¶ Como Cadastrar Cotações de Compra?
Acesse a rotina pelo seguinte caminho: Operações > Compras > Cotações de Compra.
Para cadastrar uma nova cotação basta clicar no ícone de "Inserir".
Preencha os seguintes campos:
- Fornecedor: Informe o fornecedor vinculado à cotação.
- Data de Emissão: Informe a data em que a cotação foi emitida.
- Condição de Pagamento: Defina a forma de pagamento da cotação.
- Prazo de Entrega (Dias): Informe o prazo, em dias, para entrega do produto ou serviço.
- Requisitante: Informe o responsável pela solicitação da cotação.
- Comprador: Informe o responsável pela compra.
O preenchimento da Data de Emissão e do Comprador é obrigatório.
Após preencher os campos obrigatórios, clique em “Salvar”. Com isso, as demais abas serão liberadas para edição.
Caso a cotação seja de produtos, as informações devem ser preenchidas na aba Produtos.
Caso seja de serviços, utilize a aba “Serviços”.
Na aba “Totais”, é possível visualizar o resumo dos valores da cotação.
Na aba "Documentos", podem ser anexados arquivos como imagens, documentos e outros.
Após o cadastro, a cotação ficará com o status Pendente.
Para autorizar a cotação, clique nos três pontos e selecione a opção Autorizar Cotação de Compra. Após essa ação, o status será alterado para Autorizada.
