As configurações NFS-e são necessárias para as transmissões das notas de serviços utilizando o ERP-Empresarial. As configurações podem ter algumas variações nos preenchimentos dos campos de acordo com a API usada. Atualmente a Api de maior uso no Sistema Empresarial é a TecnoSpeed.
Para realizar as configurações da API TecnoSpeed, primeiro precisamos verificar as configurações de faturamento pelo caminho: Faturamento> Configurações> Campo Série Padrão Gerar NFS/NFS-e, vincular a série com a configuração de Nota de serviço.
Após é necessário verificar o cadastro da entidade que está vinculada a filial: Faturamento> Cadastro de Filiais
Acessar o cadastro da entidade vinculada a Filial pelo caminho: Faturamento> Cadastros> Clientes e preencher os campos destacados abaixo de forma correta pois eles são obrigatórios para configuração NFS-e, (esta validação vale para os cadastros dos clientes que serão emitidos as notas) sendo eles:
Razão Social;
Nome Fantasia;
CNPJ/CPF;
Cidade;
Endereço;
Número;
Letra;
Complemento;
Bairro;
IE;
Indicador de Inscrição Estadual seja diferente de 0, esta validação é feita em todos os clientes, então precisa ser diferente em todos
Tipo Logradouro NFS-e;
Tipo Bairro NFS-e;
DDD: Precisa de 2 dígitos;
Telefone: 8 dígitos
E-mail: não pode ter caracteres especiais.
Além destas configurações, precisa ser cadastrado os serviços no sistema, destacamos que o campo tipo de serviço vinculado ao cadastro do serviço, precisa ser o que está autorizado na prefeitura para emissão de notas.
Caminho cadastro serviços: Estoque> Cadastros> Serviços> Campo Tipo Serviço
Também precisa ser configurado naturezas de estoque com as parametrizações da prefeitura. Contabilidade> Natureza de Estoque
Feito os passos anteriores vamos realizar as parametrizações das configurações NFS-e caminho: NFS-e> Configurações
Filial: A filial que vai emitir as NFS-e (se tiver mais de uma filial precisa realizar a configuração de uma por uma);
Ambiente de NFS-e: Produção;
Utilizar API: Selecionar a API TecnoSpeed;
CPF do Responsável: CPF vinculado na prefeitura como Responsável;
Senha: Senha de acesso a prefeitura;
Chave/Login de Acesso NFS-e: Login de acesso a prefeitura;
URL SIstema NFS-e: link da prefeitura para emissão das notas;
Token: Caso a prefeitura tenha um token de validação;
Inscrição Mobiliária: Algumas prefeitura fazem validação deste campo então sempre informar a inscrição Municipal;
Regime Especial Tributação: Geralmente é informado a informação 6- Microempresário e Empresa de Pequeno POrte (ME EPP), mas esta informação como as demais que tratam dos regimes e tributações precisam ser verificados com a contabilidade e a prefeitura, pois tem exceções como em caso do Regime de tributação ser Lucro Real que o campo vai a opção 0- Nenhum.
Tipo de Tributação do Prestador: Diferente de zero, conforme a orientação da prefeitura e contabilidade. Este campo pode habilitar depois de configurar as demais configurações e salvar.
Concatenar Serviços: Marcar como Sim, caso a prefeitura aceitar mais de um serviço na mesma nota por emissão de API
Natureza Operação: Conforme orientação da Prefeitura e contabilidade
Senha Certificado: Senha do certificado digital.
Importante: Para emissão de notas de serviços antes de informar a senha, precisa instalar o certificado digital na máquina da mesma forma que é necessário para emissão das demais notas fiscais, sendo necessário no processo de instalação marca a opção de Chave Exportável
Após a instalação do certificado precisa acessar o sistema empresarial, no caminho: NFS-e> Selecionar Certificado, selecionar o certificado válido e instalado na máquina (caso já estava logado, sair do sistema e acessar novamente).
Após todas estas etapas precisa salvar as configurações, o sistema vai abrir de forma automática a opção de selecionar o certificado, precisa selecionar, e caso todas as configurações estejam corretas vai mostrar a mensagem.: Retorno API: Operação Realizada Com Sucesso!