¶ Como Cadastrar Laudos de Análise?
O cadastro de Laudos de Análise é uma funcionalidade utilizada para registrar, organizar e controlar os resultados de análises técnicas, químicas ou de qualidade realizadas sobre produtos, matérias-primas ou processos.
Esse tipo de cadastro é especialmente comum em empresas que atuam nos setores industrial, alimentício, farmacêutico ou químico, onde é necessário garantir que os itens estejam dentro dos padrões exigidos.
1° Passo - Para acessar a rotina, utilize o seguinte caminho no menu:
Estoque > Indústria > Laudos de Análise.
2° Passo - Informe os seguintes campos conforme as orientações abaixo:
- Código: Gerado automaticamente pelo próprio sistema.
- Número do Lote: Informe o número identificador do lote analisado.
- Lote: Informe o código interno do lote relacionado ao produto.
- Data Vencimento Suspensão Produtos: Defina a data limite para uso ou comercialização do lote, em caso de suspensão.
- Data de Entrada: Registre a data em que o lote foi recebido no estoque ou unidade de análise.
- Data de Fabricação: Informe a data em que o produto foi produzido.
- Meses de Validade: Indique a quantidade de meses válida para o produto, conforme especificações técnicas.
- Validar Data de Validade: Indique se a data de validade deve ser validada, marcando "Sim" ou "Não", conforme os critérios da empresa.
- Produto: Selecione ou informe o produto ao qual o laudo está vinculado.
- Subgrupo: Defina a classificação complementar do produto, vinculada ao grupo principal.
- Fornecedor: Informe o fornecedor responsável pelo envio do produto ou matéria-prima analisada.
- Origem: Selecione se o lote é de produção interna, terceirizada ou de compra externa.
- Produção: Informe o número ou referência da ordem de produção, se aplicável.
- Fabricante: Indique a empresa ou unidade responsável pela fabricação do item analisado.
- Lote Original: Informe o número do lote de origem, em caso de fracionamento.
- Nº Registro Conselho Técnico: Insira o número de registro oficial do produto junto ao conselho regulador da categoria.
- Quantidade de Etiquetas: Informe a quantidade de etiquetas geradas ou aplicadas para identificação do lote.
- Quantidade Produtos: Registre a quantidade total de itens analisados.
- Unidade: Indique a unidade de medida utilizada na análise (ex: kg, L, unidade).
- Nome Técnico do Laudo: Informe o nome ou título técnico atribuído ao laudo.
- Observação: Utilize este campo para incluir informações adicionais relevantes à análise ou ao lote.
3° Passo – No detalhamento da tela, acesse o campo “Características Físicas e Químicas” e preencha conforme as orientações:
- Características: Informe o parâmetro a ser analisado, como cor, odor, pH, teor de umidade, entre outros.
- Unidade: Defina a unidade de medida correspondente à característica (ex: %, °C, mg/L).
- Especificação: Descreva o valor ou intervalo esperado para que o resultado seja considerado dentro do padrão.
- Resultado: Informe o valor obtido na análise realizada.
- Método: Indique o método ou referência técnica utilizada para a realização da análise.
4° Passo – No detalhamento da tela, é possível ainda fazer o vínculo da nota fiscal, por meio da opção “Notas Fiscais”, preenchendo os seguintes campos:
- Número NF: Informe o número da nota fiscal relacionada ao lote ou produto analisado.
- Produto: Selecione o produto que consta na nota fiscal e que está vinculado ao laudo.
- Quantidade: Informe a quantidade recebida do produto, conforme registrado na nota fiscal.
- Capacidade: Especifique a capacidade da embalagem ou volume unitário do item, se aplicável.
5° Passo – Após preencher todas as informações e vincular os dados necessários, clique no ícone: 
, para “Salvar” o registro do laudo.
Uma vez salvo, o sistema disponibiliza a opção de "Impressão do Laudo de Análise", permitindo gerar o documento com todas as informações registradas para fins de controle interno, auditoria ou envio ao cliente.
