Para acessar a rotina do Plano de Contas, basta acessar o seguinte menu: Operações > Contabilidade > Plano de Contas
Após acessarmos a rotina, caso o plano atual ainda não tenha sido realizado nenhum movimento, teremos a opção de excluir plano, para que seja possível gerar ou importar um novo plano e teremos também as opções de editar uma conta já cadastrada ou inserir uma nova conta.
Quando o sistema é implantado, é gerado um plano de contas padrão para o cliente, ou caso o mesmo já tenha um plano contábil, este será importado.
Para cadastrarmos uma nova conta, clique no ícone de Inserir.
Na tela do cadastro de conta contábil, teremos os seguintes campos:
Conta Contábil: O código da conta dentro do sistema que este é gerado automaticamente
Tipo: Se a conta é Sintética ou Analítica, lembrando que a conta que será de fato movimentada será a analítica e esta deve estar cadastrada dentro de uma conta sintética. Conforme no exemplo abaixo:
Classificação: Será utilizada como um agrupador da conta, conforme demonstrado acima;
Descrição: Será o nome da conta;
Apelido: Será o apelido da conta;
Conta Vinculada: Caso utilize o Questor Tributário, será neste campo que informará o código da conta vinculada cadastrada no Questor Contábil, para que seja realizada a contabilização correta;
Natureza de Saldo: Informa se é uma conta de Crédito ou Débito;
Atributo: Caso a conta seja atribuída a um Cliente, Fornecedor, ou seja, uma conta de Adiantamentos, será aqui que informará essa atribuição.
Entra em relatórios contábeis: Essa opção é utilizada quando deseja que o cadastro do plano de contas conste no relatório contábil;
Distribuição de Centro de Custos: Será utilizada para automatizar o desdobramento de custo quando utilizada o plano de contas.
Após preencher estes campos, basta salvar a conta para que ela seja inserida no seu Plano de Contas.