¶ Como Cadastrar Contratos - RCV?
O cadastro de contrato RCV (Registro de Compra e Venda) é utilizado para registrar formalmente as negociações de grãos realizadas pela empresa. Ele centraliza todas as informações comerciais, fiscais e logísticas da negociação, além de facilitar a emissão de notas fiscais, o controle de estoque, a geração de relatórios gerenciais e o cumprimento de obrigações legais.
1° Passo: Acesse a rotina: Cadastros > Contratos - RCV
O preenchimento dos campos no sistema pode variar conforme o tipo de contrato selecionado. Algumas operações exigirão mais informações, enquanto outras poderão demandar um preenchimento mais simples.
2° Passo: Preencha os campos abaixo conforme as orientações:
Código: Gerado automaticamente pelo sistema e serve como identificador único do contrato;
Tipo de Contrato - RCV: Selecione o tipo de contrato ex:
0 – Armazenagem: Utilizado quando o contrato se refere apenas ao armazenamento de grãos nas unidades da empresa, sem envolver compra ou venda.
1 – Venda: Aplicado quando há comercialização de grãos com terceiros, caracterizando uma operação de venda direta.
2 – RCV Interno: Usado em movimentações internas entre unidades da própria empresa, como transferências entre armazéns ou filiais.
3 – RCV Externo: Refere-se a operações de compra ou venda com entidades externas, geralmente utilizadas quando há movimentações interestaduais ou com terceiros fora da estrutura interna.
Status: Informa o status atual do contrato (ex: Ativo, Cancelado, Pendente);
Entidade: Selecione a empresa ou pessoa com a qual o contrato está sendo firmado (cliente ou fornecedor);
Unidade Produtiva: Informe a unidade produtiva responsável pela movimentação do grão (ex: nome do armazém ou filial);
Data de Emissão: Data de criação do contrato;
Quantidade: Informe a quantidade total contratada (ex: em toneladas ou sacas, conforme unidade utilizada);
Valor Unitário: Valor acordado por unidade de medida (ex: R$/tonelada);
Valor Total: Calculado automaticamente com base na quantidade e no valor unitário;
% Funrural: Informe o percentual de contribuição para o Funrural, se aplicável;
Valor Funrural: Valor calculado automaticamente com base no percentual informado;
% Senar: Informe o percentual destinado ao SENAR, conforme legislação vigente;
Valor Senar: Valor calculado automaticamente;
% Royalties: Percentual acordado de royalties, se houver;
Valor Royalties: Valor calculado com base no percentual informado;
Total do RCV: Soma total de todos os valores envolvidos no contrato;
Carteira: Informe a carteira bancária utilizada para a cobrança;
Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento acordada (ex: Boleto, Transferência, Parcelado, à Vista);
Tipo Frete: Indique o tipo de frete (ex: CIF - por conta do fornecedor / FOB - por conta do comprador);
Valor Frete: Informe o valor do frete, se aplicável;
Operação Devolução: Informe o código da operação fiscal utilizada para devoluções, conforme cadastro de CFOP;
Operação Compra: Informe o código da operação fiscal referente à compra (CFOP);
Valor Unitário Devoluções: Valor unitário utilizado em possíveis devoluções do contrato;
Safra: Indique o período da safra relacionada ao contrato (ex: 2024/2025);
Lavoura: Informe a origem do produto (ex: nome da fazenda ou lote agrícola);
Observações: Campo livre para inserir observações relevantes ao contrato, como condições específicas de entrega, armazenamento ou qualidade;