¶ Configurações Gerais de Faturamento
As configurações de faturamento referem-se ao conjunto de parâmetros e regras que determinam como os faturamentos são gerados, processadas e gerenciados dentro no sistema Questor Empresarial.
Essas configurações são essenciais para garantir que o processo de faturamento seja eficiente, preciso e em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
No sistema da Questor, acesse a rotina através do caminho: Faturamento > Configurações
cessando a opção, você encontrará divididas as parametrizações em partes, sendo a primeira, a geral que contempla as configurações pertinentes ao faturamento, outras notas fiscais, contratos gestão, Stone, conferência de entrega, loja franca e mobile.
Neste manual, não será reportado todas as opções disponíveis nas configurações, serão abordadas as opções que trazem mais impacto na execução dos processos do sistema.
Empresa e Filial: São campos obrigatórios, os quais devem ser informados, a empresa e a filial, no qual estão sendo feitas as configurações, lembrando, que para cada filial, é necessário ter suas próprias configurações.
As duas opções a seguir, o sistema vai buscar os dados configurados em Gerenciador de Empresa > Cadastro de Série de Notas Fiscais.
Série Padrão NF/NF-e: Caso a empresa emita notas fiscais de modelo 01 ou 55 este campo é obrigatório o preenchimento. Quando for emitir a nota, o sistema preencherá com esta informação o campo da série. Se a empresa utiliza mais que uma, orienta-se a informar a que é mais utilizada.
Série Padrão NFs/NFs-e: este campo também é obrigatório paras as empresas que emitem notas fiscais de serviço. Caso as empresas que utilizam API para emissão das NFS-e, esta informação é indispensável o preenchimento.
Para as empresas optantes do Simples Nacional, a configuração que será abordada a seguir é de extrema importância. Acompanhado de as demais configurações, ela garantirá que, ao emitir notas fiscais, a informação de que a empresa é optante do Simples Nacional seja corretamente exibida no campo de observações do documento fiscal.
Não: para que não gere a mensagem.
Sim: para que gere a mensagem.
Caso a empresa deseja efetuar uma análise de crédito dos clientes no momento da emissão de pedidos e orçamentos de venda, marque as opções demonstradas a seguir com sim.
Muitas empresas necessitam que o vendedor seja informado no campo das observações da nota, no Questor, para que isso seja possível, a opção apresentada a seguir deve estar selecionada como sim.
¶ Configurações Outras Notas Fiscais
Ao informar um tipo de documento, ao acessar a opção de outras notas fiscais, o sistema vai preencher automaticamente o tipo de documento.
¶ Configurações Contratos de Gestão
O sistema permite configurar uma série padrão para os contratos como também uma Natureza, basta preencher estas 2 opções.
Dentro dessa opção, há outras opções relevantes, porém estarão muito relacionadas a forma de trabalho da empresa. Desta forma, orienta-se que valide as opções e configure de acordo com a metodologia de trabalho.
Stone
Stone Code: Conferir o código com a equipe responsável da própria plataforma Stone;
Chave Secreta: (Secret Key) Chave fornecida pela Questor. Encaminhar para a equipe do suporte Questor o código da “Stone Code” e CNPJ da empresa. Com este código conseguirão obter os demais campos para realizar as configurações;
Tipo de Fluxo: Permite selecionar uma das 2 opções
ID da Conta: (ACCOUNT) Conferir com a equipe do suporte Questor;
AMK Ativação: (Public Key) Conferir com a equipe do suporte Questor.
¶ Configurações Loja Franca
O sistema permite a integração de empresas que atuam como Lojas Francas de Fronteira Terrestre com o sistema de controle e fiscalização aduaneira da Receita Federal, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias.
¶ Ambiente de trabalho:
Homologação: Deve ser configurado para realizar testes iniciais. Após a validação de todos os processos, a configuração pode ser alterada para "Produção". Não é obrigatório iniciar como homologação; é possível configurar diretamente como produção.
Produção: Envia os dados diretamente ao sistema de Fiscalização da Receita Federal, onde as informações serão contabilizadas nas respectivas contas.
Consumer Key: informação fornecida pela Receita
Consumer Secret: informação fornecida pela Receita
Moeda: ao configurar a moeda, o sistema registrará automaticamente, no documento, a moeda utilizada em cada venda.
Frete: informação obrigatória, que será vinculada à venda realizada.
Nesta opção Configurações Loja Franca, também há outras parametrizações que devem ser validadas e configuradas conforme as necessidades da empresa.
¶ Configuração Mobile
Essas configurações são destinadas às empresas que utilizam sistemas de vendas externas via smartphones, tablets ou notebooks. Esse recurso permite que os vendedores registrem pedidos diretamente com os clientes e, após a finalização, enviem os dados para a empresa. A partir disso, os processos internos podem ter continuidade.
As configurações devem ser ajustadas de acordo com as necessidades específicas de cada empresa. Devem ser configuradas de acordo com a necessidade de cada empresa.