¶ Como Cadastrar Pessoas em Lote?
Este manual tem como objetivo orientar o processo de como incluir cadastros de pessoas em lote no Questor Negócio.
¶ 1 - Acesso
Acesse a rotina pelo seguinte caminho: Contratos > Pessoas.
Serão exibidos todos os cadastros de pessoas existentes, clique na opção "Upload".
¶ 2 - Preenchimento do Arquivo
Primeiro baixe o "Arquivo Padrão de Importação", para fazer o preenchimento.
Acesse a planilha de Importação de Pessoas e siga atentamente as instruções disponíveis nela para garantir o cadastro correto dos dados no sistema.
¶ Instruções de Importação do Cadastro de Pessoas
Leia com atenção todas as instruções:
- Os campos em vermelho são obrigatórios.
- A ordem das colunas não pode ser alterada, pois isso pode comprometer a importação das informações.
- A inscrição federal deve conter apenas números.
- Caso não possua inscrição estadual, deverá ser informado “Isento”.
⚠️ Importante!
Passe o mouse sobre a célula para visualizar as instruções de preenchimento de cada coluna. Caso os dados não sejam informados conforme as regras indicadas, a importação não será concluída.
Também é importante verificar todas as abas da planilha, para que o cadastro seja importado com todas as informações.
¶ 3 - Importação do Arquivo
Após preencher os campos necessários e salvar, “Selecione o Arquivo” e clique em “Confirmar”.
¶ Exemplo de Preenchimento:
Preenchimento na planilha:
Pessoas cadastradas através do exemplo de planilha:
¶ 4 - Históricos de Importação
Durante o processo de importação, o sistema pode rejeitar a planilha caso algum dado esteja incorreto ou em formato inválido.
Para verificar os motivos da rejeição e identificar possíveis erros acesse: Ícone de Três Pontos > Históricos Importação.
Dessa forma serão exibidas as informações da Aba do Arquivo, Linha do Arquivo, Data/Hora, Inconsistência Encontrada, Correção e o Usuário responsável, facilitando a identificação e o ajuste dos registros incorretos.
Após aplicar as correções importe o arquivo novamente.