¶ Como Utilizar o Gerenciamento de Arquivo NF-e?
Assista ao vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo.
Essa rotina permite realizar o download dos arquivos XML das notas fiscais eletrônicas emitidas e também o envio desses arquivos por e-mail aos clientes.
No sistema, vá até o menu NF-e > Gerenciamento NF-e
Na tela que será aberta, utilize os filtros disponíveis para buscar as notas desejadas:
- Data de Emissão;
- Número do Documento;
- Filial;
- Entidade (cliente/fornecedor);
- Transportador.
Após definir os filtros, clique no ícone “Localizar Registros” para listar as notas que se enquadram nos critérios informados.
Por padrão, o campo "Diretório Destino" já vem preenchido com o caminho: C:\nQuestorEmp\NFe\Distribuicao
Utilizando esse caminho padrão: os arquivos baixados serão organizados em subpastas por cliente.
Para baixar todos os arquivos em uma única pasta (sem separação por cliente):
- Crie uma nova pasta no local desejado;
- Copie o caminho dessa pasta.
Cole o caminho no campo “Diretório Destino” ou clique no ícone [...] para selecionar manualmente.
Dessa forma os arquivos baixados serão incluídos em uma pasta apenas.
Marque a opção “Enviar Email NF-e Selecionadas” como “Sim” e escolha o tipo de notas que deseja enviar:
- Entrada;
- Saída;
- Todos.
Importante: os clientes devem ter um e-mail cadastrado previamente para receber os arquivos.
Em seguida de inserir os filtros e ajustar os campos de Diretório e E-mail, terá que clicar no ícone “Localizar Registros”.
Após localizar os registros, selecione as notas desejadas:
- Para selecionar nota por nota, clique no ícone de seleção individual;
- Para selecionar todas de uma vez, clique no ícone de seleção geral;
- Para desmarcar todas, clique no ícone de desmarcar.
Depois de selecionar as notas, clique no ícone “Executar/Gerar” para iniciar o download.
Ao final do processo, o sistema exibirá a mensagem “Sucesso na geração”, confirmando que os arquivos foram baixados (e enviados, se essa opção foi marcada).
