Para acessar a rotina de Cotações de Compra, basta acessar o seguinte menu: Operações > Compras > Cotações de Compra
Para cadastrar uma nova cotação basta clicar no ícone de Inserir:
Preencha os seguintes campos:
Fornecedor: Informa o fornecedor desta cotação;
Data de Emissão: Informa a data que a cotação foi emitida;
Condição de Pagamento: Informa como essa cotação será paga;
Prazo de Entrega(Dias): Informa em quantos dias será entregue o produto/serviço cotado;
Requisitante: Informa o requisitante da cotação;
Comprador: Informa o comprador da cotação.
Sendo obrigatório preencher apenas a data de emissão e o comprador.
Após preencher todos os campos obrigatórios, basta Salvar: , para que o sistema libere as próximas abas.
Caso for uma cotação de produtos, será na aba Produtos que irá informá-los.
Caso for uma cotação de serviço, será na aba Serviços que irá informá-lo.
Na aba "Totais", verá um resumo dos valores da cotação de compra.
Na aba Documentos poderá anexar arquivos como imagens, documentos, entre outros.
Fazendo este cadastro, a cotação ficará com o status Pendente.
Para Autorizar esta cotação, vamos clicar nos três pontinhos e em Autorizar Cotação de Compra:
Fazendo isso a cotação ficará com o status de Autorizada.