Qtde, Vl. Unitário, Vl. Bruto, Vl. ICMS, Vl. PIS, Vl. COFINS, Vl. Desconto e Vl. Líquido.
O relatório exibe subtotais por documento (Total Documento) e por estabelecimento (Total Estab.). Ao final, são apresentados os Totais Gerais com a soma de Vl. Bruto, Vl. Desconto, Vl. ICMS, Vl. PIS, Vl. COFINS e Vl. Líquido de todos os registros.
Exemplo de relatório analitico com formato de planilha:
