¶ Como Cadastrar Contas a Pagar em Lote?
Este manual tem como objetivo orientar o processo de como cadastrar Contas a Pagar em lote no Questor Negócio.
¶ 1 - Acesso
Acesse a rotina pelo seguinte caminho: Operações > Faturamento > Contas a Pagar.
Serão exibidos todos os lançamentos cadastrados, clique na opção "Upload".
¶ 2 - Preenchimento do Arquivo
Primeiro baixe o "Arquivo Padrão de Importação", para fazer o preenchimento.
Acesse a planilha de Importação e siga atentamente as instruções disponíveis nela para garantir o cadastro correto dos dados no sistema.
¶ Instruções de Importação do Cadastro
Leia com atenção todas as instruções:
- Os campos em Vermelho são obrigatórios.
- A ordem das colunas deve ser mantida conforme o modelo original.
- A formatação das colunas não deve ser modificada.
- Não é permitido utilizar mais de um número de documento fiscal para o mesmo estabelecimento, cliente e origem.
- A conta financeira deve ser do tipo analítica e possuir modalidades distintas para conta caixa e conta bancária.
⚠️ Importante!
Passe o mouse sobre a célula para visualizar as instruções de preenchimento de cada coluna. Caso os dados não sejam informados conforme as regras indicadas, a importação não será concluída.
¶ 3 - Importação do Arquivo
Após preencher os campos necessários e salvar a planilha, Selecione o Arquivo e Condição de Pagamento, clique em “Confirmar”.
¶ Exemplo de Preenchimento:
Preenchimento na planilha:
¶ 4 - Históricos de Importação
Durante o processo de importação, o sistema pode rejeitar a planilha caso algum dado esteja incorreto ou em formato inválido.
Para verificar os motivos da rejeição e identificar possíveis erros acesse: Ícone de Três Pontos > Históricos Importação.
Dessa forma serão exibidas as informações da Aba do Arquivo, Linha do Arquivo, Data/Hora, Inconsistência Encontrada, Correção e o Usuário responsável, facilitando a identificação e o ajuste dos registros incorretos.
Após aplicar as correções importe o arquivo novamente.